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對于任何一個團(tuán)隊或部門而言,員工不敬業(yè)都可能對士氣、績效產(chǎn)生致命影響,并至終影響組織的生產(chǎn)力和企業(yè)盈利能力。
全球民意調(diào)查公司蓋洛普在近期的一份報告中指出,亞洲許多企業(yè)員工都對他們的工作感到不滿,他們對待工作的態(tài)度也是得過且過。
這份名為《全球勞動力狀態(tài)》的報告揭示了企業(yè)員工對于自身工作的滿意度。報告集中闡述了員工敬業(yè)程度及員工不敬業(yè)對組織的影響。對于任何一個團(tuán)隊或部門而言,員工不敬業(yè)都可能對士氣、績效產(chǎn)生致命影響,并至終影響組織的生產(chǎn)力和企業(yè)盈利能力。
財務(wù)部門無暇滿足組織內(nèi)部需求
根據(jù)蓋洛普公司的報告,中國大陸和香港地區(qū)有20%的專業(yè)人士表示非常討厭他們的工作。
這些專業(yè)人士包括管理人員,甚至是高級管理人員。這顯示出這些人已經(jīng)脫離了企業(yè)的目標(biāo),甚至脫離了自己團(tuán)隊的目標(biāo)。這對任何部門的管理人員而言都是一個真正的挑戰(zhàn),無論是人力資源部門、戰(zhàn)略部門還是財務(wù)部門。
蓋洛普的這份報告也印證了特許公認(rèn)會計師公會(ACCA)及美國管理會計師協(xié)會(IMA)每6個月定期開展的一項聯(lián)合調(diào)查的結(jié)果。該調(diào)查主要是針對財務(wù)部的優(yōu)先事項、工作有效性和面臨的挑戰(zhàn)等內(nèi)容開展的。和蓋洛普的報告相似的是,兩個機(jī)構(gòu)聯(lián)合開展的調(diào)查項目均包含了員工滿意度和面臨的挑戰(zhàn)。其區(qū)別在于,兩個機(jī)構(gòu)的調(diào)查著眼于一個特定的職能部門———企業(yè)中的財務(wù)部門。
ACCA與IMA至近的一次聯(lián)合調(diào)查發(fā)布于2014年2月。此次調(diào)查也涵蓋了財務(wù)部的工作有效性問題。調(diào)查提出了如下問題:財務(wù)部負(fù)責(zé)人覺得目前所在部門的工作有效性如何?總體而言,調(diào)查結(jié)果顯示了不同財會職能的有效性各不相同。在兩年的調(diào)查周期內(nèi),這一結(jié)果均保持一致。調(diào)查顯示,財務(wù)部負(fù)責(zé)人對戰(zhàn)略咨詢、財務(wù)規(guī)劃和預(yù)測等工作的有效性感到滿意,但并未達(dá)到十分滿意的程度。
財務(wù)部門至關(guān)注是人的問題,即如何管理人才和招聘合適的人才。在全球接受調(diào)查的財務(wù)部門負(fù)責(zé)人中,沒有時間和資源來培養(yǎng)人才似乎是他們面臨的一個普遍問題。調(diào)查顯示,受訪者的時間似乎都用來處理監(jiān)管問題,而并非用來培養(yǎng)財會人才。這必將成為財務(wù)部門管理中的一項挑戰(zhàn)。財務(wù)部門負(fù)責(zé)人的另一項挑戰(zhàn)則是他們需要處理許多優(yōu)先事務(wù)。因此,他們擔(dān)心無法滿足其組織所面臨的眾多需求。
當(dāng)財務(wù)部門面臨眾多需求時,往往存在兩大擔(dān)憂:一是IT能力的不足,二是財務(wù)部門難以滿足過量的管理信息的需求。因此,財務(wù)部門亟需管理會計的技能。適當(dāng)?shù)募夹g(shù)知識和支持可以緩解這些問題,讓財務(wù)部門更有效地為企業(yè)服務(wù)。如果缺少這些支持,財務(wù)部門將步履維艱。
財務(wù)人員必備的三大技能
此外,該調(diào)查還讓財務(wù)部門負(fù)責(zé)人探討企業(yè)中不同財會技能的重要性。
第一大技能是財務(wù)規(guī)劃和分析技能。這種技能可以讓財務(wù)團(tuán)隊具有洞察力,幫助公司做出更好的決策。第二大技能是財務(wù)部門負(fù)責(zé)人需要具備的良好的溝通能力,從而影響決策。畢竟,管理會計師需要具備闡釋戰(zhàn)略的能力來支持其分析意見。第三大技能對財務(wù)部門負(fù)責(zé)人非常關(guān)鍵,但卻容易被忽略,就是“理解業(yè)務(wù)”。這是一項價值很高的技能,只有了解業(yè)務(wù)并理解推動企業(yè)績效的因素,才可以讓財務(wù)部門負(fù)責(zé)人為企業(yè)的未來提供富有遠(yuǎn)見的建議。
當(dāng)然,在專業(yè)能力之余,敬業(yè)精神也十分關(guān)鍵。敬業(yè)包括卓越的內(nèi)部和外部關(guān)系的構(gòu)建。參與聯(lián)合調(diào)查的財務(wù)部門負(fù)責(zé)人表示,銀行和債權(quán)人仍然是他們至重要的關(guān)系,其次是審計師,接下來才是客戶。令人欣慰的是,財務(wù)部門負(fù)責(zé)人已經(jīng)開始思考客戶行為對財務(wù)結(jié)果的重要性,并思考財務(wù)結(jié)果對更廣泛的受眾的影響。
本次調(diào)查的總體結(jié)論是,財會專業(yè)人士非常敬業(yè)。他們的工作很有效率。他們也注意到了企業(yè)未來所面臨的挑戰(zhàn)。正是敬業(yè)精神和專業(yè)意識才讓人們對工作感到滿意并充滿希望,才讓他們實現(xiàn)自己的目標(biāo),并在組織中獲得成長。
(作者系A(chǔ)CCA中國事務(wù)總監(jiān))
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