改正先前填報被任命人的企業(yè)資料

　　許多納稅人申請雇主身份識別號碼 （EIN） 時，在申請表上填報某個人或?qū)嶓w為主要執(zhí)行人，無限責(zé)任合伙人，授予人，業(yè)主或信托人，但這些人并非該實體真正的責(zé)任方。如此誤用個人或?qū)嶓w （亦即【被任命人】） 的行為導(dǎo)致國稅局的記錄有不正確的數(shù)據(jù)。企業(yè)實體若在申請表上填報被任命人，即應(yīng)考慮更改原申請表上顯示的數(shù)據(jù)。

　　數(shù)據(jù)應(yīng)由誰來更新

　　任何企業(yè)實體如在申請EIN時在申請表上將被任命人列為【主要執(zhí)行人】等，并將被任命人的納稅人識別號碼列為主要執(zhí)行人的納稅人識別號碼，應(yīng)寄給國稅局一封信，內(nèi)容包含該企業(yè)真正責(zé)任方的姓名和納稅人識別號 （社會安全碼，雇主身份識別號碼或個人納稅人識別號碼）。如果申請時表上列為主要執(zhí)行人的個人或?qū)嶓w如今已不再是真正的責(zé)任方，企業(yè)實體亦應(yīng)向國稅局更新數(shù)據(jù)。

　　【被任命人】和【責(zé)任方】是什么意思

　　【被任命人】是被授予有限權(quán)力來代表企業(yè)實體行事的人，通常僅限于某一段期間，一般是在企業(yè)實體創(chuàng)立期間。企業(yè)實體真正的【責(zé)任方】是依國稅局定義的【主要執(zhí)行人、無限責(zé)任合伙人】等人，而非被任命人。詳情請參閱責(zé)任方與被任命人頁。

　　為什么應(yīng)該更正信息

　　如果國稅局需要與某企業(yè)實體聯(lián)絡(luò)討論有關(guān)業(yè)務(wù)的稅務(wù)問題，我們必須確定聯(lián)絡(luò)的是正確的對象。否則，有關(guān)某企業(yè)實體的信息可能會揭露給未獲準(zhǔn)接受此種信息的人。國稅局會考慮幾種方式來識別企業(yè)實體的責(zé)任方。然而，透過自己更新信息，企業(yè)實體可以確定本身是國稅局在遵守聯(lián)邦稅法方面的可靠伙伴。

　　如何更新數(shù)據(jù)

　　國稅局沒有針對此數(shù)據(jù)更新提供統(tǒng)一的表格，同時國稅局要求打算更新數(shù)據(jù)的企業(yè)實體不要重新（第二次）提交EIN申請表。反之，國稅局要求企業(yè)實體用信頭印有公司信息的公司信箋（若有），在信箋上提供現(xiàn)任主要執(zhí)行人，無限責(zé)任合伙人，授予人，業(yè)主或信托人的姓名和納稅人識別號碼，企業(yè)實體的全名，EIN號碼和郵件地址，企業(yè)實體應(yīng)依照自己的主要營業(yè)地址，將此信件寄到受理該地區(qū)稅務(wù)的國稅局服務(wù)中心。

　　確認(rèn)信

　　國稅局會寄給您一封回函，確認(rèn)收到更新數(shù)據(jù)。如果企業(yè)實體在60天內(nèi)未收到確認(rèn)信，應(yīng)將原信件副本傳真到負(fù)責(zé)該實體所在州稅務(wù)的國稅局辦事處，并注明是“Second Request” （ 第二次請求）。