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確定員工培訓(xùn)目標(biāo)和制定員工培訓(xùn)計(jì)劃
為了保證員工培訓(xùn)的順利實(shí)施,首先需要有一個(gè)明確而具體的目標(biāo),并據(jù)此制定一個(gè)具體可行的計(jì)劃,作為實(shí)施員工培訓(xùn)的指導(dǎo)。目標(biāo)和計(jì)劃的設(shè)定必須兼顧諸多因素,如企業(yè)的類型和規(guī)模、技術(shù)發(fā)展水平、社會(huì)需求、法律法規(guī)等,特別是企業(yè)管理者的管理價(jià)值觀和對(duì)圖7_1企業(yè)培訓(xùn)需求系統(tǒng)員工培訓(xùn)的重視程度,尤其應(yīng)當(dāng)廣泛、充分采納各部門領(lǐng)導(dǎo)和受訓(xùn)人員的意見和建議,最后由企業(yè)的人力資源部門確定并形成書面材料,報(bào)企業(yè)管理者審定。
1.員工培訓(xùn)目標(biāo)的確定在員工培訓(xùn)需求分析的基礎(chǔ)上進(jìn)一步明確員工培訓(xùn)要解決的具體問題,即每一特定的員工培訓(xùn)項(xiàng)目所要達(dá)到的具體目的。有了員工培訓(xùn)的目標(biāo),才能進(jìn)一步確定員工培訓(xùn)的對(duì)象、內(nèi)容、時(shí)間、教師、教學(xué)方式等具體事項(xiàng),才能對(duì)整個(gè)員工培訓(xùn)活動(dòng)提供方向性的指導(dǎo)。同時(shí),員工培訓(xùn)目標(biāo)也影響和約束著員工的受訓(xùn)動(dòng)機(jī)、參加培訓(xùn)的態(tài)度和培訓(xùn)任務(wù)的完成。
確定員工培訓(xùn)目標(biāo)應(yīng)遵循以下原則:服從、服務(wù)于企業(yè)目標(biāo),與企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)相吻合;既有足夠的難度并富于挑戰(zhàn)性,又切合實(shí)際,不宜過多過高;筒明扼要,具體明確,便于操作;具有較完備的體系結(jié)構(gòu)'即在完成員工培訓(xùn)的期望0標(biāo)下,應(yīng)有與之相配套的足夠的子目標(biāo)。
一般說來,每一項(xiàng)員工培訓(xùn)目標(biāo)都包含著三個(gè)基本要素,即內(nèi)容要素、標(biāo)準(zhǔn)要素和條件要素。內(nèi)容要素是指培訓(xùn)主體對(duì)受訓(xùn)者通過培訓(xùn)所收到的成效或能夠勝任某種工作的期望,其中包括對(duì)知識(shí)掌握的期望、對(duì)技能掌握的期望和對(duì)工作態(tài)度和行為的期望三類。標(biāo)準(zhǔn)要素是指培訓(xùn)主體對(duì)受訓(xùn)者通過教育培訓(xùn)勝任某種工作應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)的期望,這種期望應(yīng)該盡可能界定得具體、清楚、明確。條件要素是指培訓(xùn)主體對(duì)受訓(xùn)者通過教育培訓(xùn)應(yīng)能在什么條件下達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn)的期望,這種期望也應(yīng)該盡可能界定得清楚和明確。綜合以上三個(gè)要素,企業(yè)員工的培訓(xùn)目標(biāo)劃分為三大類別:一是提高員工在企業(yè)中的角色意識(shí),如主人翁精神、團(tuán)隊(duì)意識(shí)等;二是獲取知識(shí),提高技能,如基本知識(shí)的增加,人際關(guān)系技能、專項(xiàng)業(yè)務(wù)技能、高層次整合技能的增強(qiáng)等;三是態(tài)度與動(dòng)機(jī)的轉(zhuǎn)變,如對(duì)企業(yè)價(jià)值觀的進(jìn)一步認(rèn)同等。
2.員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定在員工培訓(xùn)0標(biāo)確定之后,就要制定具體的員工培訓(xùn)計(jì)劃。員工培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:
(1)員工培訓(xùn)的目標(biāo)。這在前面已經(jīng)論及,在一個(gè)比較完善的教育培訓(xùn)計(jì)劃中,目標(biāo)應(yīng)該得到盡可能清楚、準(zhǔn)確和具體的描述或界定,因?yàn)橹挥羞@樣才能為整個(gè)計(jì)劃的制定提供一種方'向性的指導(dǎo)。
(2)員工培訓(xùn)的內(nèi)容。這主要是對(duì)員工培訓(xùn)的具體內(nèi)容進(jìn)行的規(guī)定,即對(duì)所要傳授的知識(shí)、所要培養(yǎng)和訓(xùn)練的技能以及所要倡導(dǎo)和培養(yǎng)的工作態(tài)度、工作行為等的規(guī)定和要求,這也是員工培訓(xùn)需求分析的結(jié)果之一。員工培訓(xùn)的內(nèi)容一般是通過所設(shè)置的課程和訓(xùn)練項(xiàng)目來體現(xiàn)的。
(3)員工培訓(xùn)的對(duì)象。這里是指接受培訓(xùn)的人員,是對(duì)受訓(xùn)人員的范圍、資格條件、能力等進(jìn)行分析界定的結(jié)果。
(4)員工培訓(xùn)者。員工培訓(xùn)者是具體實(shí)施培訓(xùn)的主體,它的選擇直接影響著員工培訓(xùn)活動(dòng)的效果和質(zhì)量。員工培訓(xùn)者可以來自組織外部,也可以來自組織內(nèi)部,但對(duì)他們的素質(zhì)要求卻是一致的,應(yīng)具有:關(guān)心培訓(xùn)對(duì)象、高度的事業(yè)心和敬業(yè)精神、創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力等良好品質(zhì);完備的知識(shí)和技能結(jié)構(gòu);豐富的經(jīng)驗(yàn)和駕収教學(xué)的能力;準(zhǔn)確和善于表達(dá)自己的思想、善于把握受訓(xùn)者的想法和接受程度的有效溝通能力等。企業(yè)在實(shí)施教育培訓(xùn)時(shí)必須根據(jù)這樣的標(biāo)準(zhǔn)考查和選擇員工培訓(xùn)者,以保證員工培訓(xùn)的效果和質(zhì)量。
(5)員工培訓(xùn)時(shí)間。員工培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間的確定,一般要考慮兩個(gè)因素:一是需求和時(shí)機(jī),二是受訓(xùn)人員的工作情況。時(shí)間選擇合理不僅可以保證員工培訓(xùn)能夠及時(shí)地滿足組織和個(gè)人的需求,而且可以有效地降低培訓(xùn)成本,同時(shí)也有利于受訓(xùn)者安心學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,促進(jìn)員工培訓(xùn)質(zhì)量和效果的提高。時(shí)間的選擇一旦確定,應(yīng)及時(shí)公告和通知,以利于受訓(xùn)者安排工作,做好準(zhǔn)備。
(6)員工培訓(xùn)的地點(diǎn)、設(shè)施等后勤保障。這主要是根據(jù)教育培訓(xùn)方式的需要,考慮人數(shù)和成本等因素,盡量提供有利于實(shí)施培訓(xùn)的場(chǎng)所和環(huán)境,以增進(jìn)員工培訓(xùn)的效果。還應(yīng)對(duì)員工培訓(xùn)場(chǎng)所需要的各種設(shè)施、物品、受訓(xùn)人員的住宿、飲水飲食等后勤保障工作做出安排。?3(7)員工培訓(xùn)的方法及經(jīng)費(fèi)的預(yù)算與籌措。實(shí)踐中所使用的員工培訓(xùn)方法是很多的'員工培訓(xùn)計(jì)劃必須根據(jù)實(shí)際需要和具體情況選擇合適的方法。關(guān)于培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和籌措,是計(jì)劃中的一項(xiàng)關(guān)鍵性內(nèi)W,計(jì)劃中必須對(duì)培訓(xùn)所需的直接賽用做出較精確的預(yù)算。這不僅有利于獲取資金的支持,保證員工培訓(xùn)的順利實(shí)施,而且也是為以后進(jìn)行的員工培訓(xùn)評(píng)估提供一個(gè)重要的依據(jù)。
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