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下文為2020年初級《審計理論與實務(wù)》第二部分第四章第一節(jié)的知識點,還未開始2021年初級審計師考試備考的同學(xué)可參考以下內(nèi)容,提前學(xué)習(xí),其他章節(jié)內(nèi)容小編將為大家陸續(xù)更新,請大家持續(xù)關(guān)注!
第一節(jié) 貨幣資金概述
一、貨幣資金的業(yè)務(wù)流程
處理單據(jù)、受理結(jié)算憑證、辦理結(jié)算、收付款項和賬務(wù)處理、銀行存款余額調(diào)節(jié)等。
涉及企業(yè)各個職能部門。這些單據(jù)處理后,交財會部門。
二、貨幣資金的內(nèi)部控制
控制活動要素----職責(zé)分工,信息傳遞控制,實物管理:
內(nèi)部控制 | 具體內(nèi)容 |
1.職責(zé)分工 | (1)采購、銷售、工資薪酬、其他零星收支與財會部門相互獨立,防止作弊; (2)收入單據(jù)的開具與審核相互獨立,防止貪污或挪用; (3)支出和報銷單據(jù)的編制、審批、審核相互獨立,防止虛列支出; (4)收付款結(jié)算辦理與審核相互獨立,防止差錯和舞弊; (5)支票的簽發(fā)與出納相互獨立,防止虛列支出,貪污或挪用; (6)出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。不得由一人全過程辦理貨幣資金業(yè)務(wù)。 (7)出納人員一般不得同時從事銀行對賬單的獲取、銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制工作。確需出納人員辦理上述工作的,應(yīng)當(dāng)指定其他人員定期進(jìn)行審核、監(jiān)督。 (8)嚴(yán)禁一人保管支付款項所需的全部印章。 |
內(nèi)部控制 | 具體內(nèi)容 |
2.信息傳遞控制 | (1)授權(quán)程序 明確審批人對貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人職責(zé)范圍和工作要求。對貨幣資金的各項業(yè)務(wù)均應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或?qū)彶榕鷾?zhǔn),建立審批、審核制度。 送交財會部門前,采購合同、付款結(jié)算憑證、收款結(jié)算憑證、支出單據(jù)、支票使用等,須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批,防止差錯、挪用資金、貪污等。審批人超越授權(quán)范圍審批的,經(jīng)辦人有權(quán)拒絕辦理,并及時向?qū)徟松霞壥跈?quán)部門報告。 |
(2)文件和記錄的使用 a.全部收支及時、正確入賬。 b.出納員與會計人員根據(jù)審核后的原始憑證填制連續(xù)編號的收付款記賬憑證,及時辦理收付款業(yè)務(wù),并在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記,簽字蓋章以示收付完成。同時,出納員應(yīng)及時按順序登記現(xiàn)金與銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。 c.計算機(jī)總額控制和設(shè)計測試,對貨幣資金實行預(yù)算管理,盡可能詳細(xì)、周密地計劃預(yù)期的收入和所需的支出,達(dá)到有效運用資金的目的,使貨幣資金產(chǎn)生最大經(jīng)濟(jì)效益 |
內(nèi)部控制 | 具體內(nèi)容 |
2.信息傳遞控制 | (3)監(jiān)督控制 建立監(jiān)督檢查制度。明確機(jī)構(gòu)、人員。時間:定期不定期。 a.貨幣資金業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點檢查不相容崗位職責(zé)未分離的現(xiàn)象。 b.授權(quán)批準(zhǔn)制度執(zhí)行情況。授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。 c.票據(jù)的管理情況。票據(jù)的購買、領(lǐng)用、保管、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)手續(xù)是否健全,票據(jù)管理是否存在漏洞。 d.同時,企業(yè)應(yīng)指定專人定期核對銀行存款日記賬與銀行對賬單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,調(diào)整未達(dá)賬項,保證企業(yè)的銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符。 e.定期開展內(nèi)部審計,內(nèi)部審計人員或稽核員應(yīng)定期或不定期地通過監(jiān)督盤點庫存現(xiàn)金,保證賬實相符;抽查收付款業(yè)務(wù)賬項和憑證,檢查有無錯誤和弊端 |
內(nèi)部控制 | 具體內(nèi)容 |
3.實物控制 | 實物控制----限制接近貨幣資金。 (1)設(shè)置現(xiàn)金、支票、賬簿保管設(shè)施,防止失竊。 (2)限制接近貨幣資金以進(jìn)行實物控制,出納員主管現(xiàn)金和銀行單據(jù)的收付與保管,要限制其他人的接近。 (3)在企業(yè)內(nèi)部,現(xiàn)金的收取和支付要盡可能集中辦理,收到的現(xiàn)金要及時解繳銀行,防止坐支現(xiàn)金(特殊情況銀行報批) (4)加強(qiáng)貨幣資金相關(guān)票據(jù)的管理,明確各環(huán)節(jié)職責(zé)權(quán)限和程序,并專設(shè)登記簿記錄。 (5)加強(qiáng)印章管理。財務(wù)章專人保管,個人名章由本人或授權(quán)人管理。 |
三、貨幣資金主要風(fēng)險
風(fēng)險:
1.虛假貨幣資金或余額交易,導(dǎo)致銀行存款余額的存在性或交易的發(fā)生存在重大錯報風(fēng)險。
2.存在大額的外幣交易和余額,可能存在外幣交易或余額未被準(zhǔn)確記錄的風(fēng)險。
3.銀行存款的期末收支存在大額的截止性錯誤。
4.未按照會計準(zhǔn)則做恰當(dāng)?shù)呐丁?/p>
保持警覺事項:(不對、異常、不配合)
1.現(xiàn)金交易比例高,并與其所在行業(yè)常用的結(jié)算模式不同。
2.庫存現(xiàn)金規(guī)模明顯超過業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)所需資金。
3.銀行賬戶開立數(shù)量與企業(yè)實際的業(yè)務(wù)規(guī)模不匹配。
4.在沒有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的地區(qū)開立銀行賬戶。
5.企業(yè)資金存放于管理層或員工個人賬戶。
6.貨幣資金收支金額與現(xiàn)金流量表不匹配。
7.不能提供銀行對賬單或銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
8.存在長期或大量銀行末達(dá)賬項。
9.銀行存款明細(xì)賬存在非正常轉(zhuǎn)賬的“一借一貸”
10.違反貨幣資金存放和使用規(guī)定。(如募集資金改變用途)
11.大額外幣收付記錄,而被審計單位并不涉足外貿(mào)業(yè)務(wù)。
12.不配合審計人員實施函證。
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