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今是生計(jì),今是動(dòng)力,今是行動(dòng),今是創(chuàng)造。從今天開始加入初級(jí)會(huì)計(jì)職稱的隊(duì)伍吧!網(wǎng)校整理了初級(jí)會(huì)計(jì)職稱考試相關(guān)科目的知識(shí)點(diǎn),供廣大學(xué)員參考學(xué)習(xí),祝大家備考愉快。
知識(shí)點(diǎn):會(huì)計(jì)檔案歸檔
單位“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)”按照歸檔范圍和歸檔要求,負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)資料整理立卷,編制“會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)”。
單位可以利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會(huì)計(jì)檔案。
【注意1】同時(shí)滿足下列條件的單位“內(nèi)部”形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料“可僅以電子形式保存”,形成電子會(huì)計(jì)檔案:
(1)來源真實(shí),由電子設(shè)備形成和傳輸;
(2)電算化系統(tǒng)完善,能夠接收、讀取、輸出符合規(guī)定的會(huì)計(jì)資料,設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;
(3)電子檔案管理系統(tǒng)完善,夠接收、管理、利用電子會(huì)計(jì)檔案,符合長期保管要求,與相關(guān)聯(lián)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案建立檢索關(guān)系;
(4)能防止被篡改;
(5)已備份;
(6)非需永久保存或有重要價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案。
【注意2】單位從“外部”接收的電子會(huì)計(jì)資料,還需附有符合《電子簽名法》規(guī)定的“電子簽名”。
【記憶提示】滿足安全、可靠條件且非重要檔案,可僅以電子形式保存。
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