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應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)是企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)債權(quán),包括應(yīng)收款項(xiàng)和預(yù)付款項(xiàng)。應(yīng)收款項(xiàng)包括應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款等;預(yù)付款項(xiàng)則是企業(yè)按照合同規(guī)定預(yù)付的款項(xiàng),如預(yù)付賬款等。
—、應(yīng)收票據(jù)
(一)應(yīng)收票據(jù)的內(nèi)容
應(yīng)收票據(jù)是企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等而收到的商業(yè)匯票。商業(yè)匯票是一種由出票人簽發(fā)的,委托付款人在指定日期無(wú)條件支付確定金額給收款人或者持票人的票據(jù)。商業(yè)匯票的付款期限,最長(zhǎng)不得超過(guò)六個(gè)月。根據(jù)承兌人不同,商業(yè)匯票分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票兩種。
(二)應(yīng)收票據(jù)的賬務(wù)處理
為了反映和監(jiān)督應(yīng)收票據(jù)取得、票款收回等情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)”科目進(jìn)行核算。
二、應(yīng)收賬款
(一)應(yīng)收賬款的內(nèi)容應(yīng)收賬款是企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng),應(yīng)向購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng),主要包括企業(yè)銷售商品或提供勞務(wù)等應(yīng)向有關(guān)債務(wù)人收取的價(jià)款及代購(gòu)貨單位墊付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等。
(二)應(yīng)收賬款的賬務(wù)處理
為了反映和監(jiān)督應(yīng)收賬款的增減變動(dòng)及其結(jié)存情況,企業(yè)應(yīng)設(shè)置“應(yīng)收賬款”科
目,不單獨(dú)設(shè)置“預(yù)收賬款”科目的企業(yè),預(yù)收的賬款也在“應(yīng)收賬款”科目核算。
三、預(yù)付賬款
預(yù)付賬款是企業(yè)按照合同規(guī)定預(yù)付的款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際預(yù)付的款項(xiàng)金額入賬。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“預(yù)付賬款”科目,核算預(yù)付賬款的增減變動(dòng)及其結(jié)存情況。預(yù)付款項(xiàng)情況不多的企業(yè),可以不設(shè)置“預(yù)付賬款”科目,而直接通過(guò)“應(yīng)付賬款”科目核算。預(yù)付賬款的核算包括預(yù)付款項(xiàng)和收到貨物兩個(gè)方面。
四、其他應(yīng)收款
(一)其他應(yīng)收款的內(nèi)容
其他應(yīng)收款的主要內(nèi)容包括:(1)應(yīng)收的各種賠款、罰款;(2)應(yīng)收的出租物租金;(3)應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng);(4)存出保證金;(5)其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
(二)其他應(yīng)收款的賬務(wù)處理其他應(yīng)收款應(yīng)當(dāng)按實(shí)際發(fā)生的金額入賬。
為了反映和監(jiān)督其他應(yīng)收款的增減變動(dòng)及其結(jié)存情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“其他應(yīng)收款”科目進(jìn)行核算。
五、應(yīng)收款項(xiàng)減值
(一)應(yīng)收款項(xiàng)減值損失的確認(rèn)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)在資產(chǎn)負(fù)債表日對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的賬面價(jià)值進(jìn)行檢查,有客觀證據(jù)表明該應(yīng)收款項(xiàng)發(fā)生減值的,應(yīng)當(dāng)將該應(yīng)收款項(xiàng)的賬面價(jià)值減記至預(yù)計(jì)未來(lái)現(xiàn)金流量現(xiàn)值,減記的金額確認(rèn)減值損失,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
(二)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的賬務(wù)處理
為了反映和監(jiān)督應(yīng)收款項(xiàng)的壞賬準(zhǔn)備計(jì)提、轉(zhuǎn)銷等情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“壞賬準(zhǔn)備”科目進(jìn)行核算。企業(yè)當(dāng)期計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備應(yīng)當(dāng)作為資產(chǎn)減值損失進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。
壞賬準(zhǔn)備可按以下公式計(jì)算:
當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=當(dāng)期按應(yīng)收款項(xiàng)計(jì)算應(yīng)提壞賬準(zhǔn)備金額
-(或+)“壞賬準(zhǔn)備”科目的貸方(或借方)余額
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