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1.如何編制
試算平衡是通過編制試算平衡表進行的。試算平衡表通常是在期末結(jié)出各賬戶的本期發(fā)生額合計和期末余額后編制的。
試算平衡表中一般應(yīng)設(shè)置“期初余額”、“本期發(fā)生額”和“期末余額”三大欄目,其下分設(shè)“借方”和“貸方”兩個小欄。各大欄中的借方合計與貸方合計應(yīng)該平衡相等,否則,便存在記賬錯誤。
為了簡化表格,試算平衡表也可只根據(jù)各個賬戶的本期發(fā)生額編制,不填列各賬戶的期初余額和期末余額。
2.注意事項
(1)必須保證所有賬戶的余額均已記入試算表。
期初、發(fā)生額都有
只有期初余額
只有本期發(fā)生額
(2)如果試算表借貸不相等,肯定賬戶記錄有錯誤,應(yīng)認真查找,直到實現(xiàn)平衡為止。
(3)即便實現(xiàn)了有關(guān)三欄的平衡關(guān)系,并不能說明賬戶記錄絕對正確,因為有些錯誤并不會影響借貸雙方的平衡關(guān)系。
①重記某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)
②漏記某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)
③記錯有關(guān)賬戶
④顛倒了記賬方向
⑤多記或少記并相互抵消
結(jié)論:
錯賬只要保證錯誤的金額影響借方貸方相同,試算依然平衡
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