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首先大家先來看一下預(yù)付賬款的定義,預(yù)付賬款是指企業(yè)按照合同規(guī)定預(yù)付的款項。預(yù)付賬款賬戶的性質(zhì)屬于資產(chǎn),按實際預(yù)付金額入賬。
企業(yè)收到所購物資,按應(yīng)計入購入物資成本的金額,借記“材料采購”或“原材料”、“庫存商品”、“應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)”等科目,貸記“預(yù)付賬款”科目。
注意:
1、當(dāng)預(yù)付貨款小于采購貨物所需支付的款項時,應(yīng)將不足部分補(bǔ)付,借記“預(yù)付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目;
2、當(dāng)預(yù)付貨款大于采購貨物所需支付的款項時,對收回的多余款項應(yīng)借記“銀行存款”科目,貸記“預(yù)付賬款”科目。
企業(yè)應(yīng)該設(shè)置“預(yù)付賬款”科目,預(yù)付款項情況不多的企業(yè),可以不設(shè)置“預(yù)付賬款”科目,而直接通過“應(yīng)付賬款”科目核算,這里大家要特別注意一下。
比如說公司采購商品,預(yù)付給對方40萬。
做出如下會計分錄:
借:預(yù)付賬款 40萬
貸:銀行存款 40萬
此時也可以將分錄寫成:
借:應(yīng)付賬款 40萬
貸:銀行存款 40萬
應(yīng)付賬款是負(fù)債類科目,借方登記減少,此時預(yù)付賬款增加就相當(dāng)于應(yīng)付賬款減少了。
溫馨提示:對于這個知識點,如果您還有更多的見解,歡迎您投遞至:tougao@chinaacc.com,也可以進(jìn)入網(wǎng)校論壇進(jìn)行討論。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí),每天多努力一點點,知識點一個個攻破,再一個個鞏固,相信最終一定會成功的!下篇將帶領(lǐng)大家一起攻克“其他應(yīng)收款”這個知識點,敬請期待!
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