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一家枕頭制造商用手工方法追蹤其生產(chǎn)過程,以致其下屬三個(gè)工廠每個(gè)月都有約100萬美元的存貨和生產(chǎn)記錄誤差。由于不知道需要多少原材料存貨,公司每個(gè)工廠都會(huì)保留足夠25天生產(chǎn)使用的多余原材料,以實(shí)現(xiàn)其交付產(chǎn)品的承諾。
公司為大批量的客戶訂單生產(chǎn)枕頭,這些客戶給公司一年時(shí)間來(1)實(shí)施電子數(shù)據(jù)交換(EDI)傳送和接收針對(duì)訂貨、裝貨指令、確認(rèn)和付款的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);(2)在每個(gè)包裝箱和枕頭上貼條形碼。公司認(rèn)為同其供應(yīng)商實(shí)施EDI是有利的事情,這是促進(jìn)準(zhǔn)時(shí)制存貨的一種方式。公司充分認(rèn)識(shí)到其自動(dòng)化計(jì)劃非同小可,不過管理層也感到公司若想持續(xù)經(jīng)營(yíng)下去,事實(shí)上沒有其他選擇。
生產(chǎn)從接收訂單開始,此時(shí)就會(huì)準(zhǔn)備空白的生產(chǎn)表單。由于訂單隨著生產(chǎn)過程有所增加,每個(gè)生產(chǎn)工人要記錄每一階段增加的原材料數(shù)量和生產(chǎn)時(shí)間。包裝工人將完工的枕頭裝進(jìn)包裝箱并更新訂單表,表明該項(xiàng)訂單已完工。在將訂貨裝運(yùn)時(shí),要將生產(chǎn)表轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī),此時(shí)辦事員鍵入該數(shù)據(jù),更新存貨記錄。這會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)誤差,即便沒有發(fā)生誤差,在發(fā)送貨物和更新存貨記錄之間也存在明顯的時(shí)間差。因此,公司從不確切知道存貨數(shù)或在途產(chǎn)品的質(zhì)量。
原材料的質(zhì)量也是一個(gè)問題,因?yàn)轭櫩投枷Ml(fā)運(yùn)的貨物質(zhì)量是統(tǒng)一的。至終產(chǎn)品的質(zhì)量隨原材料質(zhì)量比例的不同而不同。因此,在原材料質(zhì)量各不相同時(shí),生產(chǎn)工人就需要從倉(cāng)庫(kù)中提取更多的材料去保證產(chǎn)品質(zhì)量的一致。未用完的材料會(huì)送回倉(cāng)庫(kù)。
生產(chǎn)自動(dòng)化追蹤的商業(yè)原因是:
A、通過減少生產(chǎn)工人的人數(shù)來減少人力成本
B、促進(jìn)更有效的生產(chǎn)管理
C、識(shí)別工作遲緩的生產(chǎn)工人
D、確定習(xí)慣性發(fā)運(yùn)有瑕疵原材料的賣主
國(guó)內(nèi)審計(jì)師:每日一練《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)》(2020-10-12)
國(guó)內(nèi)審計(jì)師:每日一練《內(nèi)部審計(jì)基礎(chǔ)》(2020-10-12)
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