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凡事都要有個(gè)計(jì)劃,學(xué)習(xí)也一樣,高會(huì)備考已經(jīng)開(kāi)始,為自己的學(xué)習(xí)制定一份計(jì)劃,每天按照計(jì)劃執(zhí)行,拿下高會(huì)考試指日可待!正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校為大家準(zhǔn)備了高會(huì)《高級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》知識(shí)點(diǎn):全面預(yù)算控制,我們來(lái)一起學(xué)習(xí)一下吧!
【知識(shí)點(diǎn)】全面預(yù)算控制
(一)全面預(yù)算控制的內(nèi)涵
(1)廣義預(yù)算控制。通過(guò)預(yù)算的編制、預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控、預(yù)算考核與評(píng)價(jià)形成的一個(gè)包括事前、事中和事后的全過(guò)程控制系統(tǒng)。
(2)狹義預(yù)算控制。不包括預(yù)算編制,而是將編制好的預(yù)算作為業(yè)績(jī)管理的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),定期將實(shí)際業(yè)績(jī)與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,分析差異原因并采取改進(jìn)措施,主要是指預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的事中監(jiān)控系統(tǒng)。
【提示】企業(yè)的預(yù)算控制是企業(yè)整個(gè)內(nèi)部控制體系的一個(gè)部分。如果一個(gè)企業(yè)的預(yù)算控制存有重大缺陷,則企業(yè)的整個(gè)內(nèi)部控制體系也難以奏效。
(二)預(yù)算控制方式
方式 | 具體內(nèi)容 |
當(dāng)期預(yù)算控制和累進(jìn)預(yù)算控制 | (1)當(dāng)期預(yù)算控制是指用當(dāng)期的預(yù)算總額控制當(dāng)期的預(yù)算執(zhí)行數(shù)(如按月、季度或年設(shè)置控制期間);(2)累進(jìn)預(yù)算控制是指以從預(yù)算期間的始點(diǎn)到當(dāng)期時(shí)點(diǎn)的累計(jì)預(yù)算數(shù)控制累計(jì)預(yù)算執(zhí)行數(shù) |
總額控制和單項(xiàng)控制 | (1)總額控制是對(duì)總量的控制(管理費(fèi)用);(2)單項(xiàng)控制是對(duì)每個(gè)預(yù)算項(xiàng)都分別加以控制(如管理費(fèi)用可以細(xì)分為差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)等) |
絕對(duì)數(shù)控制和相對(duì)數(shù)控制 | (1)絕對(duì)數(shù)控制是指用預(yù)算項(xiàng)的預(yù)算數(shù)控制預(yù)算執(zhí)行數(shù);(2)相對(duì)數(shù)控制是指用預(yù)算值的百分比來(lái)控制預(yù)算執(zhí)行數(shù) |
剛性控制和柔性控制 | (1)剛性控制是指以預(yù)算值為約束指標(biāo),任何超出預(yù)算值的支出都需要通過(guò)特定的審批流程審批后才能使用;(2)柔性控制是指超出預(yù)算的執(zhí)行申請(qǐng)可以在企業(yè)的預(yù)算管理系統(tǒng)中提交,各級(jí)審批者根據(jù)授權(quán),進(jìn)行成本效益權(quán)衡后決策是否可以批準(zhǔn)執(zhí)行 |
預(yù)算內(nèi)審批控制、超預(yù)算審批控制和預(yù)算外審批控制 | 預(yù)算內(nèi)審批事項(xiàng),應(yīng)執(zhí)行正常的流程控制,簡(jiǎn)化流程,提高效率。超預(yù)算審批事項(xiàng),應(yīng)執(zhí)行額外的審批流程,根據(jù)事先規(guī)定的額度分級(jí)審核。預(yù)算外審批事項(xiàng) ,應(yīng)嚴(yán)格控制,防范風(fēng)險(xiǎn)。 |
系統(tǒng)在線控制和手工控制 | (1)系統(tǒng)在線控制是指依靠ERP系統(tǒng)或?qū)iT(mén)的預(yù)算控制系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的對(duì)預(yù)算事項(xiàng)的事中和在線控制。優(yōu)點(diǎn)是控制嚴(yán)格、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;缺點(diǎn)是缺乏靈活性,會(huì)因某些例外情況出現(xiàn)而導(dǎo)致業(yè)務(wù)停滯;
(2)手工控制是指按照企業(yè)內(nèi)部控制流程和相應(yīng)的審批權(quán)限,對(duì)相關(guān)資金支出的單據(jù)進(jìn)行手工流轉(zhuǎn)并簽字的過(guò)程。優(yōu)點(diǎn)是比較靈活,易于接受與實(shí)施;缺點(diǎn)是準(zhǔn)確性、嚴(yán)格性較差 |
(三)全面預(yù)算控制的原則
原則 | 具體內(nèi)容 |
加強(qiáng)過(guò)程控制 | 企業(yè)應(yīng)當(dāng)以預(yù)算作為預(yù)算期內(nèi)組織協(xié)調(diào)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本依據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行銷(xiāo)售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算和其他預(yù)算,將年度預(yù)算細(xì)分為月度和季度預(yù)算,通過(guò)分期預(yù)算控制,確保年度預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) |
突出管理重點(diǎn) | 不同行業(yè)、不同經(jīng)營(yíng)策略、處于不同發(fā)展階段的企業(yè),預(yù)算管理的重點(diǎn)不盡相同。企業(yè)的預(yù)算控制必須抓住重點(diǎn),對(duì)重點(diǎn)預(yù)算項(xiàng)目嚴(yán)格管理;對(duì)于非重點(diǎn)項(xiàng)目應(yīng)盡量簡(jiǎn)化審批流程。對(duì)于關(guān)鍵性指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,應(yīng)按月、按周,甚至進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,并對(duì)其發(fā)展趨勢(shì)作出科學(xué)合理的預(yù)測(cè),提高事前控制的能力 |
剛性控制與柔性控制相結(jié)合 | 對(duì)于一些不易區(qū)分的項(xiàng)目,可以通過(guò)柔性控制(總額控制);對(duì)于一些重大項(xiàng)目的支出,則需要仔細(xì)審核其支出的合理性,實(shí)行剛性控制。如通過(guò)剛性控制保障重要的資本預(yù)算項(xiàng)目不超過(guò)預(yù)算;通過(guò)柔性控制處理與日常經(jīng)營(yíng)相關(guān)的業(yè)務(wù)(如管理費(fèi)用等),促使相關(guān)人員查找預(yù)算差異的原因,提高資源使用效率與效果,實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制目標(biāo) |
業(yè)務(wù)控制與財(cái)務(wù)控制相結(jié)合 | 企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)主要是業(yè)務(wù)活動(dòng),預(yù)算控制應(yīng)該通過(guò)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)及相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)的審批或確認(rèn),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化控制 |
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