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先秦著作《鹖冠子》記載了一則有趣的故事:
傳說有一次,扁鵲正在魏國行醫(yī),當(dāng)時的國君魏文王非常仰慕扁鵲的醫(yī)術(shù),就很想見見他,于是派人宣扁鵲入宮。
扁鵲到了之后,魏文王問他:“我聽說你家兄弟三人都精通醫(yī)術(shù),這真是太了不起了!不過我想問一下你兄弟三人中哪一位醫(yī)術(shù)最高呢?”
扁鵲回答說:“長兄最好,二哥次之,我最差?!?/p>
魏文王好奇地問:“那么,為什么是你最出名呢?”
扁鵲回答說:“我長兄治病,是治于發(fā)病前。由于一般人不知道他事先能鏟除病因,所以他的名氣無法傳出去,只有我們家人才知道;我二哥治病,是治于病情初起時。一般人以為他只能治輕微的小病,所以他的名氣只及于本鄉(xiāng)里;我是治于病情嚴(yán)重時。一般人都看到我在經(jīng)脈上穿針管來放血、在皮膚上敷藥等大手術(shù),所以以為我的醫(yī)術(shù)高明,名氣因此響遍全國?!?/p>
簡短一則小故事,卻蘊(yùn)含著大道理。
扁鵲三兄弟醫(yī)術(shù)都很精湛,卻因為不同的醫(yī)病主張,產(chǎn)生了不同的影響:大哥在預(yù)防,名微;二哥在初治,名輕;扁鵲在重治,名重。放在企業(yè)經(jīng)營的語境中,類似于事前管理、事中管理及事后管理。相似的企業(yè)管理也有三大計:管理會計、財務(wù)會計和審計。財務(wù)會計關(guān)注事中和事后的記錄,審計更多的是從結(jié)果出發(fā),對過程的合法合規(guī)性進(jìn)行評審。毋庸置疑,這兩大計對于企業(yè)的健康永續(xù)經(jīng)營,至關(guān)重要。然而,相比兩位兄弟的“聲名遠(yuǎn)播”,大哥管理會計卻顯得有些“寂寂無名”!
需要指出的是,管理會計并非一門純粹的管理技術(shù),也并非傳統(tǒng)意義上理解的記賬、算賬、編制報表等的財務(wù)會計,管理會計是什么呢?結(jié)合多年的實踐研究,我們認(rèn)為,其核心是數(shù)據(jù)加邏輯,要求企業(yè)結(jié)合財務(wù)數(shù)據(jù)、行為數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來對經(jīng)營狀況進(jìn)行分析,確保企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。舉個例子:財務(wù)會計偏重在控制、合規(guī)層面,側(cè)重于事后管理、內(nèi)部管理。而指導(dǎo)其他部門開展管理工作,更多的則是從管理會計方面切入,要前置管理、事前管理,甚至需要做內(nèi)外部價值鏈上的管理等。
在企業(yè)管理中,管理會計的事前管理通常以預(yù)算管理為重心,需要給企業(yè)做風(fēng)險識別與目標(biāo)推演、預(yù)算分析等工作。為戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營管理、標(biāo)準(zhǔn)的建立提供參考,為經(jīng)營管理時的評價和考核提供依據(jù)。
其次,管理會計的事中管理通常以預(yù)算執(zhí)行中的差異分析和行動措施為重點。主要內(nèi)容是對預(yù)算執(zhí)行情況實行監(jiān)控,以促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)按照預(yù)算量化的目標(biāo)推動。關(guān)鍵績效指標(biāo)等確定之后,還須按照管理的頻率、組織的層級將各類預(yù)算進(jìn)一步分解。并通過月度、季度、年度經(jīng)營分析,在財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、行為數(shù)據(jù)支持的基礎(chǔ)上,評價指標(biāo)的完成情況,找到規(guī)律,建立標(biāo)準(zhǔn),劃出管理的重點。
最后,管理會計事后管理的內(nèi)容,就是對企業(yè)一年來戰(zhàn)略執(zhí)行和預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果實行分析和評價,分析完成或未完成預(yù)算目標(biāo)的主客觀原因,并通過調(diào)整組織的運(yùn)行策略、流程制度、組織架構(gòu)等,來對未來的行動做出相應(yīng)的改變。
管理會計對于企業(yè)的健康永續(xù)經(jīng)營,價值絲毫不遜于其另外兩位兄弟——財務(wù)會計和審計。但其卻未能受到人們特別是企業(yè)管理層應(yīng)有的重視,以致于價值被忽視。概括而言,原因大致有這幾點:企業(yè)數(shù)據(jù)缺陷導(dǎo)致管理會計的價值難以發(fā)揮;企業(yè)的管理層不明白管理會計可以做什么?企業(yè)財務(wù)人員無法有效應(yīng)用管理會計實現(xiàn)價值;企業(yè)管理層對管理會計的重視度不夠?qū)е码y以科學(xué)開展;錯誤的認(rèn)識導(dǎo)致對管理會計與財務(wù)會計重要性的看法失衡;對管理會計工作性質(zhì)、方法和程序的不了解導(dǎo)致其價值被忽視。
管理會計對于企業(yè)經(jīng)營,一言以蔽之,作用是接受經(jīng)營者的委托,參與預(yù)算、控制、決策工作,是經(jīng)營者的軍師,履行“管理咨詢”的職能,價值極大。因此,會計三兄弟同源分流,價值同等重要,只有三者兼顧,才能促進(jìn)企業(yè)真正的健康可持續(xù)發(fā)展。就好像同時重視了扁鵲三兄弟的工作,才能最大程度地保證人體的健康。所以,企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)加強(qiáng)對管理會計重要性的認(rèn)識,正視其在公司經(jīng)營中不可或缺的價值。
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