Excel高效財(cái)務(wù)應(yīng)用50個(gè)實(shí)例講解

課程體系

主要內(nèi)容

課程收益

一、重新認(rèn)識(shí)Excel

1、認(rèn)識(shí)工作窗口

2、快速訪問工具欄的設(shè)置

3、Excel的層次結(jié)構(gòu)

4、工作簿擴(kuò)展名介紹，Excel版本問題

5、工作表的新增、刪除、重命名、標(biāo)注、隱藏操作

6、數(shù)據(jù)操作對(duì)象

7、如何并排查看2個(gè)工作表

8、Excel選項(xiàng)設(shè)置

9、工作表保護(hù)

使學(xué)員快速了解Excel的常用功能和軟件操作，理解Excel操作對(duì)象，掌握Excel應(yīng)用的點(diǎn)線面，為后面課程學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。

二、Excel高效數(shù)據(jù)整理：表單式、表格式

1、不規(guī)范數(shù)據(jù)的三宗罪

2、使用Excel收集數(shù)據(jù)的目的？你還在為不規(guī)范表格而加班？

3、表單式和表格式如何選擇？

4、行、列格式設(shè)置

5、套用表格格式

6、格式刷應(yīng)用

7、數(shù)據(jù)分列，不要把不相關(guān)信息放一起

8、數(shù)據(jù)快速填充

使學(xué)員掌握如何規(guī)范數(shù)據(jù)管理，按工作需求選擇、設(shè)計(jì)合適的表格樣式，改善工作效率。

三、費(fèi)用報(bào)銷單制作

1、設(shè)置單元格式和對(duì)齊方式

2、單元格合并

3、框線設(shè)置

4、單元格文字方向、單元格斜線

5、數(shù)據(jù)有效性管理，讓Excel提醒你應(yīng)錄入什么數(shù)據(jù)？

6、制作下拉菜單，規(guī)范數(shù)據(jù)錄入

7、金額大寫自動(dòng)轉(zhuǎn)換

8、批注、智能單元格

9、表格中文自動(dòng)翻譯，制作英文表頭

10、表格格式鎖定，最終用戶不得修改

11、表格打印,紙張自定義

通過費(fèi)用報(bào)銷單的制作，使學(xué)員快速掌握如何制作專業(yè)的表格，熟練應(yīng)用各種Excel功能，準(zhǔn)確、規(guī)范、高效進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，并且讓數(shù)據(jù)填報(bào)人員只能按規(guī)定輸入正確的數(shù)據(jù)，改善工作效率，減少工作失誤。

四、銷售統(tǒng)計(jì)表設(shè)計(jì)

1、統(tǒng)計(jì)類表格制作的原則，為什么這樣設(shè)計(jì)？

2、數(shù)據(jù)排序

3、數(shù)據(jù)篩選

4、簡(jiǎn)單分類匯總、雙重分類匯總

5、窗體拆分

6、工作表凍結(jié)

7、行列隱藏

8、查找替換

9、選擇性粘貼：相對(duì)引用、絕對(duì)引用

10、利用記錄單功能快速錄入和核對(duì)數(shù)據(jù)

11、自動(dòng)套用表格格式

通過制作銷售統(tǒng)計(jì)表，使學(xué)員理解并掌握如何制作數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)模板，學(xué)會(huì)從更高的角度管理和分析企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提升職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

五、制作工作表目錄，快速定位工作表

1、制作工作表目錄

2、設(shè)置工作表間跳轉(zhuǎn)鏈接

3、單元格鏈接到文件或網(wǎng)頁

4、宏表函數(shù)、INDEX、LEN、LEFT、RIGHT、SUBSTITUTE函數(shù)

在工作表較多的情況下，如何自動(dòng)制作工作表目錄，反映工作表主要情況，并實(shí)現(xiàn)快速定位跳轉(zhuǎn)，改善工作效率。

六、員工個(gè)人信息表制作

1、員工數(shù)據(jù)采集的規(guī)范性，格式設(shè)置、數(shù)據(jù)驗(yàn)證應(yīng)用

2、賬號(hào)錄入，數(shù)字不再變E+

3、從身份證中提取年齡、分辨性別，TEXT、MID、IF、MOD函數(shù)。

4、禁止輸入重復(fù)人員

5、姓名自動(dòng)生成拼音，自定義GETPY函數(shù)

6、自動(dòng)生成郵箱賬戶，SUBSTITUTE、CONCATENATE、TRIM函數(shù)

七、以表單的形式查詢、打印員工簡(jiǎn)歷表

1、員工簡(jiǎn)歷表單的設(shè)計(jì)

2、實(shí)現(xiàn)自動(dòng)查詢，INDEX、MATCH、VLOOKUP函數(shù)使用

八、人員快速核對(duì)

1、使用Vlookup函數(shù)進(jìn)行表格比對(duì)，快速找出差異

2、使用刪除重復(fù)行功能

九、考勤表制作與考勤管理

1、考勤表制作

2、考勤管理（同時(shí)多人在線編輯、格式鎖定）

3、考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì), COUNT、COUNTIF、COUNTBLANK、DAY函數(shù)

4、考勤數(shù)據(jù)與員工信息表的比對(duì)和匹配

十、員工工齡計(jì)算、生日提醒

1、員工工齡計(jì)算，DATEDIF、NOW函數(shù)使用

2、員工生日自動(dòng)提醒，條件格式使用

3、多條件篩選的使用

十一、員工工資計(jì)算

1、基本工資、考勤工資、計(jì)件工資計(jì)算

2、員工三險(xiǎn)一金計(jì)算

3、Excel表格求和，為什么總差幾分錢？

4、數(shù)字運(yùn)算技巧，基本函數(shù)的應(yīng)用

5、數(shù)字取整函數(shù)的應(yīng)用,ROUND、ROUNDDOWN、ROUNDUP

6、利用函數(shù)自動(dòng)計(jì)算個(gè)人所得稅

7、快速實(shí)現(xiàn)工資普漲10%

8、快速實(shí)現(xiàn)工資普漲500元

十二、工資數(shù)據(jù)分析

1、工資數(shù)據(jù)的分析要點(diǎn)

2、按部門進(jìn)行圖表分析

3、按工資項(xiàng)目圖表分析

十三、銀行代發(fā)工資、工資條打印

1、快速制作銀行代發(fā)工資表

2、工資條打印

3、所有員工的工資表，設(shè)置僅能查看本人信息

通過典型企業(yè)的員工管理、工資計(jì)算過程講解，使學(xué)員掌握Excel在工資計(jì)算過程中的功能和函數(shù)應(yīng)用，并掌握工資數(shù)據(jù)的常用分析方法。

十四、制作現(xiàn)金、銀行日記賬，生成資金日?qǐng)?bào)

1、現(xiàn)金、銀行日記賬表格設(shè)計(jì)

2、開支項(xiàng)目選擇菜單的制作

3、收入、支出按項(xiàng)目匯總，SUMPRODUCT函數(shù)多條件匯總

4、計(jì)算余額

5、資金日?qǐng)?bào)表的制作

6、報(bào)表格式鎖定，表格公式隱藏，保護(hù)自已的勞動(dòng)成果

7、輸入日期，查看當(dāng)日?qǐng)?bào)表

十五、資金情況分析

1、資金占用圖表分析

2、使用日期分析

通過日記賬和資金日?qǐng)?bào)表設(shè)計(jì)過程講解，使學(xué)員掌握Excel在企業(yè)資金管理過程中的功能和函數(shù)應(yīng)用，并掌握資金的常用分析方法。

十六、固定資產(chǎn)臺(tái)賬設(shè)計(jì)

1、固定資產(chǎn)臺(tái)賬數(shù)據(jù)收集要點(diǎn)

2、表格設(shè)計(jì)

3、臺(tái)賬格式的鎖定

十七、固定資產(chǎn)使用分析

1、部門占用圖表分析

2、按年限圖表分析

3、按資產(chǎn)類別圖表分析

十八、固定資產(chǎn)標(biāo)簽打印、二維碼制作

1、固定資產(chǎn)標(biāo)簽設(shè)計(jì)，

2、自動(dòng)生成標(biāo)簽，INDEX、MATCH函數(shù)使用

3、根據(jù)固定資產(chǎn)基礎(chǔ)信息生成二維碼

4、標(biāo)簽上打印二維碼

十九、固定資產(chǎn)折舊計(jì)提

1、當(dāng)月折舊計(jì)算

2、累計(jì)折舊計(jì)算

3、已使用期間計(jì)算，DATEIF、IF、ROUND函數(shù)使用

二十、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用分析

用數(shù)據(jù)透視表、圖表和切片器多角度分析固定資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)。

通過固定資產(chǎn)管理及折舊計(jì)算表格設(shè)計(jì)的講解，使學(xué)員掌握Excel在企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中的功能應(yīng)用和函數(shù)設(shè)置，并掌握企業(yè)固定資產(chǎn)的常用圖表分析方法，使學(xué)員能夠?qū)W以致用。

二十一、商品代碼表制作

1、分類、品種聯(lián)動(dòng)的二級(jí)下拉選擇框?qū)崿F(xiàn)

2、數(shù)據(jù)有效性自定義序列的使用，INDIRECT函數(shù)

3、設(shè)置貨品代碼

二十二、采購(gòu)入庫(kù)統(tǒng)計(jì)表設(shè)計(jì)

1、設(shè)計(jì)入庫(kù)統(tǒng)計(jì)表

2、供應(yīng)商下拉框

3、貨品下拉框

4、表格格式設(shè)置

二十三、采購(gòu)成本分析

1、貨品采購(gòu)最高價(jià)、最低價(jià)分析

2、供應(yīng)商來源分析

3、品種采購(gòu)分析

二十四、銷售情況分析

1、完善銷售統(tǒng)計(jì)表，客戶、銷售員下拉框設(shè)置

2、利用切片器對(duì)銷售收入統(tǒng)計(jì)表銷售員、年度、月份銷售情況進(jìn)行分析

3、按銷售地區(qū)圖表分析

4、按銷售人員圖表分析

5、按銷售品種圖表分析

6、數(shù)據(jù)透視表動(dòng)態(tài)分析

二十五、銷售預(yù)測(cè)

1、月度分析

2、年度分析

3、趨勢(shì)分析，折線圖設(shè)計(jì)

4、使用TREND、FORECAST函數(shù)預(yù)測(cè)銷售量

二十六、出庫(kù)成本計(jì)算、銷售毛利分析

1、銷售毛利計(jì)算，VLOOKUP函數(shù)與LOOKUP函數(shù)異同

2、單位毛利前十大貨品分析

二十七 、進(jìn)銷存管理表設(shè)計(jì)

1、表格項(xiàng)目設(shè)計(jì),雙表頭設(shè)計(jì)的弊端

2、本月采購(gòu)、銷售數(shù)據(jù)的匹配

3、SUM函數(shù)再認(rèn)識(shí)、SUMIF函數(shù)

4、更加便利的SUMPRODUCT函數(shù)的使用

二十八、庫(kù)存分析

1、庫(kù)存品類占用分析

2、庫(kù)存10大貨品分析

3、庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)分析

二十九、收款統(tǒng)計(jì)表、應(yīng)收賬款余額計(jì)算

1、收款統(tǒng)計(jì)表的設(shè)計(jì)

2、應(yīng)收賬款余額的計(jì)算：多條件排序、LOOKUP函數(shù)

三十、應(yīng)收賬齡表制作

1、賬齡分析表的設(shè)計(jì)

2、末筆交易日期的匹配

3、賬齡公式設(shè)計(jì)，IF、AND函數(shù)

三十一、銀行承兌匯票到期提醒

1、信用期限的計(jì)算，TODAY、IF、AND函數(shù)

2、利用條件格式提醒

三十二、快速生成、打印往來詢證函

1、往來單位很多，加班打印往來詢證函？

2、配合使用Word、Excel快速生成各單位詢證函

三十三、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析表

1、費(fèi)用收集表的設(shè)計(jì)

2、費(fèi)用的多角度統(tǒng)計(jì)分析

三十四、費(fèi)用的圖表分析

1、費(fèi)用部門使用分析

2、餅圖進(jìn)行費(fèi)用結(jié)構(gòu)分析

3、柱狀圖進(jìn)行費(fèi)用對(duì)比分析

三十五、辦公用品領(lǐng)用記錄表

1、辦公用品領(lǐng)用記錄表的設(shè)計(jì)

2、實(shí)現(xiàn)下拉框選擇：領(lǐng)用原因、部門

3、辦公用品庫(kù)存計(jì)算：SUMIF函數(shù)

4、辦公用品領(lǐng)用分析

三十六、車輛使用管理表

1、車輛使用管理表設(shè)計(jì)

2、駕駛員補(bǔ)助的計(jì)算

3、使用情況分析，IFNA、IF、MAX、SUBTOTAL函數(shù)

三十七、本量利分析

1、本量利分析數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

2、盈虧平衡線數(shù)據(jù)計(jì)算

3、盈虧平衡量的變動(dòng)分析

使學(xué)員掌握如何在實(shí)際工作中運(yùn)用Excel對(duì)采購(gòu)、銷售、費(fèi)用、行政管理數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化歸集和整理，綜合利用函數(shù)、圖表、數(shù)據(jù)透視表等各種Excel工具對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，掌握經(jīng)營(yíng)管理密碼。

三十八、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表及成本費(fèi)用明細(xì)表編制

1、表格序號(hào)的自動(dòng)編制

2、單元格的引用

3、報(bào)表關(guān)系的校驗(yàn)，報(bào)表是否符合會(huì)計(jì)恒等式？

4、加入圖示，報(bào)表更美觀

報(bào)表自動(dòng)指示是否平衡。

三十九、資產(chǎn)負(fù)債表打印不下？

1、Excel不同視圖的介紹

2、分頁預(yù)覽的使用

3、頁面設(shè)置的使用

4、在每頁上打印表頭

5、頁眉頁腳的應(yīng)用

控制資產(chǎn)和負(fù)債所有者權(quán)益在不同紙上打印，并在每張紙上打印表頭。

四十、又窄又長(zhǎng)的表格，如何打印到一頁上

使用分欄在一張紙上打印表格。

四十一、文件在財(cái)務(wù)部共享

如何設(shè)置電腦共享，按用戶名密碼共享文件。

財(cái)務(wù)部文件共享還在使用電子郵件和U盤？

四十二、1分鐘匯總1個(gè)月的日?qǐng)?bào)表

月末如何在1分鐘內(nèi)匯總1個(gè)月的日?qǐng)?bào)表。

四十三、子公司報(bào)表自動(dòng)匯總并分級(jí)查看

1、名稱管理器的使用

2、合并計(jì)算

3、按分類、按項(xiàng)目合并計(jì)算

4、創(chuàng)建指向源表的鏈接，實(shí)現(xiàn)分級(jí)顯示

5、數(shù)據(jù)區(qū)域命名

6、粘貼鏈接的使用

神奇的合并計(jì)算功能、層次分明的分級(jí)顯示功能、超乎想象的自動(dòng)刷新功能等。

四十四、利用Microsoft Query制作自動(dòng)報(bào)表

1、Microsoft Query功能介紹

2、使用Microsoft Query向?qū)?/span>

3、查詢關(guān)鍵字的設(shè)置

4、查詢選項(xiàng)的設(shè)置

5、自動(dòng)報(bào)表的實(shí)現(xiàn)

6、SUMIF函數(shù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)匯總

以銷售統(tǒng)計(jì)表為例，介紹自動(dòng)化查詢報(bào)表的制作過程，自動(dòng)化分析、匯表數(shù)據(jù)，成倍增強(qiáng)工作效率。

四十五、Excel VBA應(yīng)用

使學(xué)員了解控件、宏和VBA等Excel的高級(jí)應(yīng)用，并利用這些工作完成較為復(fù)雜的重復(fù)性工作。

四十六、與金蝶、用友財(cái)務(wù)軟件取數(shù)分析

金蝶、用友數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel進(jìn)行分析。

財(cái)務(wù)軟件分析功能弱？Excel來幫忙。

四十七、財(cái)務(wù)分析報(bào)告中插入Excel表格

1、表格粘到Word中全亂了？

2、在Word中插入表格，并實(shí)現(xiàn)表格計(jì)算

3、Word中表格排版

4、鏈接Excel文件

Word中表格也可自動(dòng)計(jì)算。

四十八、PowerPoint

1、在PPT中插入表格，并實(shí)現(xiàn)表格計(jì)算

2、PPT中表格排版

3、鏈接Excel文件

PPT演示時(shí)打開Excel表格。

四十九、客戶滿意度調(diào)查

使用企業(yè)微信創(chuàng)建調(diào)查表。

五十、Excel抓取網(wǎng)頁數(shù)據(jù)，進(jìn)行企業(yè)宏觀環(huán)境分析

1、大數(shù)據(jù)時(shí)代，還在復(fù)制粘貼？

2、Excel自動(dòng)抓取網(wǎng)頁數(shù)據(jù)。

自動(dòng)抓取網(wǎng)頁數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)分析更出彩。