臨近年底，企業(yè)常常會產(chǎn)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)用。業(yè)務(wù)招待費(fèi)是企業(yè)開展經(jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng)而發(fā)生的必要的、合理的交際與應(yīng)酬支出。

它一般由兩部分組成：一是業(yè)務(wù)費(fèi)，主要包括因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費(fèi)及因業(yè)務(wù)需要贈送的煙、酒等。二是招待費(fèi)，主要包括因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費(fèi)、娛樂費(fèi)用以及因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等。為了維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，追求企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化，各級各類企業(yè)都必須對招待費(fèi)進(jìn)行科學(xué)控制和正確核算。

遵循成本與配比原則

企業(yè)對業(yè)務(wù)招待費(fèi)的會計(jì)處理既要遵循會計(jì)準(zhǔn)則的要求，又要按照《企業(yè)所得稅法》要求執(zhí)行。在會計(jì)處理方面，不論《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》還是《小企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》要求都是一致的。既然業(yè)務(wù)招待費(fèi)是企業(yè)的一項(xiàng)支出，就應(yīng)該根據(jù)“實(shí)際成本原則”和“配比原則”等會計(jì)核算的要求，分別設(shè)置不同的會計(jì)科目進(jìn)行核算，其中對于在企業(yè)管理部門或者產(chǎn)品銷售部門發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，應(yīng)分別通過“管理費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi)”或“營業(yè)費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi)”賬戶核算。而對于固定資產(chǎn)購建活動(dòng)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，則應(yīng)列入“在建工程——業(yè)務(wù)招待費(fèi)”等等。

例如：

甲企業(yè)為了拓展山東某地市場，特邀山東有關(guān)客戶一行6人來企業(yè)參觀并洽談業(yè)務(wù)。市場部為了招待山東客人，責(zé)成工作人員王志華向業(yè)務(wù)招待費(fèi)的承辦部門廠部辦公室填寫了《招待費(fèi)報(bào)銷審批表》，注明客人6人，人均消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為60元，到指定飯店就餐。事后王華填寫《招待費(fèi)報(bào)銷單》注明餐費(fèi)共計(jì)600元。審計(jì)部門審計(jì)后，簽署的意見是“至多報(bào)銷480元”并加蓋了公章。王志華納悶，為什么不給全部報(bào)銷？我們是為了銷售工作，又不是私人請客，何況，120元又不多？審計(jì)部門解釋說陪客多了2人。原來是市場部李經(jīng)理為了既搞好內(nèi)部團(tuán)結(jié)又聯(lián)絡(luò)客戶感情，借招待客人的機(jī)會把市場部的所有4名工作人員全部帶上陪客人一塊就餐所致。

核算中應(yīng)注意三個(gè)問題

企業(yè)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)涉及到的項(xiàng)目很多，有些項(xiàng)目支出可以在業(yè)務(wù)招待費(fèi)中列支，也可以在會議費(fèi)或者誤餐費(fèi)中列支。因此，在企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理與核算中還應(yīng)注意劃分以下界限。

其一，劃清業(yè)務(wù)招待費(fèi)與誤餐費(fèi)界限。

誤餐費(fèi)是企業(yè)職工因工作無法回到家中進(jìn)餐而得到的補(bǔ)償。企業(yè)發(fā)生的誤餐費(fèi)應(yīng)計(jì)入應(yīng)付職工薪酬科目。

而業(yè)務(wù)招待費(fèi)是企業(yè)為了對外拓展業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)生的吃、喝、用、玩等方面的費(fèi)用。它的消費(fèi)主體主要是企業(yè)以外的單位和個(gè)人，而不是本企業(yè)的員工，因此在實(shí)際發(fā)生時(shí)不用考慮代扣代繳個(gè)人所得稅的問題。

其二，劃清業(yè)務(wù)招待費(fèi)與業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)的界限。

業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)是指企業(yè)開展業(yè)務(wù)宣傳活動(dòng)所支付的費(fèi)用，主要是指未通過媒體傳播的廣告性質(zhì)的支出，包括企業(yè)發(fā)放的印有企業(yè)標(biāo)志的禮品、紀(jì)念品等。企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)應(yīng)計(jì)入銷售費(fèi)用——業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)科目。但相關(guān)制度規(guī)定，外購禮品用于贈送客戶的應(yīng)作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)，而不應(yīng)計(jì)入業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)。

其三，還要嚴(yán)格區(qū)分給客戶的回扣、賄賂等非法支出，以及與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)無關(guān)的職工福利、職工獎(jiǎng)勵(lì)、企業(yè)銷售產(chǎn)品而產(chǎn)生的傭金和支付給個(gè)人的勞務(wù)支出等。

這些費(fèi)用均不得列為業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出計(jì)入管理費(fèi)用賬戶。