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為了適應公司的內外部運營環(huán)境的變化,保證公司資產的安全性,提高信息質量,提高企業(yè)經營效率,確保公司按照既定的戰(zhàn)略目標執(zhí)行,所以就必須根據法律法規(guī)要求制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。通過制度的設定和安排,公司職員在一種目標牽引和利益驅動下,依據公司制定的法規(guī)制度的約束管控有序開展經濟業(yè)務,達到高效預期完成公司的既定目標和任務。
企業(yè)內部控制主要范圍有哪些呢?企業(yè)常見的內控的關鍵點又有哪些呢?
企業(yè)內部控制的范圍主要包括:資金內部控制、采購內部控制、存貨內部控制、銷售內部控制、預算內部控制 、成本費用內部控制、合同協(xié)議內部控制、子公司管理內部控制、并購內部控制實施等。
企業(yè)常見的內控的關鍵點主要包括以下內容:
一、資金內控管理
1.辦理貨幣資金的不相容崗位應當分離。實現(xiàn)相互牽制、相互監(jiān)督的機制。不相容職務包括授權與執(zhí)行、執(zhí)行與審核、執(zhí)行與記錄、保管與記錄,所謂“管錢不管賬,管賬不管錢”
2.任何資金收支必須手續(xù)齊全,由不相容各層嚴格審批。出納辦理資金付款手續(xù)時,應根據簽批手續(xù)齊全,會計嚴格審查無誤原始憑證及制作的付款憑證據以支付。
3.除出納和財務部得到授權的人員外,任何單位或個人都不得代表公司接受資金或與其他企業(yè)辦理結算業(yè)務。
4.出納不準以白條充抵現(xiàn)金。現(xiàn)金收支要堅持做到日清月結,不得跨期、跨月處理現(xiàn)金賬務。
5.出納不得擅自將公司資金借給個人或其他企業(yè),不得謊報用途套取資金,不得坐支,不得以個人名義存入銀行,不得保留賬外公款。
6.出納因特殊原因不能及時履行職責時,必須由財務部經理指定專人代其辦理有關資金業(yè)務,出納不得私自委托。
二、采購內控管理
實施采購內控管理就是對所有的采購活動進行內部控制,確保資金安全和利用效率,防止采購過程中風險的發(fā)生。
三、存貨內控管理
存貨內控管理就是通過對企業(yè)存貨進行內部控制,包括原材料、在產品、半成品、產成品等存貨資產的安全,保證存貨賬實相符,防范存貨業(yè)務過程中風險的產生。
四、銷售內控管理
銷售內控管理通過對銷售業(yè)務的內部控制,確保銷售收入的資金安全、銷售目標利潤的實現(xiàn),防范銷售過程中發(fā)生的風險。
五、預算內部控制
建立完善的預算內控管理制度,編制預算,確定預算目標,然后預算執(zhí)行,對執(zhí)行的過程和結果實施控制,配以預算績效考核機制,對預算編制與實際執(zhí)行有偏差的要對預算進行調整。
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