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稅務(wù)UKey開具的增值稅電子普通發(fā)票如何交付、保存、驗(yàn)證和打印?
下面為大家?guī)?，稅?wù)UKey開具的增值稅電子普通發(fā)票如何交付、保存、驗(yàn)證和打印?
操作須知：電腦端需安裝好“增值稅發(fā)票開票軟件(稅務(wù)UKey版)”和“增值稅電子發(fā)票閱讀器”。
一、交付和保存篇
當(dāng)發(fā)票開具完成以后，我們有四種方法將電子發(fā)票交付并保存。一是掃二維碼，二是發(fā)送郵件，三是直接下載OFD版式文件發(fā)送，四是通過全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)下載。
第一種方法：二維碼。
第一步，在開具完成頁面上點(diǎn)擊二維碼。
第二步，將系統(tǒng)彈出的二維碼拍照發(fā)送給付款方，付款方就可以掃描二維碼預(yù)覽或者下載電子發(fā)票。
第三步，接收到二維碼后，用手機(jī)瀏覽器掃碼，可選擇版式文件預(yù)覽和版式文件下載，先點(diǎn)擊版式文件預(yù)覽。
第四步，點(diǎn)擊預(yù)覽之后就可以查看此張電子發(fā)票。
第五步，返回并點(diǎn)擊版式文件下載。
第六步，點(diǎn)擊版式文件下載。
第七步，選中下載好的發(fā)票，點(diǎn)擊發(fā)票文件。
第八步，點(diǎn)擊分享。
第九步，點(diǎn)擊微信分享。
第十步，選擇收取人，可通過電腦版微信將版式文件保存下來。
第二種方法：發(fā)送郵件(前提是已經(jīng)設(shè)置好郵件發(fā)送的相關(guān)參數(shù))。
第一步，在開具完成頁面上點(diǎn)擊發(fā)送郵件。
第二步，將付款方的郵箱號(hào)輸入，并點(diǎn)擊發(fā)送，付款方就可以在郵箱中查找到電子發(fā)票。
第三步，付款方郵箱收到電子發(fā)票以后，點(diǎn)擊鏈接。
第四步，分別在網(wǎng)頁上顯示版式文件預(yù)覽和版式文件下載，先點(diǎn)擊版式文件預(yù)覽。
第五步，可以看到電子發(fā)票預(yù)覽。
第六步，返回點(diǎn)擊版式文件下載，即可保存OFD版式文件。
第三種方法：直接下載OFD版式文件發(fā)送。
第一步，在開票軟件上點(diǎn)擊已開發(fā)票查詢。
第二步，設(shè)置好查詢時(shí)間，點(diǎn)擊查詢。
第三步，點(diǎn)擊已查詢到發(fā)票所在行的查看發(fā)票。
第四步，點(diǎn)擊OFD下載。
第五步，選擇好保存路徑后點(diǎn)擊保存。
第六步，系統(tǒng)顯示成功，點(diǎn)擊確定。
第七步，找到剛才下載的OFD文件，直接發(fā)送給付款方。
第四種方法：將發(fā)票信息告知付款方，付款方到全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)下載。
第一步，付款方接收到發(fā)票信息后，進(jìn)入國家稅務(wù)總局增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)網(wǎng)站(inv-veri.chinatax.gov.cn)，依次輸入發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開票日期、校驗(yàn)碼和驗(yàn)證碼，點(diǎn)擊查驗(yàn)。
第二步，查驗(yàn)成功以后可以看到發(fā)票查驗(yàn)明細(xì)，可以點(diǎn)擊版式文件下載，后續(xù)步驟與發(fā)送郵件第四步相同，這里不再贅述。直接點(diǎn)擊打印會(huì)打印本次查驗(yàn)結(jié)果。
二、驗(yàn)證和打印篇
付款方收到電子發(fā)票的OFD版式文件后，可以使用電子發(fā)票閱讀器打開驗(yàn)證發(fā)票真?zhèn)尾⒋蛴 ?/p>
第一步，打開保存的電子發(fā)票。
第二步，將鼠標(biāo)箭頭放在紅色監(jiān)制章上點(diǎn)擊右鍵，出現(xiàn)屬性和驗(yàn)證，點(diǎn)擊驗(yàn)證。
第三步，系統(tǒng)顯示“該簽章有效”，說明此電子發(fā)票沒有問題。
第四步，點(diǎn)擊打印按鈕將電子發(fā)票打印出來。
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