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Excel使用技巧——高效整理不規(guī)范表單及數(shù)據(jù)!

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:fengjunyan 2020/08/25 15:06:49  字體:

你是否還在苦惱為啥工作這么多,各種表格,各種問題就是弄不完,天天加班到深夜,而有的財務(wù)人員天天準時準點下班呢?那是因為你沒用對方法,快來看下這篇文章吧,看完之后讓你不用在發(fā)愁每天面對的各種表格做不完的情況了!

高效整理不規(guī)范表單及數(shù)據(jù)

修改非法日期,讓日期還原本來面目

日期輸入規(guī)則:年-月-日,年/月/日,比如 2017-7-17 

錯誤的做法:年.月.日,比如 2017.7.17

非法日期的種類:

輸入格式問題,比如 2011.03.29 或者 20110329,前者 是文本,后者是數(shù)字

根本不存在的日期,盡管按 照合法的格式輸入了,比如 2011-2-30

從系統(tǒng)導(dǎo)出的日期,很多情況下都是錯誤的: 6 位數(shù)的文本格式(比 130922 是 2013-9-22);8 位數(shù)的數(shù)字格式或者文本格式(如 20130922);文本格式的日期(格式也是“年-月-日”,但實際上是文本)

實用技巧:

1.快速輸入當(dāng)前日期:快捷鍵 Ctrl+;

2.設(shè)置日期顯示格式

3.修改非法日期的基本方法:分列工具(較為簡單的方法),函數(shù)

4.判斷一個單元格的日期是不是真正的日期

把單元格格式設(shè)置成常規(guī)或數(shù)值,如果單元格數(shù)據(jù)變成了數(shù)字,就表明是日期;如果不變,就表明是文本。

將無法計算的文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為能夠計算的數(shù)字

數(shù)字規(guī)則:

數(shù)字有兩種保存方式:純數(shù)字和文本型數(shù)字

文本型數(shù)字的輸入方法:

(1)先設(shè)置單元格格式為文本;

(2)先輸入單引號(’)

實用技巧:

快速轉(zhuǎn)換文本型數(shù)字的方法

1.智能標記

2.選擇性粘貼

3.分列

快速填充表單中的空單元格,保證表單數(shù)據(jù)完整

如何處理填充合并單元格?

如何處理軟件導(dǎo)出數(shù)據(jù)中的大量空單元格?

實用技巧:定位填充

第1步:選擇區(qū)域

第2步:定位空單元格(快捷鍵:Ctrl+G,或者F5)

第3步:輸入引用公式,按快捷鍵 Ctrl+Enter

如果一列中保存著幾種不同的數(shù)據(jù),如何分成幾列保存?

實用技巧:分列工具、函數(shù)

第1步:觀察數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特征

第2步:使用分列工具——按照向?qū)Р僮?/p>

或使用函數(shù)——分析數(shù)據(jù)特征,使用合適函數(shù)

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