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財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷管控時(shí),多多少少會遇到一些棘手的情況。所以,如何安全、合理和有效地進(jìn)行報(bào)銷管控,小編為大家列舉了如下要點(diǎn):
1.注意“安全”:不該給的錢沒有給。即不該發(fā)生的費(fèi)用,沒有讓其發(fā)生。
如何做到:(1)審批是否同意 ;
(2)有無證據(jù)支撐; (如合同、發(fā)票、審批單等)
(3)權(quán)限是否正確;(管理人員是否對該事項(xiàng)或項(xiàng)目負(fù)責(zé))
(4)是否符合公司的標(biāo)準(zhǔn);(如:員工出差時(shí)差旅費(fèi)是否符合公司標(biāo)準(zhǔn),有無超出標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象)
(5)有無預(yù)算空間。(公司今年還是否有預(yù)算額度來支付報(bào)銷金額)
2.注意“合理”:給錢的方式要正確。
如何做到:(1)現(xiàn)金還是銀行存款轉(zhuǎn)賬;(費(fèi)用是現(xiàn)金支付,還是將銀行存款直接支付給該項(xiàng)目接受費(fèi)用的那一點(diǎn))
(2)直接支付還是轉(zhuǎn)付;(費(fèi)用是直接支付給對方,還是經(jīng)過業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員去購買或辦理該事項(xiàng)。具體選擇哪一種支付方式,具體要根據(jù)公司的業(yè)務(wù)內(nèi)容和工作場景等因素,選擇較容易控制的和管理的支付方式)
(3)預(yù)付還是應(yīng)付;(費(fèi)用是立即支付還是等到項(xiàng)目取得了相關(guān)憑證或已經(jīng)有了一定成果后,再進(jìn)行付款)
3.注意“有效”:花錢的事都辦好了。即事后對其的評價(jià)與效果分析。
如何做到:(1)事后的評價(jià)效果如何;
(2)事情辦理的結(jié)果能否顯性的表達(dá);
(3)有無該事件評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
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