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要點(diǎn)一
出差補(bǔ)貼不需要發(fā)票就可以企業(yè)所得稅前扣除。直接填列在差旅費(fèi)報(bào)銷單里,一起做差旅費(fèi)處理,不屬于福利費(fèi),也不屬于工資薪酬。
要點(diǎn)二
差旅費(fèi)津貼不屬于工資、薪金性質(zhì),不屬于納稅人本人工資、薪金所得項(xiàng)目的收入,不征收個(gè)人所得稅,在賬務(wù)處理時(shí)支付出差補(bǔ)助:
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
要點(diǎn)三
支付出差人員的差旅費(fèi)補(bǔ)助,不征個(gè)人所得稅,各地掌握的口徑是不超過(guò)當(dāng)?shù)貦C(jī)關(guān)事業(yè)單位的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)可以自行制定制度按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補(bǔ)助,只要是標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的補(bǔ)助均可免征個(gè)人所得稅。
以山東省為例:山東執(zhí)行省財(cái)政廳“關(guān)于印發(fā)《山東省省直機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》(魯財(cái)行〔2014〕4號(hào))、“關(guān)于印發(fā)《山東省省直機(jī)關(guān)工作人員差旅住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表》(魯財(cái)行〔2016〕27號(hào))所明確的標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)一般分成兩部分,伙食補(bǔ)助費(fèi)和交通補(bǔ)助費(fèi)按出差自然天數(shù)計(jì)算,分別為每天100元、80元。
要點(diǎn)四
以差旅補(bǔ)助的名義向員工發(fā)放的各項(xiàng)補(bǔ)貼,特別是有的公司出差補(bǔ)助每月隨同工資一起發(fā)放,這樣的出差補(bǔ)助沒(méi)法享受免征個(gè)稅優(yōu)惠。
要點(diǎn)五
按月固定時(shí)間發(fā)放、人人有份的大額差旅補(bǔ)助,屬于變相發(fā)放工資性補(bǔ)貼、津貼,就應(yīng)當(dāng)并入當(dāng)月工資、薪金所得計(jì)征個(gè)人所得稅。
要點(diǎn)六
出差補(bǔ)助應(yīng)該注意:
1.有制度。
公司必須制定了差旅費(fèi)報(bào)銷制度和標(biāo)準(zhǔn),明確每天出差的差旅補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的不得稅前扣除,更不得免征個(gè)稅。
2.有證據(jù)。
職工出差要以出差途中的住宿、交通及伙食費(fèi)等憑據(jù)和出差計(jì)錄為依據(jù)。
3.有形式。
差旅補(bǔ)助應(yīng)填寫出差補(bǔ)助報(bào)銷單,注明出差天數(shù)、每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),切記不要隨同工資發(fā)放或者單獨(dú)做表發(fā)放補(bǔ)貼。
要點(diǎn)七
差旅補(bǔ)助、誤餐補(bǔ)助也不需要繳納社保。
《關(guān)于規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)有關(guān)問(wèn)題的通知》(勞社險(xiǎn)中心函〔2006〕60號(hào))規(guī)定:四、關(guān)于不列入繳費(fèi)基數(shù)的項(xiàng)目(六)出差補(bǔ)助、誤餐補(bǔ)助。
要點(diǎn)八
企業(yè)為職工因公出差乘坐交通工具而購(gòu)買的人身意外保險(xiǎn)費(fèi)支出,也屬于差旅費(fèi),允許全額在企業(yè)所得稅前扣除。
要點(diǎn)九
差旅補(bǔ)助可以作為費(fèi)用在企業(yè)所得稅稅前扣除,但應(yīng)能夠提供證明其真實(shí)性的合法憑證。比如:有合法有效憑證,包括出差人姓名、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、支付憑證等。這是證明差旅補(bǔ)助的真實(shí)性。
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