如何精細(xì)化控制電商成本 把利潤(rùn)留住
前言
現(xiàn)今是電商模式統(tǒng)領(lǐng)的時(shí)代,相比現(xiàn)實(shí)世界,網(wǎng)絡(luò)更加廣闊。一個(gè)商家可能要面對(duì)全球的消費(fèi)者,而消費(fèi)者也可以在全球的任何一家商家購(gòu)物。
作為電商企業(yè)這一方,成本是所有公司老板都非常關(guān)心的因素,畢竟利潤(rùn)=收入–成本.當(dāng)然,就算有利潤(rùn)也不一定能賺錢,因?yàn)檫€有各種各樣的稅,這些稅要是算不明白,顯而易見(jiàn),成本就更高了,利潤(rùn)也就相應(yīng)的變少了。
因此,財(cái)務(wù)是電商公司非常重要的模塊,其主要職責(zé)是幫助公司更快地發(fā)展業(yè)務(wù)、提高收入、減少成本及損失。說(shuō)起來(lái)容易,做起來(lái)難,到底要怎樣節(jié)省成本呢?
商立華老師在行業(yè)內(nèi)多年從業(yè)經(jīng)驗(yàn),有著實(shí)用的成本核算和成本控制方法,下面就和大家分享一下如何精細(xì)化控制電商成本吧。
電商一定要按照網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)銷售記錄確認(rèn)收入和申報(bào)增值稅,理由如下:
1.電商因?yàn)槎际蔷W(wǎng)絡(luò)交易,無(wú)論交易訂單狀況還是與之相關(guān)的資金情況都在銷售平臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)中有所記錄,而不是像實(shí)體店的現(xiàn)金交易似的現(xiàn)貨兩清后無(wú)從查起。也就是說(shuō),當(dāng)稅務(wù)主管部門利用行政手段要求電商提供銷售數(shù)據(jù)時(shí),只要如淘寶、京東等電商平臺(tái)系統(tǒng)正常,在其平臺(tái)的歷史銷售數(shù)據(jù)都可以查到。
2.與平臺(tái)銷售相關(guān)的收款情況同時(shí)在平臺(tái)系統(tǒng)中也有記錄。比如淘寶銷售收款在支付寶賬戶中體現(xiàn),支付寶作為企業(yè)銀行賬戶的虛擬關(guān)聯(lián)賬戶,可以提現(xiàn)到企業(yè)銀行賬戶中。試想如果實(shí)際銷售收入遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出賬面確認(rèn)的,在支付寶賬戶上的資金就與賬面上確認(rèn)的應(yīng)收賬款有很大的差距,支付寶提現(xiàn)到銀行賬戶上時(shí)要沖銷應(yīng)收賬款。應(yīng)收賬款是實(shí)現(xiàn)的銷售收入未收款,當(dāng)提現(xiàn)額大于收入確認(rèn)時(shí)會(huì)出現(xiàn)應(yīng)收賬款貸方余額,并且將長(zhǎng)期如此。以上情況在賬面顯示明顯不合理。
3.會(huì)計(jì)在核算時(shí)所有因素之間是有勾稽關(guān)系的,并且在財(cái)務(wù)報(bào)表上是平衡的。如果確認(rèn)收入少了,就是確認(rèn)商品發(fā)貨數(shù)量少了。而電商日常備貨是按照實(shí)際銷售數(shù)量進(jìn)行的,日積月累的話,存貨賬面價(jià)值會(huì)累積地越來(lái)越大,與實(shí)際庫(kù)存差距也就越來(lái)越大,而且差距隨著存貨不斷地購(gòu)入與生產(chǎn)中還在不斷地?cái)U(kuò)大。因?yàn)闀?huì)計(jì)原理中的收入與成本相匹配的原理,如果收入確認(rèn)的很少,也不能為了消化賬目的存貨成本,將成本結(jié)轉(zhuǎn)得比收入高,這樣稅務(wù)可以認(rèn)定為低價(jià)銷售。企業(yè)在低價(jià)銷售報(bào)稅之前要到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行報(bào)備。否則,稅務(wù)會(huì)視同情況進(jìn)行處罰。同時(shí)電商的支付寶賬戶的回款數(shù)也是不斷增長(zhǎng)的,就出現(xiàn)了第2點(diǎn)中提到的情況。就是說(shuō),現(xiàn)金的流轉(zhuǎn)與貨物的流轉(zhuǎn)在賬目都出現(xiàn)了明顯的不合理現(xiàn)象。
4.最后在從增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的角度來(lái)說(shuō)一下,試想如果收入確認(rèn)的少,那么銷項(xiàng)稅額就少;而電商是根據(jù)實(shí)際銷售量進(jìn)貨的,假設(shè)每筆進(jìn)貨都有進(jìn)項(xiàng)稅票的話,在銷項(xiàng)稅額很少的情況下進(jìn)行稅額不斷增加,根本就談不到增值稅繳納的問(wèn)題。但是進(jìn)項(xiàng)稅額留底過(guò)大的問(wèn)題有可能會(huì)存在更大的隱患。因?yàn)槎悇?wù)會(huì)通過(guò)進(jìn)行稅額留底過(guò)大的現(xiàn)象分析出我在以上各點(diǎn)中提到的問(wèn)題。通常這些問(wèn)題會(huì)遺留至企業(yè)注銷時(shí)累計(jì)出現(xiàn),可是此時(shí)已是積重難返了。最后企業(yè)只有通過(guò)補(bǔ)稅再加上滯納金的慘重代價(jià)才能將企業(yè)正常注銷,甚至不能注銷。而且有時(shí)法人還會(huì)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
具體實(shí)操處理注意事項(xiàng)
老板不愿意如實(shí)申報(bào)銷售收入怎么辦?
首先,作為我們自己要有一個(gè)很好的自我職業(yè)的保護(hù)意識(shí)。
每次當(dāng)稅務(wù)來(lái)找企業(yè)解決問(wèn)題時(shí),老板(客戶)都會(huì)說(shuō):“我不懂財(cái)務(wù),平時(shí)這些賬和如何交的稅都是會(huì)計(jì)弄的,我不知道!”就這樣把自己應(yīng)該承擔(dān)的法人責(zé)任或是領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任推卸得一干二凈。可是,我們做基礎(chǔ)工作的會(huì)計(jì)平時(shí)不是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的授意做的賬、交的稅。所以,當(dāng)我們遇到這樣的老板,要有一定的保護(hù)自己的措施。那就是在完善財(cái)務(wù)手續(xù)上不要怕麻煩,最好每筆支出(繳稅單據(jù))要有領(lǐng)導(dǎo)簽字,會(huì)計(jì)只是根據(jù)完備的財(cái)務(wù)單據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理,這是基本的財(cái)務(wù)職業(yè)素養(yǎng)。
其次,作為財(cái)務(wù)也要跟企業(yè)法人宣傳一下目前的稅務(wù)相關(guān)法律變化。
讓法人知曉如果不如實(shí)申報(bào)稅務(wù)的話,其實(shí)自己承擔(dān)的法律責(zé)任比會(huì)計(jì)要大得多。作為會(huì)計(jì)如果干不下去了無(wú)非換個(gè)工作罷了,而自己將永遠(yuǎn)承擔(dān)自己企業(yè)的所有相關(guān)的法律責(zé)任。尤其是在中國(guó)個(gè)人誠(chéng)信體系建立以后,法人的企業(yè)法律責(zé)任與個(gè)人誠(chéng)信掛鉤后,對(duì)于個(gè)人今后的生活影響將緊密相連。真的出了問(wèn)題時(shí),不是一句簡(jiǎn)單的“不知道,不是我做的”就能把責(zé)任推卸得一干二凈的。
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