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現(xiàn)金清查中,庫存現(xiàn)金較賬面余額多出1000元,其中800元為A單位賬款,其他賬款不明,這可咋整?這個問題就涉及到現(xiàn)金長款和短款的問題,款項不同,賬務處理方式也不同,今天我們就來詳細的學習一下。
什么是現(xiàn)金長款、短款?
現(xiàn)金長短款:指在盤點庫存現(xiàn)金時,發(fā)現(xiàn)的除挪用現(xiàn)金、白條頂庫、超限額留存現(xiàn)金等情況以外原因的現(xiàn)金日記賬余額與庫存現(xiàn)金數(shù)額不符的現(xiàn)象。
庫存現(xiàn)金實際余額高于賬面余額,為現(xiàn)金長款;
庫存現(xiàn)金實際余額低于賬面余額,為現(xiàn)金短款。
“長款”、“短款”實際上就是庫存現(xiàn)金的盤盈、盤虧。
現(xiàn)金長款的賬務處理
關(guān)于具體的賬務處理,我們用案例來分別分析~
【例1】現(xiàn)金清查中,發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金較賬面余額多出1000元,也即盤盈了1000元。經(jīng)查其中800元為應付A單位的賬款,其余部分原因不明。
發(fā)生盤盈時,調(diào)賬使賬實相符:
借:庫存現(xiàn)金 1000
貸:待處理財產(chǎn)損溢 1000
查明原因后,要結(jié)平待處理財產(chǎn)損溢科目:
借:待處理財產(chǎn)損溢 1000
貸:其他應付款——A單位 800
營業(yè)外收入 200
以后實際支付A單位款項時:
借:其他應付款——A單位 800
貸:庫存現(xiàn)金 800
現(xiàn)金短款的處理
【例2】在現(xiàn)金清查中,發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金短款1500元,也即盤虧了1500元。經(jīng)查系出納人員工作失誤導致,由出納人員負責賠償750元,單位承擔750元。
借:待處理財產(chǎn)損溢 1500
貸:庫存現(xiàn)金 1500
借:其他應收款——出納 750
管理費用 750
貸:待處理財產(chǎn)損溢 1500
總結(jié):
現(xiàn)金盤盈=長款
批準前:計入 待處理財產(chǎn)損溢。
批準后:計入 其他應付款(需要支付或退還他人的金額) 和 營業(yè)外收入(無法查明原因的金額)
現(xiàn)金盤虧=短款
批準前:計入 待處理財產(chǎn)損溢。
批準后:計入 其他應收款(可收回的保險賠償和過失人賠償?shù)慕痤~)和管理費用(無法查明原因的金額)
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