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Excel中每行輸入完才能輸入下一行的設置方法
實務工作中我們有時候需要確保Excel中數(shù)據(jù)信息的完整性，在設置好表格列標題和格式發(fā)送給下屬或業(yè)務部門的人員填寫信息時，當某一個單元格信息未錄入時不允許進行下一行的錄入。應該如何設置公式實現(xiàn)這一目的呢？
如下圖所示，我們想實現(xiàn)：當在Excel表格的A到D列輸入數(shù)據(jù)時，只有上一行的四列都輸入了內(nèi)容，才能在下一行中錄入；否則就無法輸入并提示錯誤信息。
如何操作呢？步驟來啦!
選中區(qū)域A2:D10 （注意，這里的D10也可以是D100、D500等等，實際工作中大家可以依據(jù)預計數(shù)據(jù)量來選取區(qū)域），然后，用鼠標依次點擊“數(shù)據(jù)”、“數(shù)據(jù)驗證”、“允許”，選擇“自定義”，在來源框中輸入以下公式：“=COUNTA($A1:$D1)=4”。操作如下圖所示。
公式說明：
COUNTA()函數(shù)可以統(tǒng)計非空單元格個數(shù)。$A1:$D1添加$是把范圍固定在A到D列。COUNTA($A1:$D1)=4表示在A1至D1這四個單元格中不存在空白單元格。
好了，Excel中每行輸入完才能輸入下一行的設置方法就給大家分享到這里。你學會了嗎？
本文為正保會計網(wǎng)校老師原創(chuàng)文章
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