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備考信息
【問題】
銷毀會計檔案有哪些程序?
【答案】
鑒定可以銷毀的會計檔案,應當按照以下程序銷毀:
(一)檔案管理部編制會計檔案銷毀清冊,列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容;
(二)董事長(總經(jīng)理)、總經(jīng)辦負責人、檔案管理部負責人、財務部負責人、檔案管理部經(jīng)辦人、總經(jīng)辦經(jīng)辦人、財務部經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見;
(三)檔案管理部負責組織會計檔案銷毀工作,并與總經(jīng)辦、財務部共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進行清點核對;在會計檔案銷毀后,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。
電子會計檔案的銷毀應當符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由檔案管理部、總經(jīng)辦、財務部和信息管理部共同派員監(jiān)銷;
保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀,紙質(zhì)會計檔案應當單獨抽出立卷,電子會計檔案單獨轉(zhuǎn)存,保管到未了事項完結(jié)時為止。
單獨抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會計檔案,應當在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
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