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10秒生成Excel新報(bào)表！讓同事看傻！
什么是Excel的高級(jí)用法？用超復(fù)雜的函數(shù)公式、還是編寫出長(zhǎng)長(zhǎng)的VBA代碼？都不是，Excel的高級(jí)用法是：用簡(jiǎn)單的Excel技巧解決復(fù)雜的問題！
今天和大家分享的不是Excel新功能，而是多年數(shù)據(jù)分析工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的一個(gè)技巧：數(shù)據(jù)庫式表格，不需要任何函數(shù)公式就可以幫你完成復(fù)雜的數(shù)據(jù)提取和分析。
什么是數(shù)據(jù)庫式表格？先看看平時(shí)我們用的表格樣式：
?有標(biāo)題行
?有不太規(guī)則的文字注釋
?有合并單元格
?同列有不同的數(shù)據(jù)格式
下面是一個(gè)數(shù)據(jù)庫式表格：
?第1行為標(biāo)題行，標(biāo)題字段無重復(fù)
?一行行數(shù)據(jù)規(guī)范排列，無合并單元格
?同一列數(shù)字格式完全相同（標(biāo)題行除外）
數(shù)據(jù)式庫表格有什么用?
很多小伙伴（特別是集團(tuán)財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)分析崗位）應(yīng)該在月末或平時(shí)，做各種跨年、月的數(shù)據(jù)匯總或?qū)Ρ缺砀?，多?shù)人都是一個(gè)個(gè)打開各年、各月的數(shù)據(jù)報(bào)表，一列列、一行行的復(fù)制粘貼。如果學(xué)會(huì)用數(shù)據(jù)庫表格，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你以前都在瞎忙。
以上面的利潤(rùn)表為例，它記載著公司在某個(gè)期間的所有收入、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)等數(shù)據(jù)。
首先，我們把各個(gè)公司的利潤(rùn)表數(shù)據(jù)復(fù)制到總數(shù)據(jù)庫中：（如果提取很多公司數(shù)據(jù)，編寫VBA宏程序后只需點(diǎn)一下按鈕，不會(huì)VBA的就手工復(fù)制吧），里面要含必須的字段信息，包括公司名稱、年、月等。
然后，生成一個(gè)數(shù)據(jù)透視表備用，修改顯示格式為表格樣式
接下來，你就可以利用數(shù)據(jù)透視表，快速生成各種各樣的匯總、對(duì)比及分析報(bào)表：
1、2017年收入對(duì)比表
2、2016年費(fèi)用對(duì)比表
分分鐘就可以生成
3、2016年、2017年費(fèi)用1~3月費(fèi)用對(duì)比表
還可以添加公式，計(jì)算2016年2017年1~3月份差異
如果數(shù)據(jù)庫中有計(jì)劃數(shù)，還可以用公式生成完成率。
同樣的方法，你只需要在數(shù)據(jù)透視表中拖拖拉拉、添加計(jì)算公式，跨年、月、項(xiàng)目的報(bào)表可以隨意生成。
注意：按照數(shù)據(jù)庫的儲(chǔ)存結(jié)構(gòu)，可以把你工作中所用到的信息全集中到一個(gè)表中（如果數(shù)據(jù)量實(shí)在是太大，就分多個(gè)數(shù)據(jù)庫式表儲(chǔ)存，需要跨表匯總時(shí)可以用公式或Power Query實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總和篩選），工作很省心、省力。如果你會(huì)VBA編程，從報(bào)表整理成數(shù)據(jù)庫也只需點(diǎn)一下執(zhí)行代碼的按鈕就完成。
對(duì)財(cái)會(huì)人員來說，掌握Excel技巧可以讓工作更加省時(shí)省力，想要學(xué)習(xí)更多的excel技巧，來加入正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校胡雪飛老師的《8小時(shí)Excel中、高級(jí)進(jìn)階班》吧~~帶你掌握Excel使用技巧，成為Excel高手，提高工作效率。點(diǎn)擊進(jìn)入>>
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