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在Excel中,我們用Sum求和,用Sumif、Sumifs、Sumproduct函數(shù)多條件求和。其實(shí)還有一個(gè)更為強(qiáng)大卻又鮮為人知的求和函數(shù)。它就是數(shù)據(jù)庫函數(shù):
Dsum函數(shù)
一、用法介紹
=Dsum(數(shù)據(jù)區(qū)域,求和的列數(shù),條件區(qū)域)
語法說明:
數(shù)據(jù)區(qū)域:除了單個(gè)值外,還可以選取多個(gè)單元格,進(jìn)行多條件查找。
列數(shù):需要求和數(shù)據(jù)所在列數(shù)(也可以是列標(biāo)題)
條件區(qū)域:由標(biāo)題行和條件構(gòu)成的多行區(qū)域(條件為公式時(shí),若使用函數(shù)標(biāo)題行應(yīng)為空)
二、功能演示
【例】如下圖所示的入庫表中,要求完成以下匯總。
1、計(jì)算1庫的入庫總數(shù)量
=DSUM(A:D,4,F1:F2)
公式說明:
4 入庫數(shù)量位于數(shù)據(jù)表的第4列。
2、計(jì)算1庫和3庫的入庫數(shù)量合計(jì)
=DSUM(A:D,4,F1:F3)
公式說明:
F1:F3 多行(可以超過2行)的條件表示條件之間 或 的關(guān)系,1庫 或 3庫都符合條件。
3、求 2庫 洗衣機(jī)5kg的入庫數(shù)量合計(jì)
=DSUM(A:D,4,F1:G2)
公式說明:
F1:G2 多列條件可以表示條件之間的并列關(guān)系(必須同時(shí)成立)
4、統(tǒng)計(jì)電視機(jī)的入庫數(shù)量
=DSUM(A:D,4,F1:F2)
公式說明:
在條件中的字符兩邊添加 * 號,表示包含關(guān)系。本例如果不加 *,表示以電視開始的字符都符合條件。
5、統(tǒng)計(jì)3月份入庫數(shù)量
=DSUM(A:D,4,F1:G2)
公式說明:
當(dāng)條件為日期區(qū)間時(shí),可以設(shè)置多列日期條件,用對比符號設(shè)置區(qū)間
也可以用公式作為條件:(標(biāo)題行為空,但條件區(qū)域仍要包含)
G2= DSUM(A:D,4,F1:F2)
F2 = MONTH(A2)=3
6、精確統(tǒng)計(jì)電視的入庫數(shù)(尾部不含型號)
G2 =DSUM(A:D,4,F1:F2)
F2 = ="=電視"
公式說明:
在進(jìn)行精確匹配時(shí),一定要用="=字符"的格式輸入
再來1個(gè)稍復(fù)雜些的求和示例
7、計(jì)算1庫電視機(jī)和 2庫洗衣機(jī) 的入庫數(shù)量匯總
=DSUM(A:D,4,F1:G3)
公式說明:
多行多列的條件區(qū)域,橫向是并列關(guān)系,豎向是或者關(guān)系。
還有更復(fù)雜,更更復(fù)雜的求和示例,這里不再舉例了,擔(dān)心大家看暈了。最后還有一個(gè)問題是很多小伙伴經(jīng)常提問的:
數(shù)據(jù)庫函數(shù)如何對多行的項(xiàng)目求和???
8、在右表中根據(jù)庫別和產(chǎn)品進(jìn)行匯總
H2:=DSUM(A:D,4,F1:G2)
H3:=DSUM(A:D,4,F$1:G3)-SUM(H$2:H2)
公式說明:
使用倒減法,可以推算出本行的匯總值。F$1:G3向下復(fù)制公式會(huì)不斷增加條件區(qū)域的范圍。H$2:H2可以不斷增加扣減區(qū)域范圍。不明白的同學(xué)可以補(bǔ)補(bǔ)$的用法。
Dsum函數(shù)的條件區(qū)域不但可以用通配符(?和 *),而且還可以使用公式和函數(shù)作為條件,所以它才有著強(qiáng)大、無所不能的匯總功能。
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