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問題:附在記賬憑證之后的原始憑證應(yīng)該如何粘貼?
答案:應(yīng)折疊、粘貼整齊,對(duì)小于記賬憑證的原始憑證(如:火車、汽車、飛機(jī)、輪船票等),要粘貼在與記賬憑證一樣大小的原始憑證粘貼單上。
對(duì)于數(shù)量較多的原始憑證,如收、發(fā)料單等,可以單獨(dú)裝訂保管,在封面上注明記賬憑證日期、編號(hào)、種類,同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”字樣、原始憑證名稱和編號(hào)。
各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)及涉外文件等重要原始憑證,應(yīng)另行編制目錄,單獨(dú)登記保管,并在有關(guān)記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。
當(dāng)然,若企業(yè)在發(fā)生預(yù)付大型設(shè)備款或在建工程款時(shí),管理方面需要提供預(yù)付每戶款的金額,設(shè)三級(jí)、多級(jí)明細(xì)或使用財(cái)務(wù)軟件的相關(guān)功能滿足需要。
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