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在司法實踐中,法院對女職工退休年齡認定標準,可能與人社部門存在差異,加之部分女職工認為自身應(yīng)屬于“管理人員”,有意愿繼續(xù)工作至55周歲退休。
由于此類爭議涉及的女職工往往在本單位工齡較長、工資水平較高,一旦被認定違法終止,單位需要支付的賠償金數(shù)額頗為可觀,這進一步提升了女職工提起仲裁、訴訟主張賠償金動力。
所以在實務(wù)中,HR和企業(yè)可以通過以下3種方式,明確女職工崗位性質(zhì)和退休年齡,提前避免勞動糾紛。
一、明確崗位性質(zhì)
勞動合同是人社部門以及法院認定員工崗位性質(zhì)的重要依據(jù)。用人單位可以在勞動合同中明確約定員工崗位性質(zhì)是否屬于管理人員。
在勞動合同履行過程中,員工的崗位性質(zhì)發(fā)生變化的,建議用人單位還需要以書面形式明確變更后的崗位及崗位性質(zhì),例如勞動合同變更書、崗位協(xié)議等。
用人單位還可以通過崗位管理辦法等制度作為認定崗位性質(zhì)的依據(jù),但此類制度涉及員工切身利益,需要經(jīng)過民主程序制定并向員工公示。
二、核查員工異議
用人單位在以達到法定退休年齡為由終止與女職工的勞動合同前,需要審慎確定女職工的法定退休年齡,不能僅依據(jù)自身用工管理角度判斷員工崗位是否屬于管理崗,還需要聽取員工的異議。
如女職工對此提出異議,認為自己屬于管理崗位退休年齡應(yīng)為55周歲,則單位需要對此進行核實。
單位需要向人社部門咨詢、核實員工情況是否屬于年滿50周歲退休的情形。
如女職工對此未提出異議,則單位應(yīng)當(dāng)要求女職工向單位提交書面退休申請,一方面作為女職工對退休年齡為50周歲認可的證據(jù),另一方面在為女職工辦理退休手續(xù)時,對于“非管理崗”女職工年滿50周歲退休的,人社部門也要求提交其本人的退休申請。
三、通過退休預(yù)審進一步降低風(fēng)險
有的地區(qū)已經(jīng)實行退休預(yù)審,比如北京地區(qū),預(yù)審最長可以提前一年進行。
單位可以通過向人社局溝通辦理退休預(yù)審,取得人社部門對退休年齡、條件確認的材料后,再終止勞動合同,進一步規(guī)避違法終止的風(fēng)險。
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