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拒絕加班,常用的Excel小技巧,值得收藏!

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:yushaungsw 2020/04/20 16:05:05  字體:

做財務(wù)工作,平時用的最多的除了賬務(wù)處理軟件、ERP系統(tǒng)之外,就是Excel了。Excel函數(shù)運(yùn)用得好工作效率會明顯比別人高!在財務(wù)招聘的時候Excel也是企業(yè)招聘人才的重要標(biāo)準(zhǔn)。熟練地使用Excel并不是單純地制作各種表格,而是提高處理數(shù)據(jù)的效率,把節(jié)省下來的時間用在更有價值的工作上。

今天給大家介紹幾個工作小技巧

降序排序

有時一組數(shù)據(jù)為了看著更直觀,我們需要對它們進(jìn)行排序,選中將要排序的數(shù)據(jù),按鼠標(biāo)右鍵“排序”,就可以選擇你需要的排序方式,或者點(diǎn)擊自定義排序,然后根據(jù)你想要的的排序方式進(jìn)行設(shè)置。

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電話號分段顯示

財務(wù)工作經(jīng)常需要輸入信息,其中一定會有員工的電話號一欄,電話號一連串打出來,特別容易看不清、易亂,該怎么將電話號分段呢?

選中要修改的區(qū)域,單擊右鍵,“設(shè)置單元格格式”,在“分類”狀態(tài)下,選擇“自定義”,然后將“G/通用格式”改為你想分段的樣式,例如,電話號一般是000 0000 0000格式。

拒絕加班,常用的Excel小技巧,值得收藏!

電話號碼隱藏

為保證員工個人信息保密,對電話號中間四位進(jìn)行隱藏,可以利用快速填充進(jìn)行修改,首次,我們需要輸入一個例子,比如,130 **** 0000,然后點(diǎn)住小加號,完成下拉,就可以快速修改了。

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判斷成績是否合格

當(dāng)一大堆數(shù)據(jù)時,我們需要判斷,哪些數(shù)據(jù)時合格,哪些數(shù)據(jù)是不合格,可以應(yīng)用IF函數(shù),例如下圖,算出一個后,右下角下拉,就可以快速判斷。

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學(xué)會了Excel會計操作,可以幫助我們大大的提高工作效率,熟練地掌握Excel的使用方法,也會將讓結(jié)果更加準(zhǔn)確,不會犯低級的錯誤導(dǎo)致重復(fù)工作。趕快加入正保會計網(wǎng)校跟胡雪飛老師的《Excel新手2小時基礎(chǔ)操作速成》課堂,告別加班,在工作中盡快脫穎而出!

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