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在日常工作中,部分員工對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)比較欠缺,對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程及報(bào)銷(xiāo)規(guī)定不太了解,出現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)不規(guī)范、報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容不明確等情況,給公司財(cái)務(wù)部及相關(guān)部門(mén)工作帶來(lái)不必要的困擾。今天我們就一起來(lái)看一下怎么費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)吧!
報(bào)銷(xiāo)單怎么填?
1.填寫(xiě)部門(mén)、報(bào)銷(xiāo)單日期
2.填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)事由、金額
3.填寫(xiě)預(yù)借金額與退補(bǔ)金額(如果沒(méi)有可以不寫(xiě))
4.填寫(xiě)備注
5.完善憑證其他信息
填寫(xiě)規(guī)范及注意事項(xiàng)
﹥1.所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均應(yīng)提供正規(guī)合法票據(jù);發(fā)票要填寫(xiě)完整,字跡清晰,沒(méi)有涂改、污染,發(fā)票專(zhuān)用章清晰可辨。假發(fā)票、空白發(fā)票和填寫(xiě)不規(guī)范的發(fā)票,不予報(bào)銷(xiāo);
﹥2.應(yīng)使用黑色水筆或鋼筆以規(guī)范漢字填寫(xiě)粘貼單,絕對(duì)不允許使用圓珠筆、鉛筆或者紅色的筆書(shū)寫(xiě),并且絕對(duì)不得涂改,經(jīng)辦人、報(bào)賬人、單據(jù)張數(shù)等信息應(yīng)如實(shí)完整填寫(xiě);
﹥3.不要將票據(jù)倒置粘貼;不要用訂書(shū)機(jī)訂票據(jù);
﹥4.發(fā)票上未列清詳細(xì)品名、數(shù)量、單價(jià)的(比如只寫(xiě)了“辦公用品一批XXX元”)以及各種購(gòu)買(mǎi)物品的定額發(fā)票,無(wú)論金額大小,均必須附有加蓋發(fā)票專(zhuān)用章的購(gòu)貨清單或小票。定額發(fā)票要用黑筆寫(xiě)上單位抬頭,開(kāi)具日期等信息,不得空白。
原始粘貼單上相關(guān)數(shù)據(jù)填寫(xiě)規(guī)范要求:
﹥1)阿拉伯?dāng)?shù)字要加上人民幣符號(hào),如:報(bào)賬金額為12345元,則在阿拉伯?dāng)?shù)字填寫(xiě)欄內(nèi)填寫(xiě)¥12345.00。
﹥2)大寫(xiě)漢字欄內(nèi)應(yīng)按規(guī)范漢字在已經(jīng)印刷好的相應(yīng)位數(shù)內(nèi)填寫(xiě)數(shù)字大寫(xiě),并在大寫(xiě)漢字前的每一空位上畫(huà)“X”,在數(shù)字是0的位置填寫(xiě)漢字“零”。例如,報(bào)賬金額為¥2034.50,則大寫(xiě)數(shù)字欄內(nèi)填寫(xiě):
X拾X萬(wàn)貳仟零佰叁拾肆元伍角零分
﹥3)漢字的數(shù)字大寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)法為:壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬(wàn)元角分。
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