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年終必會的16個Excel統(tǒng)計函數(shù),會計多忙都要學!

來源: Excel精英培訓 編輯:張美好 2019/12/12 10:46:51  字體:

年未將近,會計要出具各式各樣的報表。在工作中一定會用到統(tǒng)計函數(shù),無論多忙都要學,學會之后能夠大大的提高工作效率,把節(jié)省的時間用在其他工作上。下面小編為您整理了Excel中最常用的統(tǒng)計函數(shù),一共有16個。為了方便各位理解,選取的全是貼近應用的示例,希望對您有所幫助。

Excel

1、 Count 函數(shù)

作用:統(tǒng)計數(shù)字的個數(shù)

示例:使用公式生成A列的序號

=COUNT(A$1:A1)+1

注:大小不一的合并單元格填充公式,要使用Ctrl+Enter完成。

年終必會的16個Excel統(tǒng)計函數(shù),會計多忙都要學!

2、 Counta函數(shù)

作用:統(tǒng)計非空單元格個數(shù)

示例:下表D:F列中,如果填充“完成”大于1個,則在G列返回達標,否則返回不達標。

=IF(COUNTA(D2:F2)>1,"達標","不達標")

年終必會的16個Excel統(tǒng)計函數(shù),會計多忙都要學!

3、 Countif函數(shù)

作用:根據(jù)條件統(tǒng)計個數(shù)

示例:統(tǒng)計兩個列重復的內容

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

說明:如果返回值大于0說明在另一個表中存在,0則不存在。

年終必會的16個Excel統(tǒng)計函數(shù),會計多忙都要學!

4、 Countifs函數(shù)

作用:多條件統(tǒng)計個數(shù)

示例:統(tǒng)計大專學歷的財務人員個數(shù)

=COUNTIFS(B2:B8,"財務",C2:C8,"大專")

年終必會的16個Excel統(tǒng)計函數(shù),會計多忙都要學!

5、 Frequency函數(shù)

作用:統(tǒng)計數(shù)字區(qū)間的出現(xiàn)頻率

示例:統(tǒng)計年齡在30~40之間的員工個數(shù)

=FREQUENCY(D2:D8,{40,29})

年終必會的16個Excel統(tǒng)計函數(shù),會計多忙都要學!

6、 Sumproduct函數(shù)

作用:不但可以求和,也可以多條件計數(shù)

示例:根據(jù)生日 統(tǒng)計90后的人數(shù)

=SUMPRODUCT((--LEFT(YEAR(D2:D8),3)=199)*1)

注:--和*1目的一樣,都是把文本型數(shù)字或邏輯值轉換為數(shù)值

年終必會的16個Excel統(tǒng)計函數(shù),會計多忙都要學!

7、 Average函數(shù)

作用:計算1組數(shù)據(jù)的平均數(shù)

示例:統(tǒng)計各個部分的平均工資

=AVERAGE(C2:C4)

注:平均數(shù)公式也可以一鍵設置的

年終必會的16個Excel統(tǒng)計函數(shù),會計多忙都要學!

8、 Averageif函數(shù)

作用:根據(jù)(單)條件統(tǒng)計平均值

示例:統(tǒng)計平均數(shù)(不包含0值)

=AVERAGEIF(C2:C4,">0")

年終必會的16個Excel統(tǒng)計函數(shù),會計多忙都要學!

9、 Averageifs函數(shù)

作用:根據(jù)(多)條件統(tǒng)計平均值

示例:統(tǒng)計員工中財務部大專學歷的平均工資

=AVERAGEIFS(D:D,B:B,"財務",C:C,"大專")

年終必會的16個Excel統(tǒng)計函數(shù),會計多忙都要學!

10、 Max函數(shù)

作用:提取一組數(shù)中的最大值。

示例1:=MAX(A1:A10)

示例2:統(tǒng)計財務部工資最多的金額是?

{=MAX((B2:B8="財務")*D2:D8)}

注:帶大括的都是數(shù)組公式,需要按Ctrl+shift+Enter三鍵完成輸入,后同。

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11、 Min函數(shù)

作用:返回一組數(shù)的最小值

示例1:=MIN(A1:A110)

示例2:財務部工資最小的員工是?

{=INDEX(A:A,MATCH(MIN(IF(B2:B8="財務",D2:D8)),D:D,0))}

年終必會的16個Excel統(tǒng)計函數(shù),會計多忙都要學!

12、 Large函數(shù)

作用:返回第N個最大值

示例:提取工資最大的前3名

=LARGE(D:D,F2)

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13、 Small函數(shù)

作用:提取第N個最小的數(shù)

示例1:=SMALL(A1:A10)

示例2:篩選張明城的所有消費記錄

{=INDEX(C:C,SMALL(B$2:B$10=F$1,ROW($2:$10)),ROW(A1)))}

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14、 Trimmean函數(shù)

作用:返回一組數(shù)中的修剪平均值,即按一定比例除去最大和最小后計算平均值

示例:從評分中除去一個最大值和一個最小值后計算平均值。

=TRIMMEAN(B2:B11,2/10)

注:2/10中2是去掉的個數(shù),10是總個數(shù)。

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15、 Rank函數(shù)

作用:計算某個值在一組數(shù)據(jù)中的排名

示例:在C列計算當日收入的總排名

=RANK(B2,B:B)

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16、 Mode函數(shù)

作用:返回一組數(shù)中出現(xiàn)最多的數(shù)字

示例:統(tǒng)計A列出現(xiàn)次數(shù)最多的數(shù)字

=MODE(A2:A17)

注:如果出現(xiàn)次數(shù)有多個數(shù)字,可以用MODE.MULT函數(shù)

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熟練地使用Excel并不是單純地制作各種表格,而是提高處理數(shù)據(jù)的效率,把節(jié)省下來的時間用在更有價值的工作上。同時,熟練地掌握Excel的使用方法,也會將讓結果更加準確,不會犯低級的錯誤導致重復工作。Excel基本的操作掌握了,就可以讓你的工作效率大大提高。年未將近,會計需要出具各式各樣的統(tǒng)計報表。正保會計網校為您準備了excel新手速成班,快來跟胡雪飛老師學習《Excel新手2小時基礎操作速成》課程吧,立即購買>>

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