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對(duì)于往來賬款,首先要進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)金額的正確性,然后再進(jìn)行催收、清理。那么核對(duì)往來賬款的方法有哪些,你都知道嗎?
核對(duì)往來賬款方法
1)自查發(fā)現(xiàn)問題時(shí):應(yīng)查找出原始憑據(jù),核對(duì)調(diào)整賬面。
2)查看雙方賬目余額并核對(duì):詢證函(對(duì)賬單)
①查看截止到本期末的雙方賬目余額是否一致,本期末余額雙方相等,本期的借方和貸方發(fā)生額雙方均一致,說明截止到本期末雙方賬目無任何差異存在。
②本期末余額雙方不相等,說明差異在本期,需分別分析本期借方發(fā)生明細(xì)和貸方發(fā)生明細(xì),確定差異的大致方向,然后按差異金額找有無對(duì)應(yīng)的發(fā)生金額,如能找到對(duì)應(yīng)的發(fā)生金額,說明就是該發(fā)生金額的差異,然后跟對(duì)方核實(shí)差異的原因。如不能找到對(duì)應(yīng)的發(fā)生金額,則需要根據(jù)借貸雙方的每筆發(fā)生明細(xì)逐筆核對(duì),找出差異原因。
③核對(duì)以前較長時(shí)間往來賬:因特殊情況,可能需要核對(duì)較長期時(shí)間的賬目,或者合作一方因某種原因?qū)⒁郧暗暮藢?duì)結(jié)果推翻,要求重新核對(duì)更長期間的賬目時(shí),可分情況進(jìn)行核對(duì)。
a.雙方賬目發(fā)生較多時(shí):
使用“期間倒推核對(duì)法”。從最近的合作期間開始核對(duì),逐月往前推。經(jīng)過核對(duì)的每一期間,需保證借貸雙方發(fā)生明細(xì)的一致性,不一致的列出差異明細(xì),從最后一期間的余額往以前月份倒擠,直至找到截止到最近的所有差異。
b.雙方賬目發(fā)生較少時(shí):
把需要核對(duì)的賬目期間視同一期,期初余額即為需要核對(duì)第一期的“期初余額”,期末余額即為需要核對(duì)最后一期的“期末余額”,借方和貸方的所有發(fā)生明細(xì)即為需核對(duì)期間的總發(fā)生明細(xì),逐筆核對(duì)即可。
【提醒】對(duì)于常合作客戶需要經(jīng)常核對(duì)賬面,為了避免因長期賬面不清楚可能給雙方造成的損失,應(yīng)經(jīng)常核對(duì)雙方賬目,至少一個(gè)月一次,發(fā)生次數(shù)較多的,也可一周或半個(gè)月一次,對(duì)每一次核對(duì)的差異事項(xiàng)跟蹤處理,切不可只是為了核對(duì),不查找差異原因,不調(diào)整。每一次核對(duì)賬目均需制作“往來賬目核對(duì)余額表”,不但可以很清楚地反映截止到該期間或該日期的賬面情況,還可以為下一次的賬目核對(duì)留下清晰的證據(jù),以方便以后的核對(duì)工作。
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