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財務(wù)人必知的會計憑證保管方法及要求 果斷收藏！
會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責任、作為記賬依據(jù)的書面證明。會計憑證的保管是指會計憑證在登記入賬后的整理、裝訂和歸檔存查。會計憑證的保管方法和要求如下：
1.分類和編號。會計憑證登記完畢后，應(yīng)當按照分類和編號順序保管，不得散亂丟失。
2.裝訂會計憑證，應(yīng)定期將記賬憑證按編號順序整理，檢查有無缺號和附件是否齊全，然后加上封面和封底裝訂成冊。為了防止失散，應(yīng)在裝訂線上貼上封簽，蓋具會計人員印章，不得任意拆裝。在封面上應(yīng)注明①單位名稱、②所屬年度月份、③起訖日期、④記賬憑證種類、⑤張數(shù)、⑥起止編號等。
3.裝訂成冊的會計憑證，應(yīng)由專人負責集中保管，按年分月順序排列，以便查閱。查閱會計憑證應(yīng)有規(guī)定的手續(xù)制度。
作為會計檔案，原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因須要使用原始憑證時，經(jīng)本單位領(lǐng)導批準可以復(fù)制。向外單位提供的會計憑證的復(fù)制件，應(yīng)在備查簿中登記，由提供人和收取人共同簽名蓋章。
4.從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證號碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位領(lǐng)導人批準后，才能代作原始憑證。
如果確實無法取得證明的，如火車票、輪船票、飛機票等憑證，應(yīng)由當事人寫出詳細情況，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位領(lǐng)導批準后，代作原始憑證。
5.每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機構(gòu)保管一年，期滿后應(yīng)當移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機構(gòu)的，應(yīng)當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
6.嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。
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