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年底了如何核對往來賬款?一文了解!

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:張美好 2020/12/21 12:00:18  字體:

催收、清理往來賬款是加強企業(yè)資產(chǎn)監(jiān)管,防止企業(yè)資產(chǎn)流失,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是企業(yè)盤活資金,緩解資金壓力的重要措施,那么哪些需要進(jìn)行往來賬款核對、催收、清理呢?核對往來賬款的方法有哪些?下面一起來看看吧。

年底了如何核對往來賬款?一文了解!

一、哪些需要進(jìn)行往來賬款核對、催收、清理呢?

往來賬款:應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)付款。

應(yīng)收票據(jù)主要將賬面余額與沒有兌現(xiàn)的應(yīng)收票據(jù)進(jìn)行核對即可,如果對不上查找原因。

應(yīng)付票據(jù)主要將賬面余額與客戶進(jìn)行核對,如果對不上查找原因處理即可。

對于與客戶往來應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款,需要重點進(jìn)行核對、催收和清理。

與供應(yīng)商往來的應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款,重點進(jìn)行核對確認(rèn)。

其他應(yīng)收款和其他應(yīng)付款這倆科目一個是暫付應(yīng)收款,一個是暫收應(yīng)付款。核算往來借款、個人往來、押金、保證金等等,需要對不同的往來款采用不同的方法來進(jìn)行核對、確認(rèn)、催收和清理。

二、核對往來賬款的方法

對于往來賬款,首先要進(jìn)行核對,確認(rèn)金額的正確性,然后再進(jìn)行催收、清理。

?往來賬核對的標(biāo)準(zhǔn)

1)自查賬面,保證賬面入賬與實際發(fā)生一致;

2)雙方賬目發(fā)生明細(xì)一致;

3)雙方余額相等;

4)存在差異時,查明差異原因,形成差異的事項進(jìn)行合理說明。

?核對往來賬款方法

1)自查發(fā)現(xiàn)問題時:應(yīng)查找出原始憑據(jù),核對調(diào)整賬面。

2)查看雙方賬目余額并核對:詢證函(對賬單)

①查看截止到本期末的雙方賬目余額是否一致,本期末余額雙方相等,本期的借方和貸方發(fā)生額雙方均一致,說明截止到本期末雙方賬目無任何差異存在。

②本期末余額雙方不相等,說明差異在本期,需分別分析本期借方發(fā)生明細(xì)和貸方發(fā)生明細(xì),確定差異的大致方向,然后按差異金額找有無對應(yīng)的發(fā)生金額,如能找到對應(yīng)的發(fā)生金額,說明就是該發(fā)生金額的差異,然后跟對方核實差異的原因。如不能找到對應(yīng)的發(fā)生金額,則需要根據(jù)借貸雙方的每筆發(fā)生明細(xì)逐筆核對,找出差異原因。

③核對以前較長時間往來賬:因特殊情況,可能需要核對較長期時間的賬目,或者合作一方因某種原因?qū)⒁郧暗暮藢Y(jié)果推翻,要求重新核對更長期間的賬目時,可分情況進(jìn)行核對。

a.雙方賬目發(fā)生較多時:

使用“期間倒推核對法”。從最近的合作期間開始核對,逐月往前推。經(jīng)過核對的每一期間,需保證借貸雙方發(fā)生明細(xì)的一致性,不一致的列出差異明細(xì),從最后一期間的余額往以前月份倒擠,直至找到截止到最近的所有差異。

b.雙方賬目發(fā)生較少時:

把需要核對的賬目期間視同一期,期初余額即為需要核對第一期的“期初余額”,期末余額即為需要核對最后一期的“期末余額”,借方和貸方的所有發(fā)生明細(xì)即為需核對期間的總發(fā)生明細(xì),逐筆核對即可。

【提醒】對于常合作客戶需要經(jīng)常核對賬面,為了避免因長期賬面不清楚可能給雙方造成的損失,應(yīng)經(jīng)常核對雙方賬目,至少一個月一次,發(fā)生次數(shù)較多的,也可一周或半個月一次,對每一次核對的差異事項跟蹤處理,切不可只是為了核對,不查找差異原因,不調(diào)整。

每一次核對賬目均需制作“往來賬目核對余額表”,不但可以很清楚地反映截止到該期間或該日期的賬面情況,還可以為下一次的賬目核對留下清晰的證據(jù),以方便以后的核對工作。

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