各市財政局,省直各部門、省屬各大企業(yè),中央駐濟各單位,各高等院校:
財政部于2005年發(fā)布《會計從業(yè)資格管理辦法》,規(guī)定從事會計工作必須履行上崗注冊手續(xù)。同時,對會計從業(yè)資格證書的內容和格式進行調整,發(fā)布了2005版會計從業(yè)資格證書。為此,省財政廳決定從2006年5月1日起,為持證的在崗會計人員進行會計從業(yè)資格注冊,為持證人員換發(fā)2005版會計從業(yè)資格證書,并頒發(fā)從業(yè)資格IC卡,F將有關事項通知如下:
一、注冊和換證范圍
會計從業(yè)資格注冊的范圍是持有山東省(不含青島市及其所屬區(qū)、市,下同)各級財政部門會計管理機構頒發(fā)的有效會計從業(yè)資格證書的在崗會計人員。
換發(fā)新會計從業(yè)資格證書的范圍是山東省各級財政部門會計管理機構頒發(fā)的有效會計從業(yè)資格證書。換發(fā)新證時一并發(fā)放IC卡。
二、注冊方法和步驟
會計從業(yè)資格注冊按部門、單位進行。具體注冊方法和步驟是:
(一)獨立法人單位。
1、在山東省財政廳網站下載或到當地財政部門會計管理機構拷貝山東省會計從業(yè)資格注冊軟件;
2、按軟件中“會計從業(yè)資格注冊會計用人單位基礎信息表”列示的項目如實填寫單位信息;
3、按軟件中“持證在崗人員會計從業(yè)資格注冊及換發(fā)新證書登記表”列示的項目如實填寫申請注冊個人信息;
4、使用軟件分別打印出“會計從業(yè)資格注冊會計用人單位基礎信息表”、“單位持證在崗會計人員花名冊”和“持證在崗人員會計從業(yè)資格注冊及換發(fā)新證書登記表”,按要求簽字蓋章,并導出數據以單位名稱為文件名保存;
5、將打印的表格、導出的數據盤,連同單位基礎信息表中有關項目對應的單位法人登記證、工商登記證、稅務登記證、組織機構代碼證、總會計師任命文件等證照、文件原件(國家行政機關不需提供法人登記證,其他證照由各單位根據所填項目據實提供),以及本單位所有申請注冊人員的證件、證明原件(會計從業(yè)資格證書、本人身份證、學歷或學位證書、專業(yè)技術資格證書、會計電算化培訓或考試合格證、珠算等級鑒定證書、獎勵證書等)、需注銷會計人員的材料按順序排放并裝入信封,注明單位名稱后一并報上級主管部門或單位。
本單位沒有上級主管部門或主管單位,以及本單位是主管部門、主管單位的,將本單位材料和下屬單位材料一并報送主管財政部門會計管理機構申請辦理注冊登記手續(xù)。
本單位雖有上級主管部門或單位,但本單位已不通過上級主管單位辦理會計從業(yè)資格證書業(yè)務的,持注冊材料到主管財政部門會計管理機構辦理注冊登記手續(xù)。
(二)設有會計崗位的個體工商戶申請注冊時按照上款對獨立法人單位的要求下載軟件、填寫“會計從業(yè)資格注冊會計用人單位基礎信息表”有關內容和“持證在崗人員會計從業(yè)資格注冊及換發(fā)新證書登記表”,按主管縣(市、區(qū))財政部門會計管理機構要求辦理注冊登記手續(xù)。
。ㄈ┴斦块T會計管理機構收到材料后,對證件、登記表內容的真實性、正確性進行審核,確認符合規(guī)定、信息無誤的,為單位確定“會計從業(yè)資格注冊單位代碼”,按規(guī)定為申請注冊人員進行注冊登記,并換發(fā)新會計從業(yè)資格證書和IC卡。
三、換發(fā)證書方法
。ㄒ唬┏肿C在崗會計人員:
由單位集體辦理。
。ǘ┏肿C不在崗人員:
1、自行從山東省財政廳網站下載或到財政部門會計管理機構領取“持證不在崗人員換發(fā)從業(yè)資格證書申請登記表”;
2、按要求如實填寫或打印表格,由本人簽字;
3、導出數據并以本人身份證號命名文件進行保存;
4、持表格、數據文件、會計從業(yè)資格證書、學歷證書、本人身份證、會計電算化證、珠算證、會計專業(yè)技術資格證書等到發(fā)證的財政部門會計管理機構申請換發(fā)證書和IC卡。
。ㄈ┦≈焙椭醒腭v濟單位會計從業(yè)資格注冊、換發(fā)新證工作安排,請登錄山東省財政廳網站查詢下載。
四、時間步驟
會計從業(yè)資格證書注冊登記和換發(fā)新證書工作從2006年5月1日開始,至2007年6月30日結束,分三個階段進行。其中:
第一階段:5月1日―5月31日,為宣傳發(fā)動和部署階段;
第二階段:為從業(yè)資格注冊登記和換發(fā)新證書、發(fā)放IC卡階段,分兩條線同時進行。
1、6月1日―10月31日為在崗會計人員注冊登記階段,其新證書和IC卡發(fā)放時間由各級財政部門會計管理機構確定。
2、6月1日―2007年5月31日為不在崗人員證書換發(fā)和IC卡發(fā)放階段。
第三階段:2007年6月1日―30日,工作總結和評比階段。
五、幾個具體問題的處理
。ㄒ唬┩龉嗜藛T,未辦理注銷手續(xù)的,由單位在“持證在崗人員注冊登記表”“是否注銷”欄填寫“是”,并以書面形式單獨出具證明,由財政部門會計管理機構作注銷證書處理。
(二)已辦理離退休手續(xù)的離崗會計人員,不需要繼續(xù)持有會計從業(yè)資格證書的,可將證書交原工作單位財會部門,在“持證在崗人員注冊登記表”填寫姓名、從業(yè)資格證書檔案號、本人身份證號碼,在“是否注銷”欄填寫“是”,由本人簽字后由原工作單位交主管財政部門會計管理機構作注銷證書處理;已辦理離退休手續(xù)并離開會計工作崗位,需要繼續(xù)持有從業(yè)資格證書的,填寫《持證不在崗人員換發(fā)新會計從業(yè)資格證書申請、登記表》,并辦理離崗備案登記手續(xù);離退休后又到新單位從事會計工作的,隨新工作單位辦理注冊登記。
。ㄈ┰瓛炜繂挝,但實際不在會計工作崗位的,一律按持證不在崗人員換發(fā)新會計從業(yè)資格證書、頒發(fā)IC卡。
。ㄋ模┪磪⒓2003年年檢,或參加年檢但年檢未通過,或年檢結束之后未參加誡勉培訓的,證書無效,不予受理注冊登記和換證申請;未完成規(guī)定繼續(xù)教育內容的,須按財政部門要求補學規(guī)定內容后,方予辦理注冊登記和換發(fā)新證書。
。ㄎ澹﹩挝缓蛡人應在規(guī)定時間內辦理注冊登記和換證手續(xù);對超過注冊登記和換證期限仍持有舊證書的,會計用人單位不得錄用。
。﹩挝蝗缬幸褟氖聲嫻ぷ鞯形慈〉脮嫃臉I(yè)資格證書人員的,填寫“在崗未取得會計從業(yè)資格證書人員統計表”,隨單位上報注冊資料時一同上報。
六、證書和IC卡收費
按魯價費發(fā)〔2002〕246、247號文件規(guī)定,換發(fā)新會計從業(yè)資格證書每證收取工本費10元,每張IC卡收取制卡費13元。
七、其他工作要求
(一)會計從業(yè)資格證書注冊和換發(fā)工作時間緊,任務重,涉及面廣,各級財政部門要統籌安排政策精通、業(yè)務熟練人員,配備必需設備,確保該項工作順利開展。同時,要對有關人員進行政策和業(yè)務培訓,及時研究解決工作中遇到的困難和問題。
(二)各會計用人單位要重視、支持這次會計從業(yè)資格注冊和證書換發(fā)工作,安排專人負責,并確保把政策宣傳到每個會計人員。
。ㄈ└骷壺斦块T會計管理機構要做好前期準備工作,5月31日起停用舊會計從業(yè)資格管理系統,6月1日統一啟用新系統。
。ㄋ模└骷壺斦块T要統籌規(guī)劃,有計劃、有步驟地做好注冊登記和換證工作,并做到邊填寫上報、邊審核確認、邊發(fā)放新證,保證工作有序按期完成。
。ㄎ澹┮訌娦畔⒔涣,及時總結和推廣工作中的好經驗、好做法,并及時反饋工作中遇到的問題。為便于工作交流,省財政廳將在財政專網開設“會計從業(yè)資格注冊工作信息交流論壇”(地址另發(fā)),在山東省財政廳因特網站提供會計從業(yè)資格注冊、換證有關軟件下載。各級財政部門會計管理機構也要充分利用網絡,為申請注冊登記和證書換發(fā)的單位、個人搞好服務。
山東省財政廳網站會計從業(yè)資格注冊、換證軟件、表格下載地址:http://www.sdcz.gov.cn.
山東省財政廳會計從業(yè)資格注冊登記、換證工作專用電子郵箱(可接收注冊數據):sdkjc01@126.com.
附件:(略)
二○○六年五月十日
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