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一是以賬簿記錄為起點(diǎn)。從資產(chǎn)負(fù)債表日前后若干天的賬簿記錄查至記賬憑證,檢查發(fā)票存根與發(fā)運(yùn)憑證,目的是證實(shí)已入賬收入是否在同一期間已開具發(fā)票并發(fā)貨,有無(wú)多記收入。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是比較直觀,容易追查至相關(guān)憑證記錄,以確定其是否應(yīng)在本期確認(rèn)收入,特別是在連續(xù)審計(jì)兩個(gè)以上會(huì)計(jì)期間時(shí),檢查跨期收入十分便捷,可以提高審計(jì)效率。缺點(diǎn)是缺乏全面性和連貫性,只能查多記,無(wú)法查漏記,尤其是當(dāng)本期漏記收入延至下期,而審計(jì)時(shí)被審計(jì)單位尚未及時(shí)登賬時(shí),不易發(fā)現(xiàn)應(yīng)記入而未記入報(bào)告期收入的情況。因此,使用這種方法主要是為了防止多計(jì)收入。
二是以銷售發(fā)票為起點(diǎn)。從資產(chǎn)負(fù)債表日前后若干天的發(fā)票存根查至發(fā)運(yùn)憑證與賬簿記錄,確定已開具發(fā)票的貨物是否已發(fā)貨并于同一會(huì)計(jì)期間確認(rèn)收入。具體做法是抽取若干張?jiān)谫Y產(chǎn)負(fù)債表日前后開具的銷售發(fā)票的存根,追查至發(fā)運(yùn)憑證和賬簿記錄,查明有無(wú)漏記收入現(xiàn)象。這種方法也有其優(yōu)缺點(diǎn),優(yōu)點(diǎn)是較全面、連貫,容易發(fā)現(xiàn)漏記的收入;缺點(diǎn)是較費(fèi)時(shí)費(fèi)力,有時(shí)難以查找相應(yīng)的發(fā)貨及賬簿記錄,而且不易發(fā)現(xiàn)多記的收入。使用該方法時(shí)應(yīng)注意兩點(diǎn):①相應(yīng)的發(fā)運(yùn)憑證是否齊全,特別應(yīng)注意有無(wú)報(bào)告期內(nèi)已作收入而下期初用紅字沖回,并且無(wú)發(fā)貨、收貨記錄,以此來(lái)調(diào)節(jié)前后期利潤(rùn)的情況;②被審計(jì)單位的發(fā)票存根是否已全部提供,有無(wú)隱瞞。為此,應(yīng)查看被審計(jì)單位的發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿,尤其應(yīng)關(guān)注普通發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)和使用情況。因此,使用這種方法主要是為了防止少計(jì)收入。
三是以發(fā)運(yùn)憑證為起點(diǎn)。從資產(chǎn)負(fù)債表日前后若干天的發(fā)運(yùn)憑證查至發(fā)票開具情況與賬簿記錄,確定主營(yíng)業(yè)務(wù)收入是否已記入恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)期間。該方法的優(yōu)缺點(diǎn)與方法二類似,具體操作中還應(yīng)考慮被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)政策才能做出恰如其分的處理。使用這種方法主要也是為了防止少計(jì)收入。
第一點(diǎn)是明細(xì)賬→原始憑證,第二點(diǎn)和三點(diǎn)是原始憑證→明細(xì)賬。
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