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每日憑單匯總表其實(shí)就是應(yīng)付憑單部門根據(jù)相應(yīng)的原始憑證開具的應(yīng)付憑單的一個匯總表,包括了開具的應(yīng)付憑單的內(nèi)容、張數(shù)等內(nèi)容。
采用應(yīng)付憑單,其作業(yè)程序如下:
1.一切付款,均先根據(jù)原始憑證,如收據(jù)、發(fā)票、合約、驗(yàn)收單等等,編制應(yīng)付憑單。
2.登記應(yīng)付憑證登記薄。
3.應(yīng)付憑單連同有關(guān)憑證送會計和出納,按到期日先后順序如期執(zhí)行付款。
4.實(shí)際付款時,開制支票,登記支票登記薄。
5.應(yīng)付憑單及有關(guān)憑證,送回會計部門歸檔保管。
會計分錄:
制應(yīng)付憑單時
借:有關(guān)科目
貸:應(yīng)付憑單
付款時
借:應(yīng)付憑單
貸:銀行存款
應(yīng)付憑單制度之優(yōu)點(diǎn):
1.當(dāng)期發(fā)生費(fèi)用及購置財物等一切付款,均全部入帳,不致遺漏。
2.每筆付款,均經(jīng)負(fù)責(zé)人員核準(zhǔn),可免弊誤,列帳科目,亦可正確無誤。
3.應(yīng)付憑單按到期日順序排列,可知道每日所需現(xiàn)金金額,有利資金籌措調(diào)度。
4.因按到期日付款,不致錯失現(xiàn)金折扣利益。
5、免再登記應(yīng)付帳款明細(xì)(應(yīng)付憑單登記薄代替應(yīng)付帳款明細(xì)帳),節(jié)省一部分人工。
應(yīng)付憑單制度之缺點(diǎn):
1.同一個供應(yīng)商往來賬目,分散與不同時日之應(yīng)付憑單登記薄上,缺乏完整之全部紀(jì)錄
2.如遇到購貨退回、折讓、分期付款、以票據(jù)償還帳款,因出路繁復(fù),增加賬務(wù)工作
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