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存貨是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有以備出售、或者仍然處在生產(chǎn)過(guò)程、或者在生產(chǎn)或提供勞務(wù)過(guò)程中將消耗的材料、物料等,包括各類(lèi)材料、商品、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等。存貨作為企業(yè)生產(chǎn)制造及銷(xiāo)售過(guò)程中供血、造血及升值關(guān)鍵的基礎(chǔ)物料,在企業(yè)中的重要地位不言而喻。
存貨監(jiān)盤(pán)的含義 | 存貨監(jiān)盤(pán)涉及: (1)檢查存貨以確定其是否存在,評(píng)價(jià)存貨狀況,并對(duì)存貨盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行測(cè)試; (2)觀察管理層指令的遵守情況,以及用于記錄和控制存貨盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的程序的實(shí)施情況; (3)獲取有關(guān)管理層存貨盤(pán)點(diǎn)程序可靠性的審計(jì)證據(jù)。 |
存貨監(jiān)盤(pán)的目的 | 對(duì)存貨的存在和狀況獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)?!?/td> |
存貨監(jiān)盤(pán)針對(duì)的認(rèn)定 | 存貨監(jiān)盤(pán)針對(duì)的是主要是存貨的存在認(rèn)定、完整性認(rèn)定以及權(quán)利和義務(wù)的認(rèn)定 |
注冊(cè)會(huì)計(jì)師在測(cè)試存貨的所有權(quán)認(rèn)定和完整性認(rèn)定時(shí),可能還需要實(shí)施其他審計(jì)程序 | |
存貨監(jiān)盤(pán)程序的性質(zhì) | 存貨監(jiān)盤(pán)程序是用作控制測(cè)試還是實(shí)質(zhì)性程序,取決于注冊(cè)會(huì)計(jì)師的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果、審計(jì)方案和實(shí)施的特定程序 |
目前審計(jì)人員在存貨監(jiān)盤(pán)的理解和實(shí)施等方面存在著一些問(wèn)題,需要我們?cè)谝院蟮膶徲?jì)過(guò)程中注意。存貨監(jiān)盤(pán)的過(guò)程中容易出現(xiàn)的問(wèn)題有:
?。ㄒ唬?duì)存貨監(jiān)盤(pán)程序沒(méi)有足夠的重視。在審計(jì)過(guò)程中,有時(shí)為了保證存貨賬面金額的正確性,對(duì)其提供的有關(guān)盤(pán)點(diǎn)資料缺乏認(rèn)真仔細(xì)的分析性復(fù)核,便直接將獲取的單位盤(pán)點(diǎn)資料作為審計(jì)工作底稿,從而產(chǎn)生了潛在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)在日常審計(jì)過(guò)程中,容易忽視對(duì)在產(chǎn)品和異地庫(kù)存貨的盤(pán)點(diǎn),也容易產(chǎn)生審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。例如我們?cè)趯?duì)某鋼鐵公司的審計(jì)過(guò)程中,對(duì)異地庫(kù)的存貨進(jìn)行了監(jiān)督盤(pán)點(diǎn),并與該公司賬面異地庫(kù)存貨數(shù)量進(jìn)行核對(duì),結(jié)果發(fā)現(xiàn)數(shù)量相差很大。究其原因發(fā)現(xiàn)某一異地庫(kù)存放了大量已開(kāi)票未提貨的存貨,為該區(qū)域銷(xiāo)售人員為完成銷(xiāo)售任務(wù)獲取銷(xiāo)售提成而在11月12月與大經(jīng)銷(xiāo)商串通舞弊,這種情況僅憑審查財(cái)務(wù)資料是無(wú)從發(fā)現(xiàn)的,由此可見(jiàn)監(jiān)盤(pán)的重要性。對(duì)在產(chǎn)品由于不同的行業(yè)有不同的產(chǎn)品生產(chǎn)特點(diǎn),使得我們?cè)诖_定在產(chǎn)品的數(shù)量和金額上有一定的困難,于是在財(cái)務(wù)資料正確的情況下以賬面數(shù)量和金額作為審定數(shù)量和金額,這樣也容易導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
?。ㄈ┒鄶?shù)情況下存貨盤(pán)點(diǎn)比較艱苦,盤(pán)點(diǎn)也比較繁雜,使得我們?nèi)菀桩a(chǎn)生畏難和煩躁情緒,從而放松對(duì)存貨的監(jiān)督盤(pán)點(diǎn),這樣也容易產(chǎn)生審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。例如在對(duì)某公司盤(pán)點(diǎn)時(shí),當(dāng)時(shí)溫度接近零下30度,存貨數(shù)量大,加上有些存貨的擺放并不是很整齊,可想而知盤(pán)點(diǎn)的難度和艱苦,但我們并沒(méi)有放棄應(yīng)有的監(jiān)盤(pán)程序,逐項(xiàng)認(rèn)真仔細(xì)地進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),結(jié)果發(fā)現(xiàn)某種產(chǎn)品實(shí)點(diǎn)數(shù)比倉(cāng)庫(kù)賬面數(shù)少300箱,經(jīng)查,才知盤(pán)虧產(chǎn)品而是作為生產(chǎn)的正常消耗進(jìn)入了生產(chǎn)成本,針對(duì)這一存貨控制的弱點(diǎn),我們提出保存物資數(shù)量應(yīng)由財(cái)務(wù)人員和倉(cāng)庫(kù)保管員共同控制,存貨的出入庫(kù)單據(jù)必須連續(xù)編號(hào)。
監(jiān)盤(pán)對(duì)于存貨的完整性認(rèn)定、權(quán)利和義務(wù)認(rèn)定都是有作用的。
但是對(duì)于這兩個(gè)認(rèn)定必須是要采取其他的程序來(lái)綜合證實(shí)的,并不像存在認(rèn)定,實(shí)施監(jiān)盤(pán)程序基本上就可以獲取充分適當(dāng)?shù)淖C據(jù)。
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