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為了方便備戰(zhàn)2013注冊會計師考試的學員,中華會計網(wǎng)校論壇學員精心為大家分享了注冊會計師考試各科目里的重要知識點,希望對廣大考生有幫助。
企業(yè)在設計組織結(jié)構(gòu)時應遵守以下四大原則
1.組織機構(gòu)應根據(jù)國家有關法律法規(guī)和企業(yè)章程,建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu),明確董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層的職責權限、任職條件、議事規(guī)則和工作程序,確保決策、執(zhí)行及監(jiān)督等方面的職責權限相互分離,形成制衡。
“三重一大”問題:重大決策、重大事項、重要人事任免、大額資金使用。
企業(yè)在處理三重一大問題時,應當按照規(guī)定的權限和程序?qū)嵭屑w決策審批和聯(lián)簽制度。任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策意見。
2.企業(yè)應當按照科學、精簡、高效、透明、制衡的原則,綜合考慮企業(yè)性質(zhì)、發(fā)展戰(zhàn)略、文化理念和管理要求等因素,合理設置內(nèi)部職能機構(gòu),明確各機構(gòu)的職責權限,避免職能交叉、缺失或權責過于集中,形成各司其職、各負其責、相互制約、相互協(xié)調(diào)的工作機制。
3.企業(yè)應當根據(jù)組織結(jié)構(gòu)的設計規(guī)范,對現(xiàn)有治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部機構(gòu)設置進行全面梳理、確保企業(yè)治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部職能機構(gòu)設置和運行機制等符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求。
4.企業(yè)擁有子公司的,應當建立科學的投資管控制度,通過合法有效的形式履行出資人職責、維護出資人利益,重點關注子公司特別是異地、境外子公司的發(fā)展戰(zhàn)略、年度財務預決賽、重大投融資、重大擔保、大額資金使用、主要資產(chǎn)處置、重要人事任免、內(nèi)部控制體系建設等重要事項。
權力和責任的分配
權力的分配本質(zhì)上是按照工作描述確定責任,根據(jù)組織結(jié)構(gòu)圖形成責任。缺乏對機構(gòu)和崗位設置的分析,可能存在部門資源與人員配置不合理的情況。
不相容職務通常包括:可行性研究與決策審批、決策審批與執(zhí)行、執(zhí)行與監(jiān)督檢查等。
企業(yè)應當制定組織結(jié)構(gòu)圖、業(yè)務流程圖、崗位說明書和權限指引等內(nèi)部管理制度和相關文件,使員工了解和掌握組織結(jié)設計及權責分配情況,正確履行職責。
內(nèi)部環(huán)境的強弱很大程度上取決于各人員對其將負多大責任的了解。
權力下放的利弊
權力下放能夠使一線人員具有在自身領域作出重大決策的能力和權力,而無須請求上級作出決策,提高決策效率。
但風險在于盡管可以授予部分權力,以實現(xiàn)部分組織目標,但高級管理層仍然需要為這些下屬所做的所有決策承擔最終責任。如果未經(jīng)管理層復核,就將過多涉及更高級目標的決策交由不適當?shù)妮^低級別人員負責,企業(yè)將處于危險之中。
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