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2013高級會計師考試輔導:內部控制的目標、原則與要素

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯: 2013/07/18 15:50:52 字體:

  (一)內部控制目標

  內部控制是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工共同實施的、旨在實現(xiàn)控制目標的過程。內部控制的目標是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

  1.促進遵循國家法律法規(guī)

  守法和誠信是企業(yè)健康發(fā)展的基石。逾越法律的短期發(fā)展終將付出沉重代價。內部控制要求企業(yè)必須將發(fā)展置于國家法律法規(guī)允許的基本框架之下,在守法的基礎上實現(xiàn)自身的發(fā)展。

  2.促進維護資產(chǎn)安全

  資產(chǎn)安全是投資者、債權人和其他利益相關者普遍關注的重大問題,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的物質基礎。良好的內部控制,應當為資產(chǎn)安全提供扎實的制度保障。

  3.促進提高信息報告質量

  可靠及時的信息報告能夠為企業(yè)提供準確而完整的信息、支持企業(yè)經(jīng)營管理決策和對營運活動及業(yè)績的監(jiān)控;同時,保證對外披露的信息報告的真實、完整,有利于提升企業(yè)的誠信度和公信力,維護企業(yè)良好的聲譽和形象。

  4.促進提高經(jīng)營效率和效果

  它要求企業(yè)結合自身所處的特定的內外部環(huán)境,通過建立健全有效的內部控制,不斷提高經(jīng)營活動的盈利能力和管理效率。

  5.促進實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略

  這是內部控制的終極目標。它要求企業(yè)將近期利益與長遠利益結合起來,在企業(yè)經(jīng)營管理中努力作出符合戰(zhàn)略要求、有利于提升可持續(xù)發(fā)展能力和創(chuàng)造長久價值的策略選擇。

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  內部控制原則是企業(yè)建立與實施內部控制應當遵循的基本指針。

  1.全面性原則

  內部控制應當貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督的全過程,覆蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務和事項,實現(xiàn)全過程、全員性控制,不存在內部控制空白點。

  2.重要性原則

  內部控制應當在兼顧全面的基礎上,關注重要業(yè)務事項和高風險領域,并采取更為嚴格的控制措施,確保不存在重大缺陷。重要性原則的應用需要一定的職業(yè)判斷,企業(yè)應當根據(jù)所處行業(yè)環(huán)境和經(jīng)營特點,從業(yè)務事項的性質和涉及金額兩方面來考慮是否及如何實行重點控制。

  3.制衡性原則

  內部控制應當在治理結構、機構設置及權責分配、業(yè)務流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時兼顧運營效率。制衡性原則要求企業(yè)完成某項工作必須經(jīng)過互不隸屬的兩個或兩個以上的崗位和環(huán)節(jié);同時,還要求履行內部控制監(jiān)督職責的機構或人員具有良好的獨立性。

  4.適應性原則

  內部控制應當與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務范圍、競爭狀況和風險水平等相適應,并隨著情況的變化加以調整。適應性原則要求企業(yè)建立與實施內部控制應當具有前瞻性,適時地對內部控制系統(tǒng)進行評估,發(fā)現(xiàn)可能存在的問題,并及時采取措施予以補救。

  5.成本效益原則

  內部控制應當權衡實施成本與預期效益,以適當?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制。成本效益原則要求企業(yè)內部控制建設必須統(tǒng)籌考慮投入成本和產(chǎn)出效益之比。對成本效益原則的判斷需要從企業(yè)整體利益出發(fā),盡管某些控制會影響工作效率,但可能會避免整個企業(yè)面臨更大損失,此時仍應實施相應控制。

  (三)內部控制要素

  1.內部環(huán)境

  內部環(huán)境規(guī)定企業(yè)的紀律與架構,影響經(jīng)營管理目標的制定,塑造企業(yè)文化氛圍并影響員工的控制意識,是企業(yè)建立與實施內部控制的基礎。內部環(huán)境主要包括治理結構、機構設置及權責分配、內部審計、人力資源政策、企業(yè)文化等。

 ?。?)治理結構。企業(yè)應當根據(jù)國家有關法律法規(guī)和企業(yè)章程,建立規(guī)范的公司治理結構和議事規(guī)則,明確董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層在決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責權限,形成科學有效的職責分工和制衡機制。

  (2)機構設置及權責分配。企業(yè)應當結合業(yè)務特點和內部控制要求設置內部機構,明確職責權限,將權利與責任落實到各責任單位。企業(yè)內部機構設置雖然沒有統(tǒng)一模式,但所采用的組織結構應當有利于提升管理效能,并保證信息通暢流動。

  (3)內部審計機制。企業(yè)應當加強內部審計工作,保證內部審計機構設置、人員配備和工作的獨立性。

 ?。?)人力資源政策。人力資源政策應當有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,一般包括員工的聘用、培訓、辭退與辭職;員工的薪酬、考核、晉升與獎懲;關鍵崗位員工的強制休假制度和定期崗位輪換制度;對掌握國家秘密或重要商業(yè)秘密的員工離崗的限制性規(guī)定等內容。企業(yè)應當將職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標準,切實加強員工培訓和繼續(xù)教育,不斷提升員工素質。

  (5)企業(yè)文化。企業(yè)應當加強文化建設,培育積極向上的價值觀和社會責任感,倡導誠實守信、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新和團隊協(xié)作精神,樹立現(xiàn)代管理理念,強化風險意識和法制觀念。董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員在塑造良好的企業(yè)文化中發(fā)揮關鍵作用。

  2.風險評估

  風險評估是企業(yè)及時識別、科學分析經(jīng)營活動中與實現(xiàn)控制目標相關的風險,合理確定風險應對策略,實施內部控制的重要環(huán)節(jié)。風險評估主要包括目標設定、風險識別、風險分析和風險應對。

 ?。?)目標設定。風險是指一個潛在事項的發(fā)生對目標實現(xiàn)產(chǎn)生影響的可能性。風險與可能被影響的控制目標相關聯(lián)。企業(yè)必須制定與生產(chǎn)、銷售、財務等業(yè)務相關的目標,設立可辨認、分析和管理相關風險的機制,以了解企業(yè)所面臨的來自內部和外部的各種不同風險。

 ?。?)風險識別。企業(yè)不僅要識別內部風險,還要識別與控制目標相關的各類外部風險。企業(yè)識別內部風險,一般關注:董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員的職業(yè)操守、員工專業(yè)勝任能力等人力資源因素;組織機構、經(jīng)營方式、資產(chǎn)管理、業(yè)務流程等管理因素;研究開發(fā)、技術投入、信息技術運用等自主創(chuàng)新因素;財務狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等財務因素;營運安全、員工健康、環(huán)境保護等安全環(huán)保因素等。企業(yè)識別外部風險,一般關注:經(jīng)濟形勢、產(chǎn)業(yè)政策、融資環(huán)境、市場競爭、資源供給等經(jīng)濟因素;法律法規(guī)、監(jiān)管要求等法律因素;安全穩(wěn)定、文化傳統(tǒng)、社會信用、教育水平、消費者行為等社會因素;技術進步、工藝改進等科學技術因素;自然災害、環(huán)境狀況等自然環(huán)境因素等。

 ?。?)風險分析。在充分識別各種潛在風險因素后,要對固有風險,即不采取任何防范措施可能造成的損失程度進行分析,同時,重點分析剩余風險,即采取了相應應對措施之后仍可能造成的損失程度。企業(yè)應當采用定性與定量相結合的方法,按照風險發(fā)生的可能性及其影響程度等,對識別的風險進行分析和排序,確定關注重點和優(yōu)先控制的風險。

 ?。?)風險應對。企業(yè)在分析了相關風險發(fā)生的可能性和影響程度后,結合風險承受度,權衡風險與收益,確定風險應對策略。常用的風險應對策略有:風險規(guī)避,即改變或回避相關業(yè)務,不承擔相應風險;風險承受,即比較風險與收益后,愿意無條件承擔全部風險;風險降低,即采取措施降低發(fā)生不利后果的可能性;風險分擔,即通過購買保險、外包業(yè)務等方式來分擔一部分風險。風險應對策略的選擇與企業(yè)風險偏好密切相關,為此企業(yè)應當合理分析、掌握董事、經(jīng)理及其他高級管理人員、關鍵崗位員工的風險偏好,采取適當?shù)目刂拼胧?,避免因個人風險偏好給企業(yè)經(jīng)營帶來重大損失。風險應對策略往往需結合運用。

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