2013年安徽會計從業(yè)資格考試備考已經(jīng)開始，小編整理了初級會計電算化科目章節(jié)知識點(diǎn)，希望通過考前的日積月累，幫助大家鞏固知識點(diǎn)，順利取得會計證書！
第七章 Excel電子表格軟件
第二節(jié) Excel基本編輯操作
一、輸入單元格數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)類型：字符型、數(shù)值型、日期型。
1、輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)：
（1）說明：
?。?）輸入注意問題：
對齊方式：輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中自動右對齊。
超長處理：當(dāng)輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)超過它所保存單元的寬度時，系統(tǒng)自動將其轉(zhuǎn)換為科學(xué)計數(shù)法的形式。
2.輸入字符型數(shù)據(jù)：
?。?）說明：
?。?）輸入注意問題：
對齊方式：左對齊。
超長處理：
單元格的寬度是有限的，當(dāng)輸入的字符型數(shù)據(jù)超過它所保存單元的寬度時，如果其右側(cè)相鄰的單元為空，則超出的內(nèi)容自動延伸至右側(cè)單元格內(nèi)顯示；如果其右側(cè)相鄰的單元不為空，則超出的內(nèi)容自動隱藏，不再顯示出來，當(dāng)用命令將該單元所在列的列寬調(diào)整到足夠?qū)挄r，被隱藏的內(nèi)容將自動顯示出來。
數(shù)字字符串的輸入：
對于一些毋需計算的數(shù)字代碼（如電話號碼、職工編號等），通常的處理方法是將它們保存為由數(shù)字字符組成的數(shù)字字符串。數(shù)字字符串不參加數(shù)學(xué)運(yùn)算。為了與數(shù)值進(jìn)行區(qū)別，輸入時要在數(shù)字字符串的左側(cè)加入一個引導(dǎo)輸入符號，即單引號“'”，這個引導(dǎo)符號僅在編輯欄中顯示，不出現(xiàn)在單元格中。也就是說，引導(dǎo)輸入符號“'”僅為控制符號，它不是字符串的組成部分。
數(shù)字字符串：以'開頭。
3.輸入日期型數(shù)據(jù)：
（1）說明：
當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)符合日期格式時，Excel將以日期格式存儲數(shù)據(jù)。日期格式的分隔符為“－”或“/”。
而且各個數(shù)字必須符合年、月、日的規(guī)則。
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一、輸入單元格數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)類型：字符型、數(shù)值型、日期型。
1、輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)：
?。?）說明：
?。?）輸入注意問題：
對齊方式：輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中自動右對齊。
超長處理：當(dāng)輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)超過它所保存單元的寬度時，系統(tǒng)自動將其轉(zhuǎn)換為科學(xué)計數(shù)法的形式。
2.輸入字符型數(shù)據(jù)：
?。?）說明：
?。?）輸入注意問題：
對齊方式：左對齊。
超長處理：
單元格的寬度是有限的，當(dāng)輸入的字符型數(shù)據(jù)超過它所保存單元的寬度時，如果其右側(cè)相鄰的單元為空，則超出的內(nèi)容自動延伸至右側(cè)單元格內(nèi)顯示；如果其右側(cè)相鄰的單元不為空，則超出的內(nèi)容自動隱藏，不再顯示出來，當(dāng)用命令將該單元所在列的列寬調(diào)整到足夠?qū)挄r，被隱藏的內(nèi)容將自動顯示出來。
數(shù)字字符串的輸入：
對于一些毋需計算的數(shù)字代碼（如電話號碼、職工編號等），通常的處理方法是將它們保存為由數(shù)字字符組成的數(shù)字字符串。數(shù)字字符串不參加數(shù)學(xué)運(yùn)算。為了與數(shù)值進(jìn)行區(qū)別，輸入時要在數(shù)字字符串的左側(cè)加入一個引導(dǎo)輸入符號，即單引號“'”，這個引導(dǎo)符號僅在編輯欄中顯示，不出現(xiàn)在單元格中。也就是說，引導(dǎo)輸入符號“'”僅為控制符號，它不是字符串的組成部分。
數(shù)字字符串：以'開頭。
3.輸入日期型數(shù)據(jù)：
?。?）說明：
當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)符合日期格式時，Excel將以日期格式存儲數(shù)據(jù)。日期格式的分隔符為“－”或“/”。
而且各個數(shù)字必須符合年、月、日的規(guī)則。
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