安徽2013從業(yè)考試《會計電算化》第八章知識點：填制憑證

　　2013年安徽會計從業(yè)資格考試備考已經開始，小編整理了初級會計電算化科目章節(jié)知識點，希望通過考前的日積月累，幫助大家鞏固知識點，順利取得會計證書！

第八章 賬務處理模塊基本操作

第二節(jié) 日常賬務處理操作

　　在總賬系統(tǒng)中，當初始設置完成后，便能夠進行日常及期末業(yè)務處理。日常業(yè)務處理的任務主要包括填制憑證、審核憑證、記賬，查詢和打印輸出各種憑證、日記賬、明細賬和總分類賬等。期末業(yè)務處理主要包括期末自動轉賬、期末結賬等內容。

　　一、重新注冊企業(yè)門戶

　　二、填制憑證

　　□內容講解：

　　在實際工作中，用戶可直接在計算機上根據審核無誤準予報銷的原始憑證填制記賬憑證，也可以先由人工制單而后集中輸入。一般來說業(yè)務量不多或基礎較好或使用網絡版的用戶可采用前者，而在第一年使用或人機并行階段，則比較適合采用后一種處理方式。

　　通常，一張憑證中可填寫的行數是沒有限制的，可以是簡單分錄，也可以是復合分錄，但每一張憑證應該只記錄一筆經濟業(yè)務，不可把記錄不同經濟業(yè)務的分錄填入一張憑證。

　　憑證填制的內容包括憑證頭和憑證體兩部分。

　�。�1） 憑證頭：反映憑證類別、憑證編號、附單據數和制單日期內容。

　　憑證類別：輸入憑證類別字。憑證類別是在初始化時設置的。如果沒有設置憑證類別，則此處為空。此后，系統(tǒng)將自動生成憑證編號。

　　憑證編號：在憑證編號方式為“系統(tǒng)自動編號”模式下，由系統(tǒng)分類按月自動編制，即每類憑證每月都從0001號開始。在憑證編號方式為“手工編號”模式下，則可以手工錄入憑證編號。

　　制單日期：系統(tǒng)自動取進入賬務處理資系統(tǒng)前輸入的業(yè)務日期為記賬憑證填制的日期，如果日期不對，可進行修改或參照輸入。

　　附單據數：本張記賬憑證應附的原始憑證的張數。

　　（2）憑證體：輸入本張憑證的分錄信息。包括摘要、科目、借貸方向、發(fā)生金額等內容。

　　摘要：輸入本筆分錄的業(yè)務說明，摘要要求簡潔明了。

　　科目：科目必須輸入末級科目。科目可以輸入科目編碼、中文科目名稱、英文科目名稱或助記碼，也可以參照輸入。如果輸入的科目名稱有重名現象時，系統(tǒng)會自動提示重名科目供選擇。

　　輔助信息：對于要進行輔助核算的科目，系統(tǒng)提示輸入相應的輔助核算信息。輔助核算信息包括客戶往來、供應商往來、個人往來、部門核算、項目核算。

　　如果該科目要進行數量核算，則屏幕提示用戶輸入“數量”、“單價”。系統(tǒng)根據數量×單價自動計算出金額。

　　若科目為銀行科目，那么，還應輸入“結算方式”、“票號”及“發(fā)生日期”。輸入這些數據的目的主要是便于進行銀行對賬，同時也可以方便對支票的管理。

　　金額：即該筆分錄的借方或貸方本幣發(fā)生額，金額不能為零，但可以是紅字，紅字金額以負數形式輸入。

　　◆注意事項

　　。 憑證一旦保存，其憑證類別、憑證編號不能修改。

　　。 正文中不同行的摘要可以相同也可以不同，但不能為空。每行摘要將隨相應的會計科目在明細賬、日記賬中出現。

　　。 科目編碼必須是末級的科目編碼。既可以手工直接輸入，也可利用右邊的放大鏡按鈕選擇輸入。

　　。 金額不能為“零”； 紅字以“－”號表示。

　　。 可按“=”鍵取當前憑證借貸方金額的差額到當前光標位置。

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