2013年安徽會計從業(yè)資格考試備考已經開始,小編整理了會計基礎科目章節(jié)知識點,希望通過考前的日積月累,幫助大家鞏固知識點,順利取得會計證書!
第九章 會計檔案
第二節(jié) 會計檔案的保管
一、會計檔案的歸檔
各單位對每年形成的會計檔案,應當由會計機構按照歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。
。ㄒ唬⿻嫏n案的整理要求
1.分類標準統(tǒng)一
2.檔案形成統(tǒng)一
3.管理要求統(tǒng)一
。ǘ⿻嫏n案的裝訂
會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他會計資料的裝訂。
1.會計憑證裝訂
會計憑證裝訂時要求:整理、憑證外面要加封面。
2.會計賬簿的裝訂;疽笫牵
、儋~簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個賬戶是否相符,賬頁數(shù)是否齊全,序號排列是否連續(xù);然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。
、诨铐撡~簿裝訂應保留已使用過的賬頁,將賬頁數(shù)填寫齊全,去除空白頁和撤掉賬夾,裝訂成冊;多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝,應按同類業(yè)務、同類賬頁裝訂在一起。
。ㄈ⿻嫏n案的保管
當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由會計機構保管一年,期滿之后,應當由會計機構編制移交清冊,移交本單位檔案機構統(tǒng)一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管。
1.會計檔案的移交手續(xù)。
2.會計檔案的保管要求。
移交本單位檔案機構保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝,個別需要拆封重新整理的,檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理,以分清責任。
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