吉林2013會(huì)計(jì)從業(yè)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》第七章知識(shí)點(diǎn)：會(huì)計(jì)賬簿分類

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第七章 會(huì)計(jì)賬簿

第一節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的意義和種類

　　三、會(huì)計(jì)賬簿的分類

　　各單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的要求不同，所設(shè)置的賬簿也是多種多樣的。因此，賬簿可按照不同的標(biāo)志進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆诸�，以便正確設(shè)置和運(yùn)用會(huì)計(jì)賬簿。

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　　賬簿按其用途不同，可分為序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿三種。

　　1.序時(shí)賬簿。序時(shí)賬簿又稱日記賬，是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。

　　序時(shí)賬簿通常有兩種：

　�。�1）特種日記賬，是用來登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的賬簿；

　�。�2）普通日記賬，是用來登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況的賬簿。

　　在我國，大多數(shù)單位一般只設(shè)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。（特種日記賬）

　　2.分類賬簿。分類賬簿是對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照會(huì)計(jì)要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿。

　　按照分類的概括程度不同，又分為總分類賬和明細(xì)分類賬兩種。

　�。�1）總分類賬簿，是按照總分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的賬簿，簡稱總賬。

　　（2）明細(xì)分類賬簿，是按照明細(xì)分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的賬簿，簡稱明細(xì)賬。

　　明細(xì)分類賬是對(duì)總分類賬的補(bǔ)充和具體化，并受總分類賬的控制和統(tǒng)馭。

　　比如根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生所涉及到賬戶如果業(yè)務(wù)少可以都設(shè)置在一本明細(xì)賬上，業(yè)務(wù)多的像應(yīng)收賬款、費(fèi)用明細(xì)賬、那可以這些賬戶單獨(dú)設(shè)置一本明細(xì)賬。

　　分類賬簿提供的核算信息是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。

　　3.備查賬簿。備查賬簿簡稱備查簿，是對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記時(shí)使用的賬簿。例如，租入固定資產(chǎn)登記簿、受托加工材料登記簿、代銷商品登記簿、應(yīng)收（付）票據(jù)備查簿等。備查賬簿可以由各單位根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。

　�。ǘ�）按賬頁格式分類（兩、三、多、數(shù)）

　　按賬頁格式的不同，賬簿可以分為兩欄式、三欄式、多欄式和數(shù)量金額式四種。

　　1.兩欄式賬簿，是指只有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄目的賬簿。

　　普通日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬一般采用兩欄式。

　　2.三欄式賬簿，是設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)基本欄目的賬簿。（日常使用較多）

　　各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬都可采用三欄式賬簿。

　　三欄式賬簿又分為設(shè)對(duì)方科目和不設(shè)對(duì)方科目兩種。區(qū)別是在摘要欄和借方科目之間是否有一欄“對(duì)方科目”。設(shè)有“對(duì)方科目”欄的，稱為設(shè)對(duì)方方的科目的三欄式賬簿；不設(shè)有“對(duì)方科目”欄的，稱為不設(shè)對(duì)方科目的三欄式賬簿。

　　3.多欄式賬簿，是在賬簿的兩個(gè)基本欄目借方和貸方按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。 收入、成本、費(fèi)用、利潤和利潤分配明細(xì)賬一般均采用這種格式的賬簿。

　　4.數(shù)量金額式賬簿，是在借方、貸方和余額三個(gè)欄目內(nèi)，都分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄，借以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量。如原材料、庫存商品、產(chǎn)成品等存貨明細(xì)賬一般都采用數(shù)量金額式賬簿。

　�。ㄈ�）按外型特征分類

　　賬簿按其外形特征不同可分為訂本賬、活頁賬和卡片賬三種。

　　1.訂本賬。訂本賬是啟用之前就已將賬頁裝訂在一起，并對(duì)賬頁進(jìn)行了連續(xù)編號(hào)的賬簿。

　　訂本賬的優(yōu)點(diǎn)是能避免賬頁散失和防止抽換賬頁；其缺點(diǎn)是不能準(zhǔn)確為各賬戶預(yù)留賬頁。這種賬簿一般適用于總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。

　　2.活頁賬。活頁賬是在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起，而是裝在活頁賬夾中。當(dāng)賬簿登記完畢之后（通常是一個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束之后），才將賬頁予以裝訂，加具封面，并給各賬頁連續(xù)編號(hào)。

　　這類賬簿優(yōu)點(diǎn)是記賬時(shí)可以根據(jù)實(shí)際需要，隨時(shí)將空白賬頁裝入賬簿，或抽取不需要的賬頁，可根據(jù)需要增減賬頁，便于分工記賬；其缺點(diǎn)是如果管理不善，可能會(huì)造成賬頁散失或故意抽換賬頁。通常各種明細(xì)分類賬一般采用活頁賬形式。

　　3.卡片賬�？ㄆ�賬是將賬戶所需格式印刷在硬卡上。

　　嚴(yán)格說，卡片賬也是一種活頁賬。

　　在我國，企業(yè)一般只對(duì)固定資產(chǎn)明細(xì)賬的核算采用卡片賬形式，也有少數(shù)企業(yè)在材料核算中使用材料卡片。

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