吉林2013會計從業(yè)《會計基礎(chǔ)》第六章知識點：原始憑證

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第六章 會計憑證

第二節(jié) 原始憑證

　　一、原始憑證的概念

　　原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。  

　　二、原始憑證的基本內(nèi)容

　　原始憑證一般應(yīng)具備以下基本內(nèi)容（也稱為原始憑證要素）：

　　1.原始憑證的名稱（如，北京市商業(yè)企業(yè)專用發(fā)票）；

　　2.填制原始憑證的日期；

　　3.接受原始憑證單位名稱（開頭的客戶名稱）——記賬憑證無；

　　4.經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容（含數(shù)量、單價、金額等）；

　　5.填制單位簽章（紅章，代表開據(jù)單位）——記賬憑證無；

　　6.有關(guān)人員簽章；

　　7.憑證附件。

　　三、原始憑證的填制要求

　�。�1）記錄要真實。

　�。�2）內(nèi)容要完整。

　�。�3）手續(xù)要完備。單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或其他指定人員簽名蓋章，對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章，從外部取得原始憑證，必須蓋有填制單位公章，從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。

　�。�4）書寫要清楚、規(guī)范。

　　1）大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范，小寫金額用阿拉伯數(shù)字逐個書寫，不得寫連筆字。

　　2）在金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯數(shù)字之間不得留有空白。

　　3）金額數(shù)字一律填寫到角、分，無角、分的，寫“00”或符號“-”；有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“－”。

　　4）大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫。

　　5）大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。

　　四、原始憑證的審核內(nèi)容

　　在會計核算工作中，原始憑證只有經(jīng)過審核無誤后，才能作為填制記賬憑證和記賬的依據(jù)。

　�。ㄒ唬�審核的主要內(nèi)容

　　1.原始憑證的真實性

　　真實性的審核包括：憑證日期是否真實、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實、數(shù)據(jù)是否真實等內(nèi)容的審查。對外來原始憑證，必須有填制單位公章和填制人員簽章；對自制原始憑證，必須有經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。此外，對通用原始憑證，還應(yīng)審核憑證本身的真實性

　　2.原始憑證的合法性

　　審核原始憑證所記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否有違反國家法律法規(guī)的情況，是否符合規(guī)定的審核權(quán)限，是否履行了規(guī)定的憑證傳遞和審核程序，是否有貪污腐化等行為。

　　3.原始憑證的合理性

　　審核原始憑證所記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要、是否符合有關(guān)的計劃和預(yù)算等。

　　4.原始憑證的完整性

　　審核原始憑證各項基本要素是否齊全，是否有漏項情況，日期是否完整，數(shù)字是否清晰，文字是否工整，有關(guān)人員簽章是否齊全，憑證聯(lián)次是否正確等。

　　5.原始憑證的正確性

　　審核原始憑證各項金額的計算及填寫是否正確。

　　6.原始憑證的及時性

　　經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理：

　　（1.）對于完全符合要求的原始憑證，應(yīng)及時據(jù)以編制記賬憑證入賬；（沒錯）

　�。�2.）對于真實、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證，應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員，由其負責將有關(guān)憑證補充完整、更正錯誤或重開后，再辦理正式會計手續(xù)；

　�。�3.）對于不真實、不合法的原始憑證，會計機構(gòu)、會計人員有權(quán)不予接受，并向單位負責人報告。

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