2013年會計從業(yè)資格考試備考正在如火如荼進行,為了幫助廣大考生充分備考,從論壇整理了一些相關備考資料供大家參考,祝愿大家學習愉快,夢想成真!
原始憑證的基本內容
原始憑證的種類繁多,樣式各異,但是它都是作為經濟業(yè)務的原始證據(jù),都要記載有關經濟業(yè)務發(fā)生或完成的情況,因此各種原始憑證都具備一些共同的內容。
。ㄒ唬┰紤{證名稱;
(二)填制原始憑證的日期及編號;
(三)接受原始憑證的單位或個人的名稱;
。ㄋ模┙洕鷺I(yè)務內容(含數(shù)量、單價、金額等);
(五)填制單位名稱或個人名稱;
。┙涋k部門及有關人員的簽章;
。ㄆ撸┰紤{證附件。
為了加強企業(yè)管理,充分發(fā)揮記賬憑證在明確經濟責任、加強內部管理控制方面的作用,原始憑證除應當具備上述基本內容外,還應當符合下列要求:
1.購買實物的原始憑證,必須附有驗收證明。需驗收入庫的實物,必須填寫入庫驗收單,由實物保管人員驗收入庫后在入庫驗收單上如實填寫實收數(shù)額,并加蓋印章。不需要入庫的實物,除經辦人員在憑證上簽章外,必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收后在憑證上簽章。也就是說,企業(yè)購買實物,必須由購買人以外的第三者查證核實后,會計人員才能據(jù)以入賬。
2.為防止舞弊行為的發(fā)生,支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明,不能僅以支付款項的有關證明如銀行匯款憑證等代替。
3.發(fā)生銷貨退回,除了要填寫退貨發(fā)票(如開具紅字發(fā)票)外,還必須有退貨驗收證明;退款時,必須取得對方的收款收據(jù)或匯款銀行的憑證,不能以退貨發(fā)票代替收據(jù)。因此發(fā)生銷貨退回及退款時,必須填制退貨發(fā)票并要附有退貨驗收證明和對方的收款收據(jù)。
4.職工因公外出填寫的借款憑據(jù),必須附在記賬憑證之后。收回借款或多余款項時,應當另開收據(jù)或者退還借款副本,不得退還原借款收據(jù)。
5.上級有關部門批準的經濟業(yè)務,應當將批準文件作為原始憑證附件。
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