2013會計從業(yè)資格考試《會計電算化》：會計數(shù)據(jù)輸出功能

　　2013年會計從業(yè)資格考試備考正在如火如荼進行，為了幫助廣大考生充分備考，從論壇整理了一些相關(guān)備考資料供大家參考，祝愿大家學(xué)習(xí)愉快，夢想成真！

第三章 會計電算化基本要求

第二節(jié) 會計核算軟件的要求

　　四、會計數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求

　　會計電算化條件下，會計數(shù)據(jù)輸出包括屏幕查詢輸出、打印輸出、通過軟盤輸出和利用網(wǎng)絡(luò)傳輸輸出等幾種形式。其中，軟盤輸出多用于數(shù)據(jù)的備份或上報數(shù)據(jù)（尤其是會計報表）的輸出。利用網(wǎng)絡(luò)傳輸一般多用于企業(yè)分支機構(gòu)向總公司報賬或報表輸出時。查詢和打印則是會計數(shù)據(jù)輸出的最基本形式。

　　（一）會計軟件提供查詢的相關(guān)要求

　　由于在會計電算化條件下不可能每天將會計賬務(wù)數(shù)據(jù)打印輸出，平時的查賬需求只能通過屏幕查詢得到解決。因此會計軟件必須提供對機內(nèi)會計數(shù)據(jù)的查詢功能。

　　對數(shù)據(jù)查詢功能沒有統(tǒng)一的格式和內(nèi)容要求，總要求是必須滿足用戶對會計數(shù)據(jù)的日常查詢需求。通常，會計軟件必須提供以下查詢功能：

　　1.查詢機內(nèi)總分類會計科目和明細分類會計科目的名稱、編號、年初余額、期初余額、累計發(fā)生額、本期發(fā)生額和余額等項目。

　　2.查詢本期已經(jīng)輸入并登賬和未登賬的機內(nèi)記賬憑證、原始憑證。

　　3.查詢機內(nèi)本期和以前各期的總分類賬和明細分類賬簿。

　　4.查詢往來賬款項目的結(jié)算情況。

　　5.查詢到期票據(jù)的結(jié)算情況。

　　6.如果查詢出來的機內(nèi)數(shù)據(jù)已經(jīng)結(jié)賬，應(yīng)給予屏幕提示。

　�。ǘ�）會計軟件提供對機內(nèi)會計數(shù)據(jù)的打印輸出要求

　　會計軟件必須提供以下打印輸出功能：

　　1.會計軟件應(yīng)當(dāng)提供機內(nèi)記賬憑證的打印輸出功能，打印格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)—的會計制度規(guī)定。

　　2.會計軟件可以提供機內(nèi)原始憑證的打印輸出功能，打印輸出原始憑證的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定。

　　3.會計軟件必須提供會計賬簿、會計報表的打印輸出功能，打印輸出的會計賬簿、會計報表的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。具體而言，打印輸出的會計賬簿必須包括日記賬、明細賬和總分類賬。其中，明細賬應(yīng)提供三欄賬、多欄賬、數(shù)量金額賬等各種賬簿形式的打印輸出功能。

　　4.在機內(nèi)總分類賬和明細分類賬的直接登賬依據(jù)完全相同的情況下，總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額的余額對照表替代。

　　5.在保證會計賬簿清晰的條件下，計算機打印輸出的會計賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少。

　　6.對于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，會計核算軟件可以提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能。

　　7.打印輸出的會計賬簿、會計報表，如果是根據(jù)已結(jié)賬數(shù)據(jù)生成的，則應(yīng)當(dāng)在打印輸出的會計賬簿、會計報表上打印一個特殊標(biāo)記，以示區(qū)別。

　�。ㄈ�）關(guān)于會計核算軟件輸出數(shù)據(jù)的其他要求

　　1.根據(jù)機內(nèi)會計憑證和據(jù)以登記的相應(yīng)賬簿生成的各種機內(nèi)會計報表數(shù)據(jù)，會計核算軟件不能提供直接修改功能。

　　2.會計年度終了進行結(jié)賬時，會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供在數(shù)據(jù)磁帶、可裝卸硬磁盤或者軟磁盤等存儲介質(zhì)上的強制備份功能。

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