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淺論現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部審計
[論文關鍵詞]內(nèi)部審計,內(nèi)部控制,企業(yè)經(jīng)營
[論文摘要]內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)中一個重要的組成部分,它通過對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動的監(jiān)督與評價,幫助企業(yè)堵塞漏洞,增收節(jié)支,加強管理,提高經(jīng)濟效益。
一、在企業(yè)管理中常見的風險因素及引發(fā)的問題
(一)企業(yè)存在的風險因素及表現(xiàn)形式。發(fā)生于未來并可能為企業(yè)帶來損失的不確定因素,常被稱之為企業(yè)的風險?,F(xiàn)代企業(yè)風險因素有外部、內(nèi)部風險之分,其中每種風險又各有相應的表現(xiàn)形式。外部風險指的是外部環(huán)境對企業(yè)目標產(chǎn)生影響的不確定性,如國家政策及法律法規(guī)的變化、行業(yè)競爭、科技快速發(fā)展、資源及市場變化、經(jīng)濟環(huán)境變化、意外損失、自然災害等。內(nèi)部風險指的是內(nèi)部環(huán)境對企業(yè)目標產(chǎn)生影響的不確定性,如組織經(jīng)營活動的特點、組織治理結構的缺陷、組織信息系統(tǒng)的故障、組織資產(chǎn)結構的性質(zhì)及資產(chǎn)管理的局限性、組織缺乏保密意識、泄密事件時有發(fā)生、組織人員的道德品質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)未能達到要求等。
(二)企業(yè)管理中常見的風險問題。目前,我國企業(yè)在風險管理中,常常面臨諸多困難局面,常表現(xiàn)為:企業(yè)應對風險能力極低,管理層不能正確識別和評估風險,管理層不能積極、主動、系統(tǒng)地進行風險管理工作,甚至不能進行風險預警,企業(yè)目標在企業(yè)迅速擴張過程中嚴重偏移,企業(yè)內(nèi)部控制失效等。之所以產(chǎn)生上述困境,企業(yè)主要存在七大方面的問題:缺乏包括決策層、管理層、執(zhí)行層在內(nèi)的完整的風險管理組織;缺乏必備的風險意識;缺乏正常的業(yè)務流程;缺乏規(guī)范的法人治理結構;缺乏業(yè)務操作規(guī)程;缺乏對企業(yè)內(nèi)控制度執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督。
二、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計的主要職能
從傳統(tǒng)的差錯防弊的財務審計轉(zhuǎn)向管理審計、經(jīng)營審計、績效審計、咨詢業(yè)務方向,在這一轉(zhuǎn)變過程中,內(nèi)部審計必須從以下四個職能方面著手。
1.動態(tài)監(jiān)督:在審計內(nèi)容上,以效益審計、責任審計、內(nèi)控審計制度為主;在審計重點上,尤為突出對經(jīng)營管理狀態(tài)實時動態(tài)監(jiān)督;在審計方法上,實行審計與調(diào)研相結合,由事后監(jiān)督向事前、事中控制轉(zhuǎn)變,并加強綜合審計。
2.管理控制:在企業(yè)集團規(guī)模擴大、經(jīng)營領域延伸的狀態(tài)下,內(nèi)部審計在如下幾方面的重要作用越來越清晰地凸現(xiàn)出來,包括評價企業(yè)計劃、預決算方案、投資可行性,評價生產(chǎn)組織內(nèi)控制度的有效性,解釋企業(yè)經(jīng)營中的弊端等。
3.決策服務:從傳統(tǒng)角度講,內(nèi)部審計須及時、準確地向企業(yè)管理層報告關于差錯防弊、資產(chǎn)保護等方面的信息,當前,它還應針對管理和控制的薄弱環(huán)節(jié),切實提出建設性的改進意見和建議,從而協(xié)助管理人員更加有效的管理和控制企業(yè)的各項活動,進一步合理使用資源,以便程度上提高企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟效益。
4.咨詢顧問:這是企業(yè)內(nèi)部審計職能所延伸出的亮點之處。在企業(yè)內(nèi)部,一名審計師雖然不承擔管理責任,但應該通過提供建議、培訓等具體可行的方式,為企業(yè)增值、改善企業(yè)的風險管理和控制過程等而努力。
三、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計的主要內(nèi)容和重要作用
(一)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計的常見內(nèi)容
1.以財務審計為基礎。開展財務審計,能反映企業(yè)各項資產(chǎn)、負債和損益核算的真實情況,它包括審查會計資料的正確性、真實性和完善性,審查財務收支的合法性及遵守財經(jīng)法規(guī)情況,審查會計組織的健全度和會計制度得以貫徹執(zhí)行的情況。
2.以經(jīng)濟效益審計為重點。從內(nèi)容上而言,經(jīng)濟效益審計須對財務收支、影響企業(yè)經(jīng)濟效益的各種因素進行審計。它應以降低成本為中心,審查企業(yè)投入產(chǎn)出的整個經(jīng)濟活動是否具備經(jīng)濟性、效率性;審計企業(yè)產(chǎn)供銷計劃、人財物管理、經(jīng)濟決策及內(nèi)控制度等是否科學、合理、健全、有效;對各項目審計之后即是綜合分析,針對薄弱環(huán)節(jié)和潛在漏洞,提出建設性意見。從企業(yè)實際情況出發(fā),針對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程和各環(huán)節(jié)進行經(jīng)濟效益審計,不斷拓寬效益審計的領域,以找到更多風險問題,找出改進的具體措施,從根本上促使企業(yè)增收節(jié)支、開源節(jié)流、挖掘內(nèi)部潛力、降低成本費用、提高經(jīng)濟效益。
3.以內(nèi)部控制制度審計為核心。內(nèi)部管理審計必須審查單位內(nèi)部控制度是否健全、運功轉(zhuǎn)是否正常、自我調(diào)節(jié)能力是否具備或良好。如果只審計企業(yè)財務數(shù)據(jù),卻對企業(yè)內(nèi)部控制制度不給予系統(tǒng)性評價,在此情況下,是絕對無法發(fā)現(xiàn)并客觀評價企業(yè)內(nèi)部潛在風險的,實質(zhì)性和預防性的管理意見和建議就更加不可能被提出。
4.開展專項審計調(diào)查與各項咨詢業(yè)務。通過專項審計調(diào)查,企業(yè)集團領導可為經(jīng)營決策找到政策上和經(jīng)濟上的論證,進而在對重大經(jīng)營業(yè)務、項目投資等方面實施風險評估,以防止決策失誤、避免經(jīng)濟損失。并在面臨反映經(jīng)濟活動中具有普遍性、傾向性的問題時,提出有針對性、可操作性的改進建議和意見,甚至客觀評價企業(yè)各項決策實施后取得的經(jīng)營成果,至終促使企業(yè)集團領導快速了解改革措施的力度,及決策行為的完善程度、對公司資源的利用程度。開展內(nèi)部控制培訓業(yè)務,是促使企業(yè)中各級管理人員了解各個業(yè)務職能領域的控制目標和控制程序的至好辦法。
(二)審計在企業(yè)內(nèi)部風險管理中的重要作用
1.識別風險。定期研究風險,搜集整理未來可能發(fā)生的風險,且形成風險列表,此為識別風險須面臨的實質(zhì)問題。從企業(yè)內(nèi)部控制制度,到信息管理、采購、生產(chǎn)、銷售、財務、人力資源管理等各個領域和環(huán)節(jié),均存在各種各樣的管理漏洞。在企業(yè)實際管理中,常見風險有信息量不足或虛假而導致決策錯誤;自動付款系統(tǒng)設計并不完美,不能識別虛假供應商;信息系統(tǒng)故障;客戶投訴幾率增高,企業(yè)信譽受損;大宗采購業(yè)務未按程序招標,簽訂合同、審批付款、驗收保管時未能做到職責分離等。
2.評估風險。在經(jīng)營管理過程中,對企業(yè)可能遇到的各種風險均應進行確認、分析。評估風險時,常采用定量或定性的方法,既要分析判斷風險發(fā)生的可能性,又要分析風險對實現(xiàn)企業(yè)目標產(chǎn)生影響的嚴重程度。
四、結語
在現(xiàn)代企業(yè)制度下,內(nèi)部審計的職能除了要包含傳統(tǒng)意義上的財務審計、合規(guī)性審計、運營審計,同時還應涉及合同審計、第三方審計、績效審計、舞弊審計、安全審計、隱私審計、信息技術審計、質(zhì)量審計、盡職調(diào)查、咨詢服務、風險控制評估等。
21世紀初,美國世通、安然等一批大的上市公司的會計丑聞事件,其引發(fā)的誠信危機令全球震撼。以此為警惕,伴隨企業(yè)規(guī)模不斷擴大,經(jīng)營領域日漸延伸,管理幅度與程序也日益增加,避免信息傳遞和管理制度的滯后和某方面的缺陷,防范經(jīng)營和投資風險,降低企業(yè)成本等一系列問題,均對企業(yè)內(nèi)部審計工作提出新的要求,即將其工作重點逐漸轉(zhuǎn)移到經(jīng)營管理審計和經(jīng)濟效益審計及咨詢服務方面,以此保障企業(yè)在市場競爭中保持有利地位。
參考文獻:
[1]《淺議現(xiàn)代企業(yè)制度下內(nèi)部審計》,中國審計教育網(wǎng).
[2]《企業(yè)內(nèi)部審計在公司治理中的地位與作用》,河北省內(nèi)審協(xié)會網(wǎng).
[3]趙顯鋒,《內(nèi)部審計是公司治理的重要機制保障》
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