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第二部分
第二章 采購與付款循環(huán)審計
知識點十、查找未列報或未入賬的應(yīng)付款項(P261)
審計人員對應(yīng)付賬款審查的主要目的——防止企業(yè)低估負債。
1.決算日之后對有關(guān)支出業(yè)務(wù)進行審查,查明有無未入賬應(yīng)付賬款;
由于應(yīng)付款項這項負債最終是要清償?shù)?,即使該項流動負債發(fā)生時不入賬,支付貨款時仍要入帳。因此,可在決算日之后對有關(guān)支出業(yè)務(wù)進行審查,查明有無未入賬應(yīng)付款項。
2.決算日之前的有關(guān)原始憑證進行審查,達到審計目的。
?。?)審查決算日以后貨幣資金支出的主要憑證
審查決算日之后數(shù)周內(nèi)的支出業(yè)務(wù),目的在于查明會計期間結(jié)束后的支出業(yè)務(wù),是否確實為了償付決算日的負債,某項支出業(yè)務(wù)是否為付清當期貨款。
例如:
支票已備妥,在決算日之前尚未發(fā)出,而賬務(wù)處理方面已借記“應(yīng)付賬款”,貸記“銀行存款”。
但是,這筆分錄以及未發(fā)出的支票實際上并不表示賬款已付,這樣做的目的顯然是為了減少財務(wù)報表上應(yīng)付款項的數(shù)額。為真實反映企業(yè)決算日的財務(wù)狀況,對此類錯誤應(yīng)另作分錄予以轉(zhuǎn)回。
審查時,通過支出業(yè)務(wù)與應(yīng)付款項明細表核對,或者追蹤至應(yīng)付款項賬戶,查明應(yīng)付款項是否入帳。
?。?)追蹤決算日后若干天的購貨發(fā)票
關(guān)注購貨發(fā)票的日期,審查相應(yīng)的收貨記錄,查明其入賬時間是否正確,有無推后截止期的情況。
(3)追蹤決算日之前發(fā)出的驗收單
決算日以前已經(jīng)簽發(fā)的驗收單表明收到了相應(yīng)的商品或材料物資,與這些業(yè)務(wù)相關(guān)的負債按會計準則要求均應(yīng)反映在該會計期間的應(yīng)付款項賬戶上,審計人員從年末前發(fā)出的驗收單追蹤到應(yīng)付款項賬戶,可以查明該項負債是否反映在應(yīng)付款項中。
?。?)審核賣方對賬單,追查應(yīng)付賬款明細表
如果賣方對賬單的數(shù)據(jù)比較完整,并標明未付款賬款余額,審計人員可據(jù)此追查至相關(guān)的應(yīng)付款項明細表中。
或者函證那些余額為零的應(yīng)付款項項目,查明有無未入賬的負債。
?。?)審核決算日后數(shù)周內(nèi)應(yīng)付賬款賬單及原始憑證,查明是否屬于本期應(yīng)計負債。
?。?)結(jié)合材料、物資和勞務(wù)費用業(yè)務(wù)進行審查,確定有無未入賬負債
如果原始憑證標明的日期所屬會計期間與相關(guān)業(yè)務(wù)負債入賬期間不同,則屬于漏記或未計入恰當?shù)臅嬈陂g的負債。審計人員應(yīng)將發(fā)現(xiàn)的未入賬的應(yīng)付款項詳細記錄在審計工作底稿上。
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