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防范會計信息安全風險

2003-05-01 08:53 來源:AMT企業(yè)資源研究中心   打印 | 收藏 |
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  ——影響會計從業(yè)人員的IT技術演進分析之三

  隨著國際互聯(lián)網的廣泛應用,電子商務的興起,數(shù)據(jù)和信息的安全問題日益突出,怎樣保護對企業(yè)具有重要意義的數(shù)據(jù)和信息,已成為企業(yè)不可忽視的一個問題。在本次“影響中國會計從業(yè)人員的十大IT技術”評選結果中,數(shù)據(jù)和信息的安全與控制以較高得分名列第三,這充分說明會計信息系統(tǒng)的安全問題已經得到了中國會計人員的高度重視。 

  信息安全涉及到信息的保密性(Confidentiality)、完整性(Integrity)、可用性(Availability)、可控性(Controllability)。保密性要求對抗對手的被動攻擊,保證信息不泄漏給未經授權的人;完整性要求對抗對手的主動攻擊,防止信息被未經授權的篡改;可用性要求保證信息及信息系統(tǒng)確實為授權使用者所用;可控性要求對信息及信息系統(tǒng)實施安全監(jiān)控。 

  要使信息安全保障系統(tǒng)具有足夠的保障能力,就必須具有完善的安全服務和控制機制,如身份鑒別、訪問控制、密碼加密、完整性校驗、防止否認、審計管理、有用控制和應急備份等,使信息系統(tǒng)的攻擊者“進不去、竊不走、看不懂、改不了、打不亂、賴不了、跑不掉”, 建立起有效的安全屏障。 

  信息技術日益廣泛和深入的應用,提高了會計工作的效率和效益;但由于信息技術本身的特殊性,會計信息化進程也帶來了巨大的信息安全風險。如會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和信息安全得不到保障,將可能會導致會計信息的失真、企業(yè)資產的損失、企業(yè)重要信息的泄露以及系統(tǒng)無法正常運行。為全面控制會計數(shù)據(jù)/信息的安全,會計人員需要改變傳統(tǒng)的安全保密觀念,根據(jù)信息安全技術的要求,在會計信息系統(tǒng)的分析設計、開發(fā)、運行和維護工作中充分考慮信息安全需求,將信息安全控制落實到會計工作的每個環(huán)節(jié)?梢越梃b的措施有:“雙口令管理”、“數(shù)據(jù)雙備份”、“重要數(shù)據(jù)分布式存儲”以及“建立審計線索制”等。 

  學習數(shù)據(jù)和信息安全與控制技術必須學會制定安全策略,一套好的安全策略應該包括最終用戶和系統(tǒng)管理員兩個方面。在最終用戶方面,應了解員工可以利用計算機設備和應用軟件做什么,包括: 

  ● 數(shù)據(jù)和應用所有權: 幫助用戶理解他們能夠使用哪些應用和數(shù)據(jù),哪些應用和數(shù)據(jù)是他們可以和其他人共享的。 

  ● 硬件的使用: 加強企業(yè)內正在執(zhí)行的指導方針,規(guī)定對于工作站,筆記本電腦和手持式設備的正確操作。 

  ● 互聯(lián)網的使用: 明確互聯(lián)網、用戶組、即時信息、和電子郵件的正確使用方式。 

  從系統(tǒng)管理員的角度,應該學習: 

  ● 賬戶管理: 了解密碼配置,以及在需要的時候,如何切斷某個特定用戶的使用權限。 

  ● 補丁管理: 了解對發(fā)布補丁消息的正確反應,以及如何進行補丁監(jiān)控和定期的維護。 

  ● 事件報告制度: 不是所有的緊急事件都是同樣的重要,所以策略里必須包括一個計劃,規(guī)定每個緊急事件應該通報哪些人。 

  ● 數(shù)據(jù)備份策略: 了解信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份需求,制定完備的備份策略。 

  ● 災難恢復策略: 了解當災難發(fā)生時應怎樣以最快的速度使系統(tǒng)恢復正常運轉。
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