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基層單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題不容忽視

2005-07-19 00:00 來源:通化市東昌區(qū)審計(jì)局   打印 | 收藏 |
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  在《會(huì)計(jì)法》頒布20周年之際,前不久,通化市東昌區(qū)組成由紀(jì)檢委牽頭,財(cái)政、審計(jì)參加的檢查組,對(duì)區(qū)屬鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、街及區(qū)直有關(guān)部門進(jìn)行了財(cái)務(wù)信息大檢查。從檢查結(jié)果看,公款私存、私設(shè)小金庫、白條列支、違反收支兩條線規(guī)定坐收坐支,以及截留挪用財(cái)政資金等明顯違規(guī)違紀(jì)問題有所下降,但會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作及財(cái)務(wù)管理方面仍存在諸多不容忽視的問題,應(yīng)當(dāng)引起有關(guān)部門重視,其具體表現(xiàn)如下:

  1、庫存現(xiàn)金數(shù)額大,白條頂庫、庫存超現(xiàn)額現(xiàn)象普遍。大部分被檢查的單位存在庫存超現(xiàn)額問題,其中有四個(gè)單位庫存現(xiàn)金超過20萬元,主要原因:一是在任及前任領(lǐng)導(dǎo)待處理的白條頂庫;二是該單位銀行有債務(wù),害怕帳戶存款被銀行收回抵債,撥款及其他收入只好以個(gè)人名義存入活期存折,存折放在出納人員手中抵頂庫存現(xiàn)金,造成庫存現(xiàn)金額增加。三是近年來銀行等有關(guān)部門放松了對(duì)庫存現(xiàn)金數(shù)額的檢查,致使各部門疏于現(xiàn)金方面的管理,存在得過且過的思想。

  2、出納人員素質(zhì)低下,更換頻繁。個(gè)別單位換一屆領(lǐng)導(dǎo)就更換一批出納人員,把自己認(rèn)為可靠的人員放在出納崗位上,有的未經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn),不具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格,出現(xiàn)一些違反會(huì)計(jì)基礎(chǔ)操作規(guī)范的問題:記錯(cuò)會(huì)計(jì)科目、鉛筆記帳、未按要求做到日清月結(jié);公私不分,自己錢也往金庫里放,單位資金不足,出納人員自己墊付,不履行財(cái)務(wù)手續(xù),造成帳實(shí)不符,甚至出現(xiàn)現(xiàn)金赤字;有的出納人員隨意更改原始憑據(jù)金額,記帳也不規(guī)范,個(gè)別單位仍然采用早已淘汰的收付記帳和單式記帳方式,這些都是我國(guó)《會(huì)計(jì)法》所不允許的,也是財(cái)會(huì)人員最基本的應(yīng)知應(yīng)會(huì)的知識(shí)。

  3、審核不到位。雖然各單位在報(bào)銷手續(xù)上比較嚴(yán)格,手續(xù)齊備,也做到了經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)復(fù)核、領(lǐng)導(dǎo)審批,但審核不夠到位,存在走過場(chǎng)的問題,如車輛維修票據(jù)只有金額,沒有修理明細(xì),而且金額較大;招待費(fèi)用票據(jù)數(shù)額大,有的一次在萬元以上;辦公用耗材數(shù)量、金額超標(biāo),有的單位一年復(fù)印紙、碳粉用量超出其正常辦公的十幾倍。根據(jù)會(huì)計(jì)法律規(guī)定,財(cái)會(huì)人員應(yīng)對(duì)取得的原始憑據(jù)進(jìn)行審核,對(duì)不符合財(cái)務(wù)制度以及取得的原始憑據(jù)內(nèi)容不全或內(nèi)容不清的有權(quán)拒絕受理,這是會(huì)計(jì)人員的兩個(gè)基本職能之一即會(huì)計(jì)監(jiān)督。實(shí)際情況是會(huì)計(jì)監(jiān)督職能形同虛設(shè),會(huì)計(jì)人員只要看到有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,也不嚴(yán)格審核就根據(jù)票據(jù)報(bào)銷,這是各單位會(huì)計(jì)人員共有的通病。

  4、能夠從正常渠道取得的發(fā)票,如復(fù)印、修理、工程費(fèi)用等,卻從稅務(wù)局開具。這樣做可以使單位無法列支的不合理費(fèi)用通過正規(guī)票據(jù)核銷,同時(shí)也造成施工單位營(yíng)業(yè)稅的流失,給施工方偷漏稅創(chuàng)造條件。

  5、各基層單位搬進(jìn)新辦公樓時(shí),收取的贊助費(fèi)未進(jìn)單位財(cái)務(wù)總帳管理,一收一支,處理完沒有任何記載,形成新的帳外“小金庫”行為。

  根據(jù)上述存在的問題,提出以下幾點(diǎn)建議:

  1、領(lǐng)導(dǎo)干部要增強(qiáng)財(cái)務(wù)意識(shí),保持會(huì)計(jì)人員的連續(xù)性,并對(duì)其單位提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告真實(shí)、完整性負(fù)責(zé);財(cái)會(huì)人員要增強(qiáng)監(jiān)督意識(shí),切實(shí)履行監(jiān)督職責(zé),嚴(yán)格按會(huì)計(jì)法規(guī)定程序加強(qiáng)票據(jù)審核,提供真實(shí)、完整、有效的會(huì)計(jì)信息。

  2、銀行、財(cái)政等有關(guān)部門加強(qiáng)對(duì)開戶單位庫存現(xiàn)金的管理,對(duì)白條頂帳問題根據(jù)情況或核銷或掛帳,把庫存現(xiàn)金控制在規(guī)定限額內(nèi),嚴(yán)禁個(gè)人現(xiàn)金與單位混用,如需墊付應(yīng)履行財(cái)務(wù)手續(xù)作掛帳處理。

  3、加強(qiáng)政府采購(gòu)管理,控辦機(jī)構(gòu)要對(duì)各單位采購(gòu)物資的數(shù)量、金額的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí),避免通過購(gòu)買辦公用品處理不合理支出。

  4、對(duì)個(gè)別財(cái)務(wù)收支少、業(yè)務(wù)量小的單位、不具備會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的單位實(shí)行會(huì)計(jì)代理制度,以保證其單位的財(cái)務(wù)信息的規(guī)范和有效。

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