近期，國家稅務總局印發(fā)了《稅務稽查內(nèi)部管理文書式樣》和《稅務稽查文書式樣標準》（國稅發(fā)[2011]122號），自2012年3月1日起執(zhí)行。
稅務總局明確，稅務稽查文書一般使用A4幅面（210mm×297mm）紙張。但《檢舉納稅人稅收違法行為獎金領款財務憑證》、《檢舉納稅人稅收違法行為獎金付款專用憑證》等少數(shù)使用32開紙張的除外。文書頁邊距一般設定為：上白邊（天頭）32mm；下白邊（地腳）30mm；左白邊（訂口）28mm；右白邊（翻口）26mm.但《稅務稽查案卷卷內(nèi)資料目錄》、《稅務稽查案卷卷內(nèi)資料備考表》等少數(shù)依據(jù)《中華人民共和國國家標準-文書檔案案卷格式》（GB/T 9705──2008）有關(guān)規(guī)定單獨設定頁邊距的文書除外。
稅務稽查文書眉首部分
（一）稅務機關(guān)標識
對本稅務機關(guān)以外使用的文書，在眉首添加稅務機關(guān)標識。稅務機關(guān)名稱應當與稅務機關(guān)印章的文字一致。既可以由稅務局也可以由稽查局使用的文書，在式樣頂端標明“××稅務局（稽查局）”，在具體應用中根據(jù)發(fā)文稅務機關(guān)選擇適用。
稅務機關(guān)標識一般使用華文中宋1號字，但可根據(jù)稅務機關(guān)名稱字數(shù)進行必要的調(diào)整，調(diào)整應當以醒目美觀為原則，并不大于22mm×15mm .上下級稅務機關(guān)之間往來的文書，其稅務機關(guān)標識使用紅色標識；其他未作特別說明的文書，其稅務機關(guān)標識使用黑色。具體文書如：《稅收違法檢舉案件督辦函》、《稅收違法檢舉案件催辦函》、《稅收違法檢舉事項交辦函》、《稅收違法檢舉案件延期查處申請》、《稅收違法檢舉案件延期查處批復》、《稅務稽查案件復查通知書》和《稅務稽查案件復查結(jié)論》等。
（二）文書名稱
非表格式文書名稱，一般使用華文中宋小初字。表格式文書名稱，一般使用華文中宋1號字，但《稅務稽查執(zhí)行報告》、《稅務稽查復查鑒定》等少數(shù)文書除外。文書名稱可根據(jù)字數(shù)多少，進行必要的字間距調(diào)整，但應當保證文書名稱在一行得以完整反映。上下級稅務機關(guān)之間往來的文書名稱使用紅色標識，其他未作特別說明的文書名稱使用黑色。
（三）文書字號
文書字號一般由稅務機關(guān)代字、年份和序號組成，并用仿宋3號字在稅務機關(guān)標識及文書名稱下方居中標明。其中，年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“[ ]”括入；序號不編虛位（即1不編為001） ，不加“第”字。
（四）反線
對本稅務機關(guān)以外使用的文書，在眉首下方為一條3.25磅的單實反線。對本稅務機關(guān)內(nèi)部使用的文書，眉首下方的雙實反線由一條3.25磅和一條0.5磅的單實線構(gòu)成，如《稅務稽查報告》、《稅務稽查審理報告》、《稅務稽查復查報告》、《涉嫌犯罪案件情況調(diào)查報告》、《稅務稽查任務通知書》、《補正或者補充調(diào)查通知書》、《涉嫌犯罪案件移送建議》等。上下級稅務機關(guān)之間往來的文書，其反線使用紅色標識；其他未作特別說明的文書，其反線使用黑色。
（五）《稅收違法案件集體審理紀要》眉首
《稅收違法案件集體審理紀要》文書字號只標序號，按年編排。該文書字號下方的印發(fā)日期應當居左空1字，并使用阿拉伯數(shù)字標明；文書字號下方的簽發(fā)人姓名居右空1字，“簽發(fā)人”用仿宋3號字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用楷體3號字標識簽發(fā)人姓名。
稅務稽查文書主體部分
（一）編號
文書名稱下方或者反線下方使用“編號：×××”進行標識的內(nèi)部文書，其編號規(guī)則采用4位年份號加3位順序號的方式進行編排，年份號和順序號之間使用一字線“-”予以連接。如：“2011-003”。
（二）文書標題
文書中反線或者編號行下方有文書標題的，應當在反線或者編號行下空1行，使用華文中宋2號字分一行或者多行居中排布；回行時，要做到詞義完整，排列對稱，間距恰當。
（三）正文
非表格式文書標題下方空一行為正文。正文使用仿宋3號體字，一般每頁22行，每行28個字，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。正文中出現(xiàn)的第一層級小標題，采用黑體3號字。
正文中若有較多層級，如《稅務稽查報告》、《稅務稽查審理報告》、《稅務稽查復查報告》、《涉嫌犯罪案件情況調(diào)查報告》等，依照下列要求標識層級序數(shù)：
1.第一層級使用“一、”“二、”、“三”、……，序數(shù)后使用頓號“、”；
2.第二層級使用“（一）”、“（二）”、“（三）”、……，序數(shù)后不使用標點符號；
3.第三層級使用“1.”、“2.”、“3.”、……，序數(shù)后使用齊線墨點“。”，而不用頓號“、”或者其他；
4.第四層級使用“（1）”、“（2）”、“（3）”、……，序數(shù)后不使用標點符號；
5.第五層級使用“①”、“②”、“③”、……，序數(shù)后不使用標點符號。
諸如：“2011年5月～6月”等使用到連接號的，應當使用“～”，而不使用“-”或者其他。
（四）附件
文書如有附件，應當在正文下空1行左空2字用仿宋3號字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件有序號時使用阿拉伯數(shù)碼標明。如，附件：1. ××××××。附件名稱后不加標點符號。附件左上角第1 行頂格標識“附件”及序號。附件的序號和名稱前后標識應當一致。
（五）成文時間
正文下方空4行標識成文時間。成文時間應當右空4字，并使用漢字將年、月、日標全：“零”寫為“○”，不使用阿拉伯數(shù)碼“0”和漢字“零”。如：“二○一一年六月三十日”。
（六）生效標識
文書在落款處不寫發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文時間、加蓋印章。印章應當上距正文2mm～4mm ，端正、居中、下壓成文時間。
（七）頁碼
頁碼使用4號半角阿拉伯數(shù)碼標識，數(shù)碼左右各放一條4號一字線。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字�？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯俗R頁碼。
（八）其他
當文書排版后所剩空白處不能容下印章位置時，可以采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，盡量使印章與正文同處一面。調(diào)整行距、字距以印章不壓正文為度；若出現(xiàn)印章壓正文情形，應當另頁打印成文日期，但不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。
版記
會議紀要性文書一般設置版記，如《稅收違法案件集體審理紀要》等。版記應當置于文書最后一頁，且版記的最后一個要素置于最后一行。發(fā)送應當左空1字使用仿宋3號字標識“發(fā)送”，后標全角冒號；發(fā)送機關(guān)或者人員間用逗號隔開，回行時與冒號后的發(fā)送機關(guān)或者人員對齊；在最后一個發(fā)送機關(guān)或者人員后標句號。
